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Asociaciones - page 4

Cómo crear reuniones más sostenibles

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Desde el menú que ofrece hasta el impacto de los viajes aéreos en el medio ambiente, las reuniones sostenibles son un tema primordial en estos días. Echa un vistazo a estos consejos para emprender el camino hacia un evento ecológico.

En los últimos años, la industria de las reuniones se ha tomado más en serio la sostenibilidad y más asistentes exigen prácticas ecológicas en los eventos. Si tu organización quiere hacer su parte y no está seguro por dónde empezar, estos puntos pueden ayudarlo a desarrollar su estrategia ecológica:

Objetivos de sostenibilidad para su próxima reunión. La sostentabilidad es un gran objetivo, entonces, ¿dónde debe enfocar sus esfuerzos? Esta lista ofrece un buen punto de partida, destacando áreas en las que puede reducir el desperdicio, desde botellas de agua de plástico hasta restos de comida y baterías de litio portátiles como artículos promocionales.

Una estrategia de reunión para sus asistentes ambientalmente conscientes. ¿Qué sucede si tus asistentes están preocupados por el impacto de sus viajes en el medio ambiente? Coldplay tenía ese problema en mente en noviembre de 2019, cuando optó por realizar conciertos digitales gratuitos en lugar de recorrer el mundo. Unos meses más tarde, la pandemia marcó el comienzo de una ola de eventos virtuales, pero hay otras formas en que puede diversificar sus ofertas de conferencias para atraer a los asistentes conscientes de la huella de carbono.

Como hablar con los proveedores sobre los objetivos ambientales. Una cosa es que tu organización se tome en serio el medio ambiente, pero ¿qué pasa con sus proveedores? Esta pieza presenta conversaciones con varios expertos en sostenibilidad que ofrecen información inteligente. “Los organizadores de eventos, los socios proveedores, los proveedores de educación y los participantes tienen roles que desempeñar para lograr los objetivos de sustentabilidad de un evento”, dijo Mariela McIlwraith, CMP, CMM, MBA, vicepresidenta de sustentabilidad y avance de la industria para el Consejo de la industria de eventos.

¿Su próxima conferencia debería tener un menú vegano? Algunas organizaciones han comenzado a ofrecer menús veganos  en eventos debido al impacto ambiental de la producción de carne; el ejemplo más notable puede ser en los Globos de Oro 2020.

Cuatro ideas para mejorar la incorporación de miembros a una asociación

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Los paquetes de bienvenida y los correos electrónicos pueden ofrecer un buen punto de partida para los nuevos miembros, pero eso puede no ser suficiente para mantenerlos. Aquí hay algunos consejos para ayudar a potenciar su proceso de incorporación de miembros.

Cuando alguien se une a una asociación, a menudo busca un camino a seguir como nuevo miembro: un poco de ayuda para encontrar su camino, una brújula que pueda seguir.

Las asociaciones pueden ofrecer esa ayuda, o pueden ser un poco más pasivas y hacer algo mínimo. Pero hacer lo mínimo al principio podría costarles la oportunidad de mantener a ese miembro.

Además, hay otros beneficios que provienen de una incorporación más sólida, que incluyen comentarios más útiles, información más detallada sobre los miembros, bases de datos de miembros más limpias y una identificación más fácil de posibles voluntarios.

En otras palabras, un poco de TLC ayuda mucho. Entonces, ¿cómo es ese compromiso? Algunas ideas para actualizaciones efectivas de incorporación de miembros:

  1. Personalice temprano. A menudo, la primera forma en que los miembros interactúan con su organización es a través de algún tipo de mensaje de bienvenida. Los correos electrónicos de bienvenida pueden ser una gran área para la personalización, ya que pueden ayudar a los miembros a sentirse escuchados. La parte difícil, es obtener el siguiente conjunto de datos para permitir más pasos hacia la personalización. Un enfoque mesurado puede ayudar.
  2. 2. Integra tu estrategia social. Es importante al construir su estrategia de onboarding para ir más allá de la bandeja de entrada, por fundamental que sea. Compartir mensajes de bienvenida para los nuevos miembros en las redes sociales es una cosa; presentarlos a una conversación más amplia es otra completamente diferente. Durante ese esfuerzo, destaca las plataformas de redes sociales de la organización y alienta a los nuevos miembros a participar, lo que ha sido particularmente exitoso en atraer a los miembros a la presencia de Facebook de la asociación.
  3. 3. No abandone demasiado rápido los mensajes. El 95 % de las organizaciones envían un correo electrónico de bienvenida, pero solo el 8 % continuó enviando mensajes más allá de la segunda semana y el 2 % más allá del primer mes. Cortar los mensajes demasiado pronto podría dejar atrapados a los nuevos miembros durante un momento importante. Los primeros 90 días son los más cruciales para un nuevo miembro, porque es durante este mes y medio que te están evaluando, valorando el valor que le ofrece la pertenencia a la asociación y tratando de familiarizarse con todos los recursos que se ponen a su disposición.
  4. 4. Ofrece un aviso especial en los eventos. No se trata solo de enviar mensajes a los novatos, sino de dar un aviso especial. Esto puede ayudar a dirigir parte de esa energía de incorporación de nuevos miembros a los asistentes que asisten por primera vez, tal vez mediante la creación de páginas dedicadas a eventos por primera vez, hojas de consejos e indicadores que muestren a otros que esta es la primera vez que un asistente asiste. un evento. Es probable que estos asistentes primerizos no regresen la próxima vez a menos que los hagas sentir bienvenidos y los ayudes a aprovechar al máximo su experiencia en el evento.

¿Como mantenerse enfocado en el trabajo híbrido?

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La productividad se mantuvo estable durante la pandemia en parte porque a algunas personas les resultó más fácil concentrarse en casa. A continuación, le mostramos cómo asegurarse de seguir enfocado a cualquier lugar donde trabaje.

Un tema predominante del experimento de trabajo remoto durante la pandemia fue que las personas en realidad eran tan productivas en casa, si no más, que en la oficina. Muchos atribuyeron esto al hecho de que, si bien el hogar tiene muchas distracciones (por ejemplo, el cuidado de los niños, las tareas del hogar, etc.), las distracciones de la vida en la oficina desaparecieron repentinamente y los trabajadores pudieron concentrarse más fácilmente.

Si ha hecho la transición al trabajo híbrido, deberá volver a aclimatarse para entrar en la zona en medio de las distracciones de un espacio de trabajo compartido. Y una vez que se acostumbre nuevamente a la vida de la oficina, es posible que deba redoblar sus esfuerzos para eliminar las distracciones en el hogar. Pero existen herramientas y técnicas para mantenerse enfocado, sin importar su entorno.

Sugerencia de hoy: Sea proactivo y manténgase enfocado en un entorno híbrido.

Cómo mantenerse enfocado en un lugar de trabajo híbrido

Dependiendo de su situación de trabajo remoto, ahora puede estar acostumbrado a un silencio relativo o poca perturbación cuando trabaja, o, al menos, perturbaciones sobre las que tiene cierto control. Si le molesta el ruido de fondo cuando regresa a un espacio de trabajo compartido, lleve consigo auriculares con cancelación de ruido. Existen herramientas digitales que también pueden ayudar, como la de Microsoft Función de asistencia de enfoque (disponible en Windows 10 o posterior), cuyo objetivo es minimizar las distracciones visuales desactivando las animaciones y las imágenes de fondo, haciendo que la barra de tareas sea menos caótica y simplificando el menú de inicio.

Para macOS, está Monterey’s Modo de enfoque, que es similar a la función “No molestar “del iPhone. El modo de enfoque le permite crear un «perfil de enfoque» de configuraciones y preferencias personalizadas diseñadas para mantener a raya las distracciones de una manera que se adapte a sus necesidades.

Piense también en las distracciones digitales en otros dispositivos. Tal vez los timbres, zumbidos y pitidos de los teléfonos inteligentes que soportas en casa ahora son intolerables en medio de todo el ruido de la oficina. Si es así, considere silenciar las notificaciones en su teléfono.

Por el contrario, después de probar la vida de oficina y la responsabilidad que conlleva el trabajo en persona, es posible que te distraigas más que antes con las tentaciones del hogar (televisión, videojuegos, alejarte de la computadora para lavar la ropa) . Si este es el caso, puede usar técnicas de administración del tiempo diseñadas para mantenerlo encerrado incluso cuando otras cosas a su alrededor intentan alejarlo de su escritorio. Una técnica popular es el metodo pomodoro, donde trabajas durante 25 minutos y luego descansas durante cinco minutos. Una vez que haya pasado por cuatro de estos «pomodoros», obtendrá un descanso más largo de 15 a 30 minutos.

Además, para mantenerse en forma en ambos entornos, considere vestirse bien, incluso en sus días de trabajo remoto. ¿Por qué? Vestirse profesionalmente es algo más que apariencia; cambia la forma en que pensamos, nos comportamos e interactuamos, de acuerdo con el concepto de cognición envuelta. Vestirse profesionalmente en la oficina y en el hogar puede establecer consistencia entre los dos ambientes, ayudándolo a estar al tanto de su juego dondequiera que esté.

Por qué debería encontrar formas de concentrarse en un entorno híbrido

Si solo está haciendo la transición al trabajo híbrido, significa que se ha acostumbrado mucho a un entorno de trabajo en los últimos dos años. Cuando esto cambie, aparecerán nuevas distracciones y tendrás que prepararlas.

Demostrar que puede ser productivo en ambos entornos puede ayudar a demostrar a los líderes de su organización que el nivel de trabajo de las personas puede mantenerse constante, lo que en última instancia impulsa el caso de la flexibilidad continua en el lugar de trabajo.

¿Qué destaca más en una entrevista los estudios o experiencia y capacidades del candidato?

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Las empresas se están replanteando si deberían exigir un título universitario al ofrecer un nuevo puesto. Esto es lo que debe considerar al tomar su propia decisión.

«Licenciatura o estudios superiores». ¿Cuál os suena más familiar? Si has buscado trabajo recientemente, lo has visto en muchas descripciones de ofertas. Pero las organizaciones de todas las industrias están comenzando a reconsiderar lo que debería ir en las descripciones de trabajo y desafiando lo que solía ser visto como algo negativo a la hora de contratar a alguien.

Las empresas están llegando a la conclusión de que un título no es necesario la mayor parte del tiempo, y asociacionesharían bien en repensar el mandato de título universitario para muchos de sus puestos.

Antes de realizar un título universitario para aplicar a un trabajo, considere la practicidad de exigir un título universitario; su impacto en sus esfuerzos de diversidad, equidad e inclusión; lo que realmente exige cada puesto a los candidatos.

¿Está reduciendo grandes talentos para el puesto?

Si necesita una licenciatura como cuestión de rutina, puede excluir a candidatos sólidos que, por lo demás, están altamente calificados para un puesto. Además, hacerlo puede  obstaculizar los esfuerzos DEI de su asociación, sirviendo como una barrera para los grupos subrepresentados y mal pagados que buscan puestos profesionales. Y la pandemia hadisparidades raciales compuestas en el aprendizaje y los logros, lo que dificulta aún más que algunos grupos minoritarios completen programas de grado de cuatro años.

“El desequilibrio tampoco se relaciona necesariamente con el mérito académico”, argumentó Jon Marcus en El Informe Hechinger, una publicación que examina la desigualdad en la educación. Marcus cita un informe del Centro de Educación y Fuerza Laboral de Georgetown. “Los estudiantes de décimo grado de las familias de ingresos más altos que obtienen notas inferiores en las pruebas de matemáticas en la escuela secundaria tienen, sin embargo, más probabilidades de terminar la universidad que sus compañeros de clase de las familias de ingresos más bajos que obtienen notas superiores”.

Cuándo exigir un título

Por supuesto, algunos trabajos especializados realmente requieren no solo títulos de licenciatura, sino también maestrías y otras credenciales. Piensa en médicos, abogados, ingenieros, arquitectos. Pero algunos trabajos se pueden aprender de manera experta a través de la experiencia, por lo que los candidatos capaces pueden desarrollar las habilidades necesarias para sobresalir incluso si no tienen un título o años de experiencia con cada pieza de software o herramienta que usarán en el trabajo.

Exigir un título médico para tratar pacientes o un título de ingeniero civil para diseñar un puente es de sentido común. Por el contrario, exigir un título universitario genérico para ser considerado para trabajos como gerente de oficina, representante de ventas, comercializador digital o técnico de centro de datos puede ser común, pero no tiene sentido”.argumentó Byron Auguste, CEO de Opportunity@Work y ex subdirector del Consejo Económico Nacional, en el Washington Post.

Extracto articulo associationnow.com

Lo bueno y lo malo del marketing de firmas de correo electrónico

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Si bien no se presta a tanta automatización y personalización como el marketing por correo electrónico tradicional, se puede hacer mucho con las firmas. ¿Pero vale la pena tu tiempo?

Con todo lo que se ha hablado sobre el marketing por correo electrónico en las noticias en los últimos días, particularmente en relación con el Reglamento General de Protección de Datos, pensamos que podría ser una buena idea ofrecerle una nueva forma de pensar sobre el tema.

Y aquí hay una dirección que no creemos que hayamos cubierto antes: las firmas de correo electrónico pueden ser realmente efectivas como herramientas de marketing, especialmente si se diseñan de la manera correcta.

Pero, ¿cuánto debería confiar en una firma de correo electrónico en negrita? Algunas consideraciones:

Las firmas pueden ayudar a generar conversiones.

¿Tiene un evento que está tratando de promover o una importante iniciativa en línea que desea impulsar? ¿Tal vez quiera que más personas se unan a su asociación? ¿O tal vez solo quieres algunos seguidores más en Twitter?

Las firmas están bien diseñadas para estos enfoques y pueden resultar efectivas en el contexto adecuado, porque están dirigidas naturalmente si está haciendo bien su trabajo.

«No debe esperar agregarlos a las firmas de sus empleados y de repente alcanzar su objetivo de ventas para el año, pero generarán conversiones incrementales reales para su negocio«.la firma de publicidad en línea WordStream explicó en su sitio web.

Las firmas pueden ofrecer algunos datos útiles.

Incluso si no necesariamente se convierten, pueden ofrecer formas útiles de obtener pasivamente algunos datos sobre sus mensajes.

Muchas de las herramientas que se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los clics, como los códigos UTM, también están disponibles en las firmas.

«Es sencillo agregar un UTM a los banners de firmas de correo electrónico para realizar un seguimiento de su rendimiento», explicó Amit Gupta.en el sitio web G2 Learning Hub. “También puede integrar pancartas con herramientas de CRM para crear un canal de visualización personalizado para prospectos ya comprometidos o para modales de recursos humanos que buscan contratar o ejecutivos de la empresa que desean resaltar el liderazgo intelectual”.

Hay herramientas para ponerse elegante.

Crear una buena firma de correo electrónico no significa necesariamente aprender las artes oscuras de Gmail. Entre las opciones que hay nuevo antiguo sello,Mi Firma, y un creador en línea de la empresa de marketing hubspot. Por otro lado, a veces una firma de correo electrónico efectiva simplemente tiene una buena imagen y un buen texto. Mientras haga su trabajo, todavía vale la pena usarlo.

Y esa es una consideración que debe tener en cuenta sobre las firmas de correo electrónico en general: pueden ser bastante efectivas como una herramienta de marketing de boca en boca, pero dado que las bandejas de entrada de las personas ya están siendo bombardeadas con mensajes de marketing, es importante usarlas con cuidado.

Tu firma puede mover la aguja, pero cuando se trata de eso, no es lo más importante en los mensajes que envías.

Extracto del artículo associationnow.com 

Las nuevas necesidades de los miembros en una conferencia de asociación

en Asociaciones/El Sector/Formación por

El COVID-19 ha cambiado la forma de asistir a congresos. Mucho se ha escrito sobre la planificación de eventos, pero más importante son los delegados o miembros que participan en estas conferencias. ¿Qué ha cambiado y qué consideran, como tendencias futuras importantes a observar? ¿Cómo hacen frente los planificadores de asociaciones a los cambios actuales y qué podemos aprender de esto e incorporar a nuestro trabajo diario?

Conferli realizó una investigación de mercado para obtener información sobre las necesidades cambiantes de los delegados. El Informe muestra algunas ideas valiosas y algunas primeras conclusiones. Se redactan tendencias y conclusiones sobre los hallazgos y ahora será el momento de reflexionar sobre esto y seguir investigando qué efectos habrá a largo y corto plazo. En este artículo, leerá las principales tendencias y conclusiones. Para leer el informe completo, utilice este Enlace.

Las 3 razones principales para asistir a una conferencia:

* Programa educativo (aprendiendo nuevas habilidades, escuchando sobre tendencias y mejores prácticas)

* Networking

* Compartir conocimientos con otros delegados o miembros

El 100% de los encuestados afirmó que esto cambió a causa de la pandemia. A la pregunta “cuál de estos temas se volvió más importante debido a la pandemia”, el 92% respondió que el networking se volvió más importante, el 42% respondió que se volvió más importante el programa educativo y la posibilidad de reunirse con varios proveedores o clientes en un mismo lugar.

 La ventana de reserva ha cambiado: La gran mayoría está haciendo sus arreglos de viaje 1 mes antes de la conferencia. Esta es una tendencia importante a tener en cuenta para que los organizadores puedan tener esto en cuenta al decidir cómo y cuándo gastar sus presupuestos de marketing, especialmente con bloqueos de habitaciones y registros de boletos más tarde que en el pasado, o cómo comunicar a sus delegados sobre un posible aumento en costos de viaje debido a la toma tardía de decisiones. El 67% afirmó que la ventana de reserva se acortó debido a las incertidumbres en torno a la pandemia.

Además, los nuevos criterios de decisión juegan un papel más importante: la sostenibilidad y el legado se han convertido en factores de toma de decisiones, ¿cómo se tienen en cuenta estos nuevos criterios en las comunicaciones de marketing y la planificación estratégica de la conferencia?

Tamaño de las reuniones:Las conferencias más pequeñas y especializadas que duran entre 2 y 3 días ganaron popularidad sobre las conferencias más grandes y más largas. Muestra que también las conferencias más regionales están ganando popularidad debido a que los delegados son más conscientes de cómo pasar su tiempo. Los cinco criterios principales que utilizan las asociaciones para seleccionar un nuevo destino de conferencia son los siguientes: (siendo 1 el más popular)

1) Distancia de viaje desde el aeropuerto 75%

2) Coincidencia con el ecosistema (capital intelectual) de la organización (70%)

3) Reglamento Sanitario (55%)

4) Diversidad de posibilidades de eventos en el sitio (45%)

5) Diversidad de alojamiento hotelero (35%)

Para las asociaciones, muestra que hay un esfuerzo de trabajo cada vez mayor para atraer asistentes: el 90% de los encuestados experimenta que se necesita más esfuerzo para atraer suficientes delegados o miembros a sus conferencias, debido a la incierta situación actual en el mundo. Las acciones que se están tomando actualmente para trabajar en estos desafíos están aumentando la conciencia de marketing, la flexibilidad en las políticas de cancelación, la asociación con destinos son algunas de las acciones tomadas.

Sobre Conferli

Conferli es una plataforma de emparejamiento de conferencias para organizadores, lugares y destinos. Nuestro objetivo es nivelar el campo de juego en la industria de eventos, permitiendo que eventos de todas las formas y tamaños encuentren los destinos más adecuados, de manera fácil y eficiente.

Hacemos eso al crear acceso a datos de evaluación comparativa independientes, respaldados por tecnología inteligente y alimentados por nuestra pasión por el mundo de las conferencias.

www.conferli.com

Cómo tener flexibilidad en el lugar de trabajo

en Asociaciones/Kolokio por

Los últimos dos años han sido un desafío increíble para el mundo, dejando muchas cicatrices en familias y comunidades y cuestionando la preparación de los sistemas de salud en todo el mundo. Al mismo tiempo, las asociaciones se han visto obligadas a repensar los procesos, los productos y el valor ofrecido. Si bien sigue siendo un desafío, ahora tenemos una oportunidad única para capturar y estructurar los cambios que nos vimos obligados a implementar y que transformaron la forma en que trabajamos.

Comienza con el personal

Hay un factor principal de éxito que siempre es crucial para todas las asociaciones, y más aún para las que se enfrentan al cambio: el personal.

El personal puede ser un motor de cambio, apoyado en su gobernanza y actuando en conjunto como aliados. Fuerte de esta alianza con los voluntarios, el personal es el grupo de partes interesadas que necesita para alcanzar los logros. Las asociaciones necesitan profesionales comprometidos, comprometidos con la comunidad a la que sirven y con la visión de la asociación.
El papel fundamental del personal competente respaldado por órganos de gobierno sólidos ha sido muy claro al enfrentar la pandemia, cuando todos los procesos tuvieron que modificarse e implementarse sobre el terreno con un tiempo mínimo para aprender y adaptarse.

Además de la capacidad de enfrentar los cambios durante la pandemia, motivar al personal y garantizar condiciones de trabajo adecuadas han sido desafíos comunes para todos nosotros. Hoy, estos desafíos nos permiten pensar en los arreglos de trabajo anteriores y evaluar si son eficientes y motivadores. De cara al futuro, debemos asegurarnos de que las asociaciones mantengan una cultura de innovación y flexibilidad, que también debe incluir flexibilidad para el personal.

El confinamiento no nos dejó otra opción: todos cambiamos al trabajo remoto. Con la relajación de las restricciones, creemos que no puede dejar de reconocer que algunos de los cambios de reorganización son positivos. Entonces, después de dos años, ahora deberíamos incorporar esos cambios en nuestra estructura y forma de trabajar. El mensaje es realmente: captura el cambio ahora.

Teletrabajo estructural

El teletrabajo estructural se refiere al trabajo que podría realizarse en las instalaciones del empleador pero que, en cambio, se realiza fuera de estas, incluso desde el hogar, de manera regular y al menos un día a la semana, que es el mínimo legalmente requerido para ser considerado teletrabajo estructural. El teletrabajo estructural está legalmente regulado y, entre otras obligaciones, requiere un acuerdo entre las partes.

Por ejemplo en una asociación con un equipo mediano de27 personas, se ha realizado una encuesta de satisfacción. Después de un mes de teletrabajo, una mayoría significativa (el 93 % de los encuestados) calificó la experiencia de trabajar desde casa como positiva. Después de un año de teletrabajo, la tendencia positiva continuó, aumentando al 97% de los encuestados. Los dos beneficios principales se mantuvieron similares, a saber, la capacidad de concentrarse mejor y la ausencia de desplazamientos.

La flexibilidad y la capacidad de organizar el propio tiempo obtuvieron una puntuación bastante baja como beneficio al comienzo de la pandemia, solo un 29 %, pero aumentaron sustancialmente al 63 % después de un año, lo que muestra una curva de aprendizaje en la gestión del tiempo. Asimismo, el aislamiento, la falta de comunicación y la ergonomía siguieron siendo las dos principales dificultades; equilibrar el trabajo con la gestión familiar (especialmente los niños) anotó como una de las dificultades al comienzo del confinamiento, el 23% de los encuestados, mientras que disminuyó a solo el 7% después de un año, cuando las actividades escolares (¡casi!) volvieron a la normalidad.

El teletrabajo estructural ayuda no solo la retroalimentación del personal sino también las especificidades de las tres principales acciones que realizamos al trabajar: reunirse, trabajar y pensar. Cada una de estas áreas tiene sus necesidades específicas, y el teletrabajo estructural es la modalidad de trabajo que puede conciliar y responder a las necesidades de cada macro área como se explica a continuación.

Conocer, trabajar, pensar

Cuando trabajamos, necesitamos tiempo y espacio para reunirnos, crear interacción con colegas y partes interesadas. También necesitamos tiempo y espacio para trabajar en el sentido clásico del término, es decir, debemos cumplir plazos, realizar tareas administrativas, preparar informes, presupuestos, reuniones… Finalmente, necesitamos tiempo y espacio para pensar y elaborar estrategias, para permitir la asociación para avanzar y responder a las necesidades de la comunidad a la que servimos. No asuma que solo los gerentes necesitan esto. Cada miembro del personal necesita tiempo para pensar con el fin de mejorar en su dominio. Cada una de estas actividades responde a diferentes necesidades. Del sentido de pertenencia a la necesidad de recargar las pilas. En consecuencia, estas tres actividades requieren diferentes niveles de flexibilidad y espacios adecuados.

Como conclusión, deberíamos responder a la inestabilidad que ha traído la pandemia con la estabilidad de un marco claro para el teletrabajo. El cambio no es una situación eterna, sino un atisbo de lo que requiere el futuro. Y ahora sabemos que debemos mantenernos a la vanguardia agregando flexibilidad a los arreglos de trabajo. Si queremos construir asociaciones que sean a prueba de tiempo, con una estructura de gobierno sólida y un personal talentoso que sea apto para enfrentar los desafíos futuros, debemos agregar flexibilidad a la ecuación. La retención del personal es fundamental: el salario adecuado es necesario pero no suficiente.

Permitir un ambiente de trabajo positivo, para la movilidad y la flexibilidad es de suma importancia. Estar facultado para trabajar en varios entornos y de acuerdo con las necesidades cambiantes, facilitando en ocasiones la creación de redes y la lluvia de ideas, y en ocasiones un mejor uso del tiempo y la coordinación con otras actividades, es invaluable.

Extracto artículo esae.eu

 

¿Una asociación sin miembros?

en Asociaciones/El Sector por

Con la pandemia global y el auge de las redes sociales, hemos visto un cambio en la forma en que las asociaciones trabajan e interactúan con sus miembros y sus partes interesadas: muchos seminarios ahora son seminarios web, los eventos se organizan de manera híbrida y los contactos con las partes interesadas son cada vez más más probable que tenga lugar virtualmente mantenido.

Esta nueva forma de trabajar permite a las asociaciones explorar nuevos horizontes y, a través de una fuerte presencia en las plataformas en línea, involucrar, en sus respectivas actividades, no solo a sus miembros, sino también a las partes interesadas que estén interesadas en sus actividades y deseen apoyarlas, participar y participar activamente. interactuar con otras personas de ideas afines.

Esta observación plantea una pregunta interesante: ¿qué pasaría si replanteáramos un nuevo modelo de asociaciones donde, en lugar de un grupo exclusivo de ‘miembros’ con derechos específicos, hay una comunidad que comparte un interés común en el propósito de la asociación y participa en sus actividades generales? Y si las asociaciones pasan de ser una comunidad de miembros a una comunidad en línea de partes interesadas, ¿qué cambiaría desde un punto de vista legal? ¿Sería esto legalmente posible?

Para responder a estas preguntas, puede ser útil volver a lo básico. ¿Qué es una asociación? ¿Cómo funciona?

El papel de los miembros en las asociaciones.

Desde un punto de vista legal, una asociación es un grupo de partes interesadas que desean trabajar juntas para alcanzar una meta y propósito común sin fines de lucro. Esas partes interesadas son los miembros de la asociación.

Una asociación es una entidad democrática donde los miembros eligen a sus representantes, los directores, para administrar la asociación en su nombre. Si se rompe la confianza entre los miembros y los directores, los miembros tienen derecho a destituir a los directores. Aprueban el presupuesto y los estados financieros de la asociación, equilibrando así aún más los poderes de los directores y decidiendo si un determinado presupuesto se considera apropiado para el funcionamiento de la asociación y, finalmente, si ese presupuesto se ha gastado bien y si los estados financieros pueden ser aprobados.

La participación de los miembros en la vida de una asociación es necesaria para garantizar que la asociación funcione de manera democrática.

Sin embargo, hay situaciones en las que uno podría cuestionar si los miembros están realmente interesados ​​en tener y ejercer los derechos democráticos descritos anteriormente. De hecho, muchos directores se han enfrentado a casos en los que los miembros participan en seminarios y eventos, pero cuando se trata de ejercer sus derechos, elegir directores, aprobar presupuestos y estados financieros, o votar enmiendas a los estatutos, son bastante pasivos y simplemente no está interesado en participar en el gobierno corporativo de la organización.

Hacia nuevos modelos asociativos

Algunas partes interesadas pueden no desear particularmente convertirse en miembros de una asociación: prefieren estar informados de las iniciativas tomadas por ella, participar en las actividades organizadas e interactuar con sus pares y otras personas y organizaciones de ideas afines.

¿Podría uno, por lo tanto, imaginar asociaciones que no tengan miembros, pero que tengan una fuerte presencia en línea, por ejemplo, una plataforma en línea puesta a disposición de todos los individuos, grupos u otras organizaciones que comparten los mismos intereses?

La creación, gestión y desarrollo de una comunidad en línea parece estar bastante alineada con el propósito de cualquier asociación: reunir a un grupo de personas que comparten un propósito común y que toman diferentes acciones para promover ese propósito (organización de eventos, cabildeo , realizar investigaciones, etc.). De hecho, el concepto de una comunidad en línea fuerte está en consonancia con la búsqueda del propósito de una asociación: los individuos, grupos u organizaciones interactuarían entre sí, participarían en las actividades de la asociación y contribuirían a la consecución de estas actividades con un para alcanzar el objetivo para el cual fue creada la asociación.

En este escenario, no habría categorías de miembros con derechos específicos, podría participar cualquier persona interesada en las actividades de una asociación, independientemente de si es miembro o no. Este modelo podría promover una mayor participación de la comunidad y la interacción entre las partes interesadas.

Sin embargo, ¿cuál sería el marco legal de tal participación comunitaria desde un punto de vista legal? ¿Puede una asociación sin miembros, una entidad impulsada únicamente por una comunidad en línea, seguir siendo definida legalmente como una “asociación”? De ser así, ¿quién elegiría a los directores, controlaría los resultados económicos de la asociación y decidiría si las actividades realizadas por los directores están o no alineadas con los propósitos de la asociación? ¿Seguirían siendo independientes los directores cuando están expuestos al juicio constante de los participantes de una comunidad en línea que comparten sus pensamientos sin tener una participación real en el gobierno de la asociación y, por lo tanto, sin ningún deber hacia la asociación y sus directores?

El futuro

Aumentar la participación y promover la interacción entre las partes interesadas sin duda puede mejorar el desempeño de las asociaciones y esos objetivos ciertamente pueden alcanzarse mediante un uso específico de las plataformas en línea y/o una presencia bien gestionada en las redes sociales.

Sin embargo, los miembros son un elemento fundamental de cualquier asociación. Ser miembro brinda un sentido de pertenencia a una comunidad, no solo una comunidad virtual en línea, sino una que tiene control sobre las actividades de la asociación relevante y tiene voz en cuanto al nombramiento de las personas que deben administrar dicha asociación. Ser miembro implica beneficios, pero también obligaciones: una comunidad totalmente desligada de cualquier deber podría ser contraproducente ya que los directores no serían juzgados en función de los hechos (por ejemplo, su gestión de la asociación) sino únicamente en función de criterios muy emocionales. que suelen animar las redes sociales.

Sin embargo, definitivamente se debe encontrar un equilibrio entre los derechos otorgados a los miembros y la posibilidad de que otros terceros interesados ​​que deseen participar activamente en la asociación participen en sus actividades a través de otros medios.

La apertura de cualquier asociación a la participación de no miembros requiere que dicha participación esté siempre equilibrada con la participación y las ventajas otorgadas a los miembros. Este es un equilibrio delicado para alcanzar y manejar.

¿Qué características se necesita para liderar una Asociación?

en Asociaciones/El Sector/Kolokio por

Liderar una Asociación se trata de dirigirla hacia el futuro, explotar las oportunidades que se presentan de manera eficiente y mantenerse al día con esas oportunidades hacia el éxito. Los líderes son visionarios, están comprometidos, empoderan a quienes los rodean y, lo que es más importante, impulsan el cambio. Estas son algunas de las características de estos:

  • Abierto a comentarios –Un buen líder es capaz de hacer que un equipo acepte una visión compartida de progreso, motivando al equipo a alcanzar su potencial. Los líderes necesitan gestionar los conflictos y las emociones si desean construir una cultura común. No tenga miedo de pedir comentarios sobre su liderazgo. La autoevaluación es invaluable para evaluar su efectividad como líder.
  • Flexibilidad– Un líder debe ser flexible para adaptarse en tiempos de cambio crítico. En el mundo actual, el cambio es constante e inevitable. La flexibilidad y la adaptabilidad son esenciales para el éxito.
  • Organización– Un líder efectivo se esfuerza por crear una cultura estructurada y organizada dentro de su Asociación. Esto puede ayudar a alinear a los empleados con los valores de la organización y mantenerlos comprometidos con los objetivos.
  • Habilidades y visión de gestión organizacional -Un líder eficaz es capaz de evaluar la estructura organizativa de la secretaría, en función de las circunstancias y políticas cambiantes. Esto puede incluir identificar nuevos stakeholders y adaptarse a un ámbito global.
  • Aprendizaje continuo– Un líder es capaz de usar una variedad de habilidades diferentes, aprovechando las experiencias de roles anteriores. Esto puede ayudarlos a adaptarse a las circunstancias cambiantes en beneficio de su equipo. Algunas personas son líderes naturales, pero sigue siendo una habilidad para aprender y perfeccionar con el tiempo.
  • Comunicación y confianza– Uno de los elementos más importantes de un liderazgo efectivo es crear una línea abierta de comunicación con los miembros de su equipo. Los empleados quieren tener una conexión con el líder y sentirse parte del equipo y, lo más importante, sentir que se confía en ellos para hacer su trabajo. Mostrar habilidades de comunicación activa y transparencia puede generar confianza entre el equipo y mejorar la moral general.
  • Objetivos claros– Un líder eficaz es capaz de establecer objetivos claros para sí mismo y para sus equipos; gestionar las expectativas de los empleados puede ser clave para el éxito. Al establecer estos objetivos, los líderes fomentan las preguntas y los comentarios de los empleados. Incluirlos en el proceso puede aumentar el compromiso.
  • Experiencia en temas generales– Un líder reconoce que el conocimiento es poder. Deben tener la capacidad de aprovechar la experiencia de la industria y mostrar un compromiso con el aprendizaje.

Tres pasos para convertirse en un líder inspirador

Cada Gerente de Asociación debe esforzarse por ser inspirador sin importar su título. Tener esa actitud puede cambiar la forma en que impacta en su equipo, aumentando la productividad y la creación de valor general para su Asociación. En esta sesión hemos identificado tres pasos esenciales para desbloquear el líder inspirador que llevamos dentro:

Libérate de prejuicios egoístas

Los prejuicios propios a menudo son inconscientes y, por lo tanto, son difíciles de identificar y modificar. Estos son cualquier proceso cognitivo o perceptivo en el que una persona se ve a sí misma de una manera demasiado favorable. Este puede hacer que sea más probable que un individuo culpe los fracasos a algo externo que a sí mismo. Para contrarrestarlo, los gerentes deben esforzarse  por probar cosas nuevas, incluso si eso los saca de su zona de confort, y hablar con orgullo sobre sus pasiones y logros. Esto es crucial ya que los líderes deben asegurarse de que su autoestima no se base en su función actual, sino que esté vinculada a sus valores.

Construya su autoconciencia a través de la granularidad emocional

La granularidad emocional es la capacidad de comprender y nombrar las propias emociones de una manera más detallada, diferenciando entre varios grados de intensidad. Identificar las emociones de manera precisa les brinda a los profesionales la capacidad de actuar de manera adecuada y efectiva mientras identifican conclusiones positivas.

Sea creativo y un pensador transformador

Los líderes creativos no tienen miedo de correr riesgos y pensar fuera de los marcos establecidos. Ellos son flexible y capaz de encontrar puntos de vista e ideas de campos no relacionados, encuentros casuales y lo inesperado. Un buen líder debe poder tener un cierto grado de flexibilidad para adaptarse en tiempos de cambio crítico. En el mundo actual, el cambio es constante e inevitable y los líderes deben ser flexibles y creativos para tener éxito.

Las crisis recientes y los cambios regulares han transformado la forma en que trabajamos, y especialmente la forma en que lideramos. En respuesta, las habilidades profesionales que se esperan de un líder de una Asociación  están evolucionando rápidamente. Ahora, los líderes ejecutivos deben proporcionar dirección, aliento y tranquilidad a una fuerza laboral a menudo incierta.

La claridad proviene del caos y, de hecho, ha quedado claro que los ejecutivos deben adaptar la forma en que desarrollan sus estrategias, lideran sus Asociaciones y comprenden sus diversos roles y responsabilidades dentro de sus organizaciones. Conocer los temas desarrollados en esta sesión y el propósito de este alto cargo puede arrojar luz sobre el funcionamiento de las Asociaciones, ayudando a maximizar el impacto y la creación de valor.

Extracto del artículo de esae.eu

Mejorar el desempeño y la competitividad de las asociaciones

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A medida que comenzamos a salir de la pandemia, mejorar el rendimiento y la competitividad nunca ha sido más importante para las asociaciones. Tommy Goodwin, vicepresidente de la Alianza de Exposiciones y Conferencias, establece los componentes básicos para evaluar el desempeño y la competitividad mientras explora áreas clave de enfoque para las asociaciones que buscan aumentar el valor de sus miembros y el impacto social en 2022 y más allá.

Después de dos años de cambios transformadores, ahora es el momento de que las asociaciones den un paso atrás y evalúen su desempeño. “En 2022, tenemos que aprovechar la oportunidad para reducir la velocidad y reflexionar”, dice Magdalena Nowicka Mook, directora ejecutiva de la Federación Internacional de Coaching. “Después de trabajar sin parar desde que comenzó la pandemia para responder a necesidades diferentes y urgentes, las asociaciones deben pensar dónde están con respecto a ofrecer valor a sus miembros y al mercado antes de seguir adelante”.

EL LUGAR ADECUADO PARA EMPEZAR

Pero, ¿por dónde empezar? “Comience revisando su plan estratégico”, recomienda Nikki Walker, vicepresidenta global, Compromiso – Asociaciones y comunidades, con MCI Group. “Los líderes deben preguntarse ‘¿Cuáles son los resultados deseados?’ y trabajar hacia atrás para garantizar que las prioridades identificadas se vinculen directamente con la intención estratégica y tengan métricas de desempeño medibles”. Ella recomienda que las asociaciones evalúen continuamente sus ofertas, competitividad y relevancia; revise las medidas de éxito e identifique las ‘batallas que debe ganar’ que impulsarán la creación de valor y el éxito en el futuro.

A partir de ahí, “Una de las preguntas más importantes para cualquier asociación es ‘¿Qué nos dicen los datos?’”, concluye Dianna Steinbach, presidenta del Comité de Programación de ESAE. “Los datos correctos y los indicadores clave de desempeño pueden ayudar a las asociaciones a comprender mejor su desempeño actual, identificar oportunidades para redirigir recursos y proporcionar un sistema de alerta temprana para los desafíos relacionados con el desempeño en el horizonte”. Esto puede incluir datos instantáneos y longitudinales (por ejemplo, año hasta la fecha, año tras año, etc.) para métricas de desempeño que van desde el crecimiento de la membresía y los ingresos hasta la eficiencia operativa y la participación del personal.

Junto con los datos de rendimiento, la voz del miembro también es fundamental. “Las asociaciones deben comprender realmente por qué los miembros se unen y por qué renuevan, especialmente en estos tiempos difíciles”, dice Feriel Saouli, director de operaciones y director de gestión de asociaciones en SEC Newgate EU. “Las conversaciones 1 a 1 continuas con los miembros pueden ayudar a las asociaciones a entender qué es lo que mantiene a sus miembros despiertos por la noche y qué nuevos beneficios y servicios podrían ser más relevantes”. Dianna Steinbach agrega: “Los consejos de miembros también son una excelente manera de conocer lo que está sucediendo en el mercado. Estos grupos pueden identificar canarios en la mina de carbón a los que los líderes de la asociación pueden responder de manera ágil para mantenerse a la vanguardia”.

El ingrediente final es la inteligencia y el análisis competitivos. Un análisis ambiental riguroso sacará a la luz información valiosa sobre tendencias emergentes, desarrollos de mercado y nuevas ofertas de competidores (¡y posibles futuros competidores!) que las asociaciones pueden aprovechar en la toma de decisiones estratégicas y la mejora del desempeño. Esto también puede incluir ejercicios basados ​​en la previsión, como la planificación de escenarios y la creación de un competidor hipotético final de una asociación para garantizar la competitividad y protegerse contra desarrollos futuros e interrupciones del mercado.

IMAGEN INTEGRAL

En conjunto, estos elementos dibujan una imagen integral de las prioridades, el desempeño operativo y el entorno competitivo de una asociación, lo que ayudará a identificar oportunidades de mejora en el futuro. Pero, ¿dónde centran sus esfuerzos las asociaciones para mejorar su desempeño y aumentar su relevancia, impacto e ingresos en 2022?

Un área es el creciente compromiso de los miembros y la comunidad. “Si bien la propuesta de valor de las asociaciones para crear conexiones no debería cambiar con el tiempo, las ofertas y los canales que crean valor para los miembros sí lo harán”, señala Chiara Gasparotto, directora ejecutiva adjunta de la Sociedad Europea de Radioterapia y Oncología (ESTRO). En ESTRO, esto ha implicado hacer coincidir el contenido con el canal correcto en función de las necesidades de los miembros, como diferentes canales para la educación y la creación de redes. En una asociación SEC Newgate administrada por la UE, información de desempeño y retroalimentación a una auditoría de políticas de la UE que identificó amenazas y oportunidades para los miembros con el paquete de economía circular y en el Pacto Verde Europeo. Esto condujo al establecimiento de un nuevo comité de políticas y al lanzamiento de informes de seguimiento mensuales en preparación para una mayor promoción.

Además, las asociaciones continúan invirtiendo en sus comunidades en línea. “Si piensa en por qué existen las asociaciones, se trata de unir a las personas en torno a intereses compartidos”, dice Marjorie Anderson, fundadora de Community by Association. “Es lo mismo para sus comunidades en línea”. Por eso, ahora es el momento de que las asociaciones fortalezcan su oferta comunitaria. Marjorie Anderson agrega: “El rendimiento de la comunidad se puede mejorar revisando los comentarios de las encuestas y las entrevistas con los usuarios.

Junto con los esfuerzos orientados al exterior, muchas asociaciones están mejorando el desempeño organizacional al revisar sus procesos y adoptar la automatización donde sea posible. “Las asociaciones deben analizar de manera crítica las tareas operativas que realizan y automatizarlas siempre que sea posible”, aconseja Feriel Saouli. La automatización de ciertas actividades, que pueden ir desde la generación de informes hasta la publicación en redes sociales, permite que el personal se concentre en el trabajo de mayor valor. Dianna Steinbach agrega: “Cuanto menos tiempo dedica el personal al trabajo administrativo, más tiempo pasan con los miembros, lo que crea más oportunidades de compromiso”.

Hablando de personal, otras dos áreas críticas para la inversión de la asociación son la fuerza laboral y la cultura. “El personal es un factor crítico en el éxito de cualquier asociación, incluso en ESTRO”, dice Chiara Gasparotto. “Para reclutar y retener a los profesionales que todos necesitamos para ayudarnos a construir asociaciones preparadas para el futuro, debemos estar a la vanguardia al ofrecer arreglos de trabajo flexibles y dinámicos para ser competitivos en el futuro”. Este fue un tema clave de conversación en la reciente sesión del Foro de Asociaciones Internacionales de Bruselas sobre la reimaginación de asociaciones pospandémicas.

Asimismo, la cultura es un aspecto clave para la mejora del desempeño en las asociaciones. En su investigación, Silke Schlinnertz, gerente de marketing y comunicaciones de la Asociación Petroquímica Europea, descubrió que la cultura organizacional impulsa el desempeño de la asociación, siempre que se defina el desempeño. Ella dice: “Es fundamental que las asociaciones creen una cultura fuerte, pero flexible, para hacer frente a los desafíos a medida que surgen. Al aclimatarse al doble desafío de adaptarse a un entorno y necesidades en constante cambio mientras se comparte un sentido de responsabilidad, propiedad y compromiso con todas las partes involucradas, se puede construir una cultura sólida de desempeño en las asociaciones, incluso de forma remota”.

Si bien mejorar el desempeño y la competitividad de las asociaciones requiere atención y esfuerzo dedicados por parte de los líderes de las asociaciones, ahora es la oportunidad perfecta para garantizar que nuestras asociaciones continúen brindando relevancia y compromiso en los años venideros a medida que salimos de la pandemia.

Artículo extracto de esa.eu

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