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Construir una cultura que no tenga miedo de compartir ideas creativas es una excelente manera de hacer que los jugos fluyan nuevamente cuando parece que la inspiración se está agotando.

Después de un par de años lejos de un entorno de oficina más tradicional, es posible que se encuentre agotado creativamente.

Tiene sentido: después de pasar bastante tiempo en relativo aislamiento frente a una pantalla, puede parecer que la chispa visceral que una vez surgió naturalmente ya no está allí. ¡Pero se puede volver a encender!

1. Tómese un tiempo para charlas triviales

No importa dónde tenga su sede su asociación, en estos días es más difícil conseguir que todos se acerquen a un enfriador de agua. Pero las bromas en el lugar de trabajo siguen siendo una forma importante de crear ccompañerismo, e incluso intercambiar ideas de manera informal, lo que puede convertirse en estrategias o campañas más grandes en el futuro. También sirve como un limpiador mental del paladar, ayudando a las personas a relajarse en la tarea de concentrarse en un proyecto.

Nuestro consejo: cuando participe en una llamada de Zoom, dele a su equipo unos minutos para hablar sobre algo que les brinde alegría, por ejemplo, antes de comenzar el trabajo del día. Esto crea un espacio en blanco para que cuando llegue el momento de ponerse manos a la obra, su equipo esté lo suficientemente preparado para hablar sobre grandes ideas.

2. Haz algunas flexiones creativas

Una vez por semana podrías elaborar una serie de «flexiones creativas» en un canal de Slack/Teams u otras plataformas digitales, que alienta a los empleados a reaccionar rápidamente ante una indicación a veces tonta con poco tiempo para practicar… o pensar demasiado en el resultado. Las indicaciones pueden ser tan simples como «si tu ciudad natal tuviera un eslogan, ¿cuál sería?»

La idea detrás de estos ejercicios es generar una pequeña explosión de creatividad que pueda inspirar un pensamiento innovador sobre el trabajo duro de la semana.

3. Comparte lo que te está inspirando en línea

Hemos encontrado que Slack es el medio perfecto para compartir pepitas de creatividad; también tenemos un canal dedicado para eso. Algunos aspectos destacados recientes incluyen unacaleidoscopio reveladorde un sitio web de licores italianos, un artículo fascinantesobre tendencias en diseño web,un sitio web interesantepara una compañía de juegos,una forma provocativa de compartir emoji, y unaplicación simple pero que ahorra tiempo.

Al crear un lugar para que los miembros de la asociación compartan las cosas que les gustan, incluso si no están relacionadas con el trabajo que normalmente realiza su asociación, crea un punto de partida para la inspiración. También crea una especie de biblioteca creativa, que los miembros pueden aprovechar para siempre.

4. Destaca el trabajo interesante… incluso si no es tuyo

También puedes dedicar  tiempo en tus reuniones a compartir proyectos interesantes, brindando a las personas de equipos dispares la oportunidad de aprender lo que están haciendo sus compañeros, salir de sus propias burbujas e inspirarse.

Más recientemente, también nos hemos centrado en nuestros competidores, mostrando el impresionante trabajo que están produciendo.

Esto tiene un efecto doble: nos ayuda a vislumbrar lo que está funcionando en otros lugares y crea una base de comprensión sobre la cual construir, de modo que cuando surja el próximo proyecto creativo, estemos listos para aprovechar lo que hemos aprendido. Es una estrategia que las asociaciones definitivamente podrían usar; de hecho, le recomendamos que la robe.

5. Trae otro par de ojos

Quizás lo más grande que su organización puede hacer para ayudar a aumentar su creatividad es traer un nuevo par de ojos para una nueva perspectiva. Ya sea que el problema sea un evento virtual, la participación de los miembros o la revisión de un sitio web, aprovechar una fuente fuera de la organización es una forma bastante consistente de encontrar una solución creativa. Después de todo, a menudo, lo que importa no es lo que miras, sino lo que ves.

Extracto artículo associationsnow.

A veces, las asociaciones están tan complacidas de tener personas dispuestas a formar parte de sus directorios que no preguntan por qué lo están. Profundizar en esa pregunta puede hacer que el reclutamiento de la junta sea más efectivo.

Cuando se trata de reclutamiento de miembros de la junta, no acepte un sí como respuesta.

Todas las asociaciones quieren tener personas interesadas en un puesto en la junta. Cuanto más grande y diverso sea el grupo de personas interesadas, más oportunidades tendrá la asociación para establecer y cumplir objetivos estratégicos significativos. Pero es posible que las asociaciones no estén haciendo todo lo posible para comprender por qué los posibles miembros de la junta dicen «sí» a la oportunidad, y luego usan esa comprensión para guiar el reclutamiento de voluntarios.

En su nuevo libro, «Stop the Nonprofit Board Blame Game«, orador y consultor Hardy Smith analiza una serie de razones por las que las juntas pueden volverse disfuncionales. Uno de ellos se remonta al proceso de contratación. “Saber por qué una persona dice ‘sí’ a un puesto en la junta, o por qué dice ‘no’, hay lecciones que aprender allí”, dice Smith.

Una cuestión clave es que las razones de ese “sí” pueden no estar alineadas con los objetivos de la junta. Muchas de esas razones pueden ser egoístas: los candidatos pueden querer mejorar su posición profesional, expandir su círculo social o recibir un poco más de atención en el escenario en la próxima conferencia. Pero incluso las ambiciones declaradas más altruistas merecen un mayor escrutinio, dice Smith.

“Una respuesta común [a por qué quieren servir] es: ‘Solo quiero retribuir‘”, dice. «No me burlo de eso, pero sugeriría profundizar más«.

Para hacer eso, quienquiera que haga la pregunta necesita saber qué está buscando la junta directiva: los conjuntos de habilidades, la adecuación, la diversidad, el pensamiento estratégico y otros elementos que son importantes para el establecimiento de la agenda. Además, dice Smith, los comités de nominación deben tratar las respuestas como datos utilizables. Las verdaderas razones para decir “sí” pueden hablar de cómo se percibe la asociación.

No acepte ‘No tengo tiempo’ al pie de la letra.

Hardy Smith

Lo mismo ocurre con las veces que escuchas “no”. En el libro, Smith enumera algunas de las razones más comunes por las que los líderes potenciales no quieren participar: una junta desorganizada sin objetivos claros, percepciones negativas del liderazgo actual y la sensación de que «no se lograría mucho«.

Por supuesto, no es probable que un miembro de la junta que pasa por alto su pregunta diga esas cosas tan directamente. “La respuesta más frecuente que obtendrán la mayoría de las organizaciones es: ‘No tengo tiempo’”, dice Smith. “No aceptes no tener tiempo al pie de la letra. Podría ser cierto, pero necesita confirmar qué tan cierto es. Hay tantas personas que pueden estar idealmente calificadas para servir a su organización, y ‘No tengo tiempo’ es una forma educada de rechazarlo sin decir que no«.

Independientemente de cuán hábilmente descubra las verdaderas razones por las que alguien está aceptando o transmitiendo su solicitud para unirse o postularse para su junta, Smith recomienda que los comités de nominaciones hagan dos cosas. Primero, deben tener conversaciones sinceras sobre las razones por las que están escuchando. Las respuestas ayudarán a que el proceso de reclutamiento sea más exitoso la próxima vez.

En segundo lugar, no intente convertir un «no» en un «sí».

“Si ya han dicho por qué no pueden hacer el trabajo, a veces retractamos nuestras expectativas, diciéndoles que la carga de trabajo no es tan mala o que no tienen que comprometerse tanto”, dice Smith. “Cuando haces eso, comienzas a disminuir la importancia de servir en la junta”.

Y lo que es peor, ese tipo de presión puede hacer que sea más difícil persuadir a esa persona para que participe en otro momento. “Simplemente diga: ‘¿Podemos regresar y tener esta conversación nuevamente en el futuro?‘”, dice Smith. “Si eres candidato, la asociación ha indicado que realmente te valoran. Y deja la puerta abierta. En lugar de perder a un posible buen miembro de la junta, ha realizado un reclutamiento avanzado para el futuro”.

¿Cómo descubre y rastrea las razones por las que los voluntarios se unen o no a la junta directiva de su asociación? Comparte tus experiencias en los comentarios.

Desde trabajar en momentos de meditación hasta recuperar la alegría, hay muchas maneras de concentrarse en uno mismo mientras maneja las complejidades de un evento en persona.

El autocuidado no es un concepto desconocido cuando se trata de la industria de las reuniones; después de todo, la prisa de tratar de coordinar todo en unos pocos días es estresante para los asistentes y organizadores.

Pero tratar de hacerlo hoy en un contexto en persona, lo que podría ponerlo cerca de grandes multitudes quizás por primera vez en meses, incluso años, podría prometer ser más que un poco estresante.

Así que, mientras te reintegras al mundo de las reuniones, recuerda tener en cuenta tus propios sentimientos. Aquí hay algunas estrategias de cuidado personal que podrían ayudar a que la experiencia sea agradable.

Crea una rutina meditativa

Es posible que no pueda controlar lo que sucede dentro de una gran sala de exposiciones, por mucho que lo intente con protocolos y estrategias de distanciamiento social. Pero puede controlar cómo pasa su tiempo, creando rutinas en su viaje para tener un poco de espacio para respirar.

Tal vez te tomes un momento a primera hora de la mañana mientras preparas tu ropa para el largo día o te cepillas los dientes; tal vez trabaje en caminatas cortas entre sesiones para dejar tiempo para despejar su mente; tal vez, al final de un largo día, pasas 10 minutos dándote el espacio para relajarte.

Incluso si el momento de la atención plena es breve, por ejemplo, entre sesiones educativas, puede descargar una aplicación o un podcast de atención plena, con un par de auriculares listos, para permitirse un momento de relajación.

Desplácese lentamente

Participar en un evento con cientos o incluso miles de personas después de pasar la mayor parte de los últimos dos años en la oficina de su hogar podría ser un pequeño cambio en su rutina, por decirlo suavemente.

Si no está acostumbrado a tratar con tanta gente a la vez, es posible que desee hacerlo lentamente probando las aguas antes del evento. Tal vez salgas un poco más en público, digamos a una cafetería o a un centro comercial, o pases un tiempo trabajando para volver a estar rodeado de grupos de personas.

Apóyate duro en los descansos

Tal vez en los “tiempos anteriores” hiciste un juego de networking para ver cuántas tarjetas de presentación podías intercambiar durante un evento determinado. Pero a medida que vuelve a sumergirse en el juego de redes, es posible que aprecie mejor un enfoque de menos es más.

Menos golpes en cada evento, más descansos.

Hablando con el grupo de mercadeo en red de ferias comerciales en 2019, el orador de atención plena Lee Papa sugirió que era importante dejar de preocuparse por encajar demasiado en las conferencias, y en cambio permitirse descansos frecuentes y darse el espacio en blanco para disfrutar de las relaciones que forja en estos eventos.

“Tómese los descansos necesarios y sea amable consigo mismo sin juzgar acerca de tomar ese tiempo de inactividad”, aconsejó. “Disminuir la velocidad es parte del cuidado personal. Parte de eso es no sentir que debe programar tantas reuniones o establecer contactos con tantas personas como sea posible. Tenga en cuenta la calidad de las conexiones que hace, no la cantidad”.

Devuélvele el placer a tu vida

Bleisure, ¿recuerdas esa palabra? Antes de la pandemia, esa era la tendencia de moda en los viajes de eventos, la idea de que podrías tener unas vacaciones mientras asistes a una conferencia… tal vez escabulléndote un par de días después del gran evento.

Puede parecer que la última vez que escuchó esa palabra fue hace un millón de años, pero podría ser una buena manera de superar parte de su ansiedad por el regreso del evento, sabiendo que, una vez que terminen todas las sesiones, puede tomar un buen y largo descanso. Podría ser lo último en autocuidado posterior al evento.

Extracto del artículo en associationnow.com

La pandemia continúa, pero la industria de las reuniones se ha adaptado para ofrecer un nuevo tipo de evento presencial. Esto es lo que puede experimentar cuando regrese a las reuniones en vivo.

Han sido dos años tumultuosos, pero las tendencias sugieren que lo peor del omicrón ha quedado atrás y es posible que vengan días más seguros. Esto podría significar que pronto se encontrará en su primera gran escala reunión en persona en años.

Entonces, ¿qué ha cambiado y qué no ha cambiado desde la última vez que entró en un lugar de la conferencia? Esto es lo que puede esperar.

Nuevas Precauciones Sanitarias

Los organizadores de eventos han tomado medidas para que las reuniones sean lo más seguras posible durante la pandemia. No se sorprenda con las medidas de seguridad obligatorias, que a menudo incluyen pruebas de COVID-19 y controles de temperatura a la llegada, requisitos de máscara (incluso para altavoces), lugares rediseñados para adaptarse al distanciamiento social y exigir prueba de vacunación. Si el evento permite tanto a personas vacunadas como no vacunadas, espere ver diferentes reglas según el estado de vacunación de los asistentes.

«Los organizadores de eventos pueden decidir implementar estrategias de prevención de múltiples capas en un evento o reunión que incluirán personas que estén completamente vacunadas y personas que no estén completamente vacunadas», afirma Preguntas frecuentes de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.

Cambios de última hora

La naturaleza altamente contagiosa e impredecible de COVID-19 hace que los retrasos, aplazamientos o cancelaciones de eventos no solo sean posibles pero probablemente. Es posible que deba abandonar un evento antes de tiempo si de repente hay un caso confirmado de COVID-19 entre los asistentes. Considere los próximos pasos inmediatos en caso de que esto suceda: ¿Tendrá su propio automóvil o necesitará depender del transporte público en cualquier momento? ¿Y cómo afectará a sus planes de viaje?

Afortunadamente, casi dos años después de la pandemia, el organizador de su evento probablemente tenga un plan de contingencia en su lugar para cualquier incidente relacionado con la pandemia.

Una nueva sensación para la creación de redes

Muchos de sus compañeros asistentes habrán estado encerrados en casa durante la mayor parte de los últimos 24 meses, lo que significa que mezclarse con otros después de una presentación o durante una recepción de hora feliz puede ser más incómodo y agotador de lo que cualquiera de ustedes recuerda.

“Tómate tu primera conferencia con calma y regresa a tu habitación para relajarte. Como recordatorio, no es necesario que cierre el bar en su primera conferencia de regreso”, escribió.

Cambios de lugar

Además de los rediseños de pisos relacionados con el distanciamiento social, muchos lugares han establecido límites de asistencia, han puesto un límite a la cantidad de personas que pueden usar las instalaciones a la vez (prepárate para filas más largas), y acceso restringido a ciertos servicios.

Por otro lado, es posible que vea equipos de última generación, como dispensadores de desinfectante para manos sin contacto, quioscos e instalaciones sanitarias, y divisores de plexiglás entre asientos o mesas.

Desde Kolokio Int poco a poco vemos como vuelven los eventos personales y estamos con muchas ganas. Ya estamos empezando a organizar los eventos del 2022  y esperemos que la situación sanitaria solo vaya a mejor.

Millennials y Gen Z han pasado toda su vida presenciando la disrupción, por lo que tienen experiencia navegando en un mundo tumultuoso. Además, sus prioridades han sido forjadas por la adversidad, no por una ciega deferencia a la jerarquía. Su perspectiva ganada con tanto esfuerzo podría ayudar a las organizaciones a prosperar.

Millennials y Gen Z están liderando un cambio cultural dramático que generará muchos beneficios, incluida la mejora de las organizaciones que están abiertas a ese cambio. Pero los líderes necesitan adaptar su forma de pensar.

Durante los próximos dos años, la mayoría de la fuerza laboral será Generación Z o millennial y lo tradicional. Estas generaciones más jóvenes han sufrido mucho en sus vidas, incluido el 11 de septiembre, la recesión de 2008, los desafíos de la justicia social, las crisis ambientales y una pandemia mundial, por nombrar algunos.

Esas grandes interrupciones jugaron un papel importante en la configuración de sus prioridades. Tanto los millennials como la generación Z valoran por igual el equilibrio entre la vida laboral y personal y los beneficios para la salud mental, según un Informe de talento global de Deloitte de junio de 2021. También tienen una mentalidad más activista y quieren que sus directores ejecutivos y otros líderes demuestren una propósito y una visión que va más allá de obtener ganancias.

Cabe destacar, según el Encuesta Global 2021 Millennial y Gen Z de Deloitte[PDF], el 49 por ciento de los encuestados dijeron que habían basado sus opciones de carrera y sus decisiones sobre posibles empleadores en los valores y la ética de una organización. Eso significa que los directores ejecutivos deben mirar a sus organizaciones y preguntarse: «¿Cuál es nuestro propósito más allá del resultado final?» Generar ingresos y valor es esencial, pero también observe qué valor impulsado por un propósito puede aportar la organización.

Rajeev Kapur, presidente y CEO de 1105 Media, comenta la relación que tiene con sus jóvenes trabajadores. Por ejemplo, les da a los empleados tiempo libre pagado para votar. “Les encanta”, dijo. “Es algo pequeño, pero realmente agrega valor”. La empresa también dona dinero de sus campañas de marketing a Operation Smile. “Estamos tratando de crear más valor más allá de las paredes del negocio”, dijo.

También se está produciendo una democratización de la fuerza laboral a nivel mundial. “La gente ahora puede trabajar en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier lugar”, dijo Kapur. Ha habido mucha discusión sobre un semana laboral de cuatro dias, y recientemente se propuso un proyecto de ley en el Congreso para implementar uno. Eso no es suficiente, según Kapur. “No creo que vaya a haber una semana laboral de cuatro días”, dijo. “Va a haber una semana de trabajo cuando quieras, siempre que se haga el trabajo”.

El 90% de los empleados de Kapur trabajan de forma remota. “Están haciendo un gran trabajo”, dijo. “Los directores ejecutivos que son tan inflexibles y que tienen dificultades para superarlo son probablemente los que están rodeados de un grupo de ‘sí, la gente’ que no les permite ver el bosque por los árboles”.

Los directores ejecutivos tienen dos tipos de clientes: internos y externos. Es importante escuchar a sus empleados y asegurarse de que sientan que tienen voz. “Descentralice su toma de decisiones para acercarse lo más posible al cliente”, dijo Kapur. “Si les das las herramientas para hacer su trabajo, y te apartas de su camino, experimentarás grandes cosas”.

Extracto del artículo de Lisa Boylan en asociaciónnow.