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Asociaciones

La importancia de la ‘Inteligencia de Asociación’

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inteligencia asociativa

Este artículo, analiza los riesgos de perseguir las últimas tendencias empresariales y destaca el potencial poco conocido de la inteligencia asociativa. Destaca cómo las asociaciones pueden aprovechar sus cualidades únicas para tener éxito a largo plazo y ofrecer valor en un mundo cada vez más centrado en tecnologías de última generación.

Una de las grandes ironías de nuestro tiempo es que estar “a la última” en los negocios suele ser sinónimo de conformidad. Muchas asociaciones dedican gran parte de su tiempo y esfuerzo a mantenerse al día con las últimas tendencias, con fines lucrativos. La Inteligencia Artificial (y particularmente el ChatGPT) es solo el último ejemplo, un tema que actualmente está siendo muy popular entre las juntas directivas y la administración de las asociaciones, y que seguramente dominará la asignación de recursos futuros y las decisiones en cuanto a prioridad de proyectos. La IA ofrecerá todo tipo de ventajas desde ahorro de eficiencia hasta alteración en los modelos de riesgo. Sin embargo, esto no proporcionará ninguna ventaja competitiva, es simplemente el entorno de nueva normalidad que todas las empresas y asociaciones en todo el mundo deberán adoptar para mantenerse a flote. En los primeros años de Internet, el gurú de «Funky Business», Kjell Nordstrom, afirmó que tener un excelente sitio web equivalía a un baño que funcionara en la oficina: ambos eran «necesarios pero insuficientes para el éxito». Lo mismo se aplica a la competencia de la IA en el futuro. Corremos el riesgo, de que las asociaciones al centrarse solo en la IA, dejen de lado la inteligencia asociativa que siempre han poseído. Hay tres componentes principales de este tipo de IA muy importantes para el éxito: autenticación, plataformas seguras y conocimiento tácito.

Las asociaciones internacionales se encuentran en una posición privilegiada para actuar como autenticadores y certificadores objetivos de habilidades intelectuales y conocimientos agregados dento de sus campos de especialización. En una era en la que la desinformación y las falsificaciones siguen estando presentes, la sociedad necesitará cada vez más fuentes de autenticidad. Cada asociación debería incluir este tema periódicamente en sus deliberaciones estratégicas. En nuestro mundo cada vez más polarizado, existe una necesidad de plataformas seguras, donde puedan tener lugar debates  respetuosos, liderados por árbitros objetivos. De hecho, esta debería ser una de las funciones principales de las reuniones de la Asociación, pero casi nunca se declara abiertamente. El conocimiento tácito es quizás el activo menos reconocido que poseen todas las asociaciones: el conocimiento colectivo, el know-how y las experiencias de todos sus miembros. El intercambio de conocimiento tácito es uno de los principales impulsores del compromiso entre los miembros, el nexo que mantiene unidas a las asociaciones. Aprovechar este gran atributo implícito es complicado, pero el primer paso es reconocer su existencia.

La Inteligencia de Asociación no requiere ninguna inversión de capital masiva; se ve impulsada por círculos de confianza que ya poseen las asociaciones. ¡Pero sí requiere una nueva forma de pensar que dé prioridad a atributos intrínsecos que han sido muy poco valorados hasta ahora!

Extraído de European Society of Association Executives

Lo que la Generación Z busca en los líderes

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leaders generation z

Como todas las generaciones más jóvenes, ésta está poniendo a prueba la tradición. Es necesario escucharlos para poner en práctica ideas que ayuden a alcanzar un lugar de trabajo más saludable.

Investigaciones recientes muestran que la Generación Z (aquellos nacidos en el período comprendido entre 1997-2012) está empezando a mostrar cierta influencia en el funcionamiento de los lugares de trabajo.

Pero, ¿en qué tipo de cosas influyen exactamente? Gran parte tiene que ver con la tecnología: el 62 % de la Generación Z y los millennials piensan que la IA tendrá una influencia positiva en su trabajo y quieren verla integrada con más frecuencia.  Los intereses de la Generación Z se centran mayormente en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal: más de la mitad de la Generación Z en una encuesta reciente de Microsoft dijeron que priorizan «salud y bienestar por encima del trabajo, lo que significa muchas conversaciones sobre oficinas híbridas, horarios flexibles y otros beneficios de bienestar significativos.

No sorprende que haya oposición a los estándares familiares en el lugar de trabajo y que los Zers sean juzgados por ello. Cada nueva generación es acusada de egoísmo y de negarse a seguir con los estándares.  Los boomers eran “hippies” por resistirse a la rigidez de “The Organization Man”; los millennials eran «narcisistas» por dar prioridad a las conexiones sociales fluidas sobre las estructuras de equipo rígidas. Así que el hecho de que los miembros de la Generación Z sean conocidos como vagos no es sorprendente.

El 63% de la Generación Z dice que prefiere recibir críticas constructivas durante todo el año

Parte del desafío al que se enfrenta la generación Z es que muchos en ese grupo se ven excluidos de las recompensas típicas del trabajo. El experto en negocios australiano Adam Kay dijo recientemente a Financial Review que “El aumento vertiginoso de los precios de la vivienda y el estancamiento de los salarios significan que el «contrato social» se ha… roto, alentando a muchos empleados de la Generación Z a luchar por mejores condiciones laborales para compensar eso”.

Para los líderes de las asociaciones que ayudan a sus asociados a atraer una nueva generación de trabajadores, brindarles a los Zers confianza en su carrera será cada vez más crucial. A pesar de que los incentivos y la flexibilidad son claves, la comunicación abierta sobre necesidades e inquietudes en el ámbito laboral será un factor esencial. Las encuestas anuales no son suficientes: Una Investigación de EY ha descubierto que el 97% de la Generación Z están abiertos a recibir feedback, y el 63% dice que prefiere «feedback constructivo durante todo el año».

Y el feedback no debería ser sólo críticas o sugerencias sobre desarrollo profesional. Un buen líder tendrá que sentir curiosidad por saber qué hará que sus empleados se sientan más comprometidos a nivel profesional.

Existen riesgos, pero no hay garantías. Los miembros de la Generación Z no son el único grupo que un líder tiene que gestionar, y puede ser un grupo que se altera con facilidad. Por ello, aunque los líderes trabajen de manera individual dependiendo de la persona, es importante escuchar las necesidades del grupo en su conjunto, ya que están expresando las inquietudes a las que se enfrentan para poder alcanzar un ambiente de trabajo más productivo, equitativo y eficaz.

 

Artículo extraído de Associations Now 

Tres claves para lanzar contenido digital con exito

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Al planificar objetivos y criterios con anticipación, mantenerse al tanto de las necesidades de los miembros y anticipar posibles dificultades, las asociaciones pueden crear un centro de contenido que beneficie a los miembros y a la organización.

Te damos unos consejos de como llegar a crear contenido digital y a que permanezca siempre con éxito.

Utilice objetivos para impulsar los criterios

Los objetivos ayudarán a determinar la funcionalidad de la sección. Por ejemplo, si decide que la sección es un beneficio exclusivo para miembros, eso ayudará a aclarar quién debe tener acceso a él y cómo organizar el contenido y los recursos.

Recomendamos basar los objetivos en las necesidades de contenido. ¿Existe una brecha en un área temática específica? ¿Estás tratando de recopilar historias y anécdotas personales de los miembros, o estás tratando de encontrar una manera de unir esas historias personales?

Este objetivo ayudó a garantizar que el contenido patrocinado y no patrocinado fuera de interés para todos los visitantes.

Considere los posibles desafíos

En la fase de planificación, también es importante considerar factores internos y externos que podrían crear posibles problemas para el centro.

Si cree que alguno de los contenidos que planea incluir puede ser controvertido, siempre recomendamos considerar quiénes de sus miembros probablemente plantearían inquietudes e incorporar a esos grupos al proceso lo antes posible. El contenido controvertido puede incluir cualquier cosa que tenga una posibilidad real de que los miembros cuestionen por qué está incluido, como enfoques contrastantes de la enseñanza o información que no sea correcta.

Evaluar las necesidades de los miembros

Al planificar objetivos y anticipar contratiempos, asegúrese de tener en cuenta también a los miembros. Por ejemplo, observe los análisis de su sitio web para determinar los principales términos de búsqueda.

Revisar encuestas y comentarios de grupos focales, además del historial de búsqueda, puede brindarle respuestas bien pensadas para revelar qué buscan los miembros y por qué.

Considere involucrar a los miembros en el proceso de planificación, especialmente si su asociación ya cuenta con un comité o grupo de trabajo relevante. Nosotros trabajamos mucho con las comisiones de comunicación quien participan mensualmente en las decisiones de comunicación.

Extracto articulo associationnow.com

Diversidad y Asociaciones

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diversidad y asociaciones

En este artículo publicado en Revista de la sala de juntas, Julia Mauriy Andrea Petemba, abogados de Bruselas Bufete de abogados Kadrant, comparte su opinión sobre la diversidad dentro de las Juntas de la Asociación y cómo creen que las Juntas y las industrias que representan están estrictamente interrelacionadas en lo que respecta a la diversidad y la inclusión.

Se han escrito muchos estudios de universidades de renombre y empresas de consultoría sobre las ventajas de tener una Junta diversa. Según estos estudios, la inclusión de personas de diferentes edades, razas, género, cultura y antecedentes profesionales y socioeconómicos en un lugar de trabajo brinda diferentes perspectivas y aumenta la creatividad, la productividad y la innovación, que en general permiten que cualquier empresa o Asociación crezca y sea más exitosa.

El predicamento de estos estudios es fácil: una de las claves de un Consejo innovador es la diversidad. Pero, ¿qué significa tener una Junta diversa? La diversidad suele interpretarse como vinculada a los factores mencionados anteriormente, pero su significado profundo es crear Directorios donde personas con características muy singulares aporten nuevas opiniones, ideas y perspectivas, lo que lleva a un cambio en la dinámica del Directorio.

Si un aumento de la diversidad a nivel del Directorio contribuye a crear un debate estimulante, esto, sin embargo, hace que el funcionamiento del Directorio sea menos fluido y más “desafiante”. De hecho, un Directorio parejo tomaría decisiones de manera muy eficiente ya que sus miembros fácilmente estarían de acuerdo entre sí. En una Junta compuesta por personas muy diversas, los puntos que deben discutirse pueden estimular una variedad de puntos de vista que deberán tenerse en cuenta antes de tomar cualquier decisión.

Diversidad y mundo asociativo

El propósito fundamental de una Asociación es representar los intereses de sus miembros, ya sean grandes multinacionales que operen en un sector específico o individuos que persigan objetivos como la defensa del medio ambiente, la promoción de la protección de los consumidores o la ayuda a las personas necesitadas. En este contexto, el papel de la Junta es ser la voz de la comunidad que representa y, por lo tanto, sacar adelante los proyectos en los que trabaja la Asociación, en nombre de sus miembros.

Los miembros de la Junta son elegidos y escogidos de entre la base de miembros de la Asociación. En las Asociaciones gremiales, por ejemplo, es muy frecuente que los miembros del Directorio sean los Gerentes Generales o personas que ocupan cargos gerenciales en sus propias empresas. Contribuyen con su experiencia y conocimiento de la industria para un propósito que no sea únicamente promover su organización: se sientan en la Junta de la Asociación como representantes y en interés de una industria.

¿Qué significa esto para la diversidad? A menudo, esto significa que la Junta de una Asociación es un espejo del estado de la industria o sector que representa. Y, en particular, es un espejo de la diversidad lograda por esa industria o sector en un alto nivel gerencial.

¿Cómo traer diversidad a la Junta?

En los últimos años, hemos sido testigos de una mayor conciencia en las Asociaciones sobre la importancia de incorporar personas que puedan aportar nuevas perspectivas sobre el sector que representan.

En un mundo que cambia rápidamente, donde la nueva tecnología, las tendencias y las sensibilidades se desarrollan y evolucionan constantemente, se ha hecho evidente que, para que una industria pueda representar sus intereses a nivel de la Asociación, es necesario incorporar personas que puedan apreciar y prever hacia dónde se dirige la industria.

En los últimos años, hemos sido testigos de una necesidad real a nivel de la Junta de personas que puedan aportar perspectivas renovadas, que puedan garantizar que la asociación se mantenga en sintonía con los desarrollos y cambios constantes de la industria de la que es la voz.

Los Directorios de varias asociaciones con las que trabajan han entendido que son el reflejo de su industria y han sabido ser tan previsores como para darse cuenta de que, si la diversidad no puede llegar al nivel del Directorio es porque no está lo suficientemente presente en la industria que representan.

A partir de este reconocimiento, varias Asociaciones han puesto en marcha programas para promover la diversidad dentro de los sectores en los que están activas. Hemos visto la creación y puesta en marcha de iniciativas con diversos objetivos, como la atracción de jóvenes talentos, la promoción de mujeres en roles que suelen ser masculinos. dominado y haciendo que la industria relevante sea más atractiva para las minorías.

Si es cierto que la diversidad se filtra en el nivel de la Junta solo después de haberse abierto camino en la industria que representa, también es cierto que los miembros de la Junta, que generalmente tienen una gran experiencia en un campo específico y ocupan roles gerenciales en sus organizaciones, generalmente reconocen el valor de la diversidad y tratan de promoverla activamente dentro de su industria. Nos parece que la diversidad en las Asociaciones es un camino de doble sentido: de la industria al Directorio y viceversa.

Crear una encuesta de éxito para no miembros

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Aunque las asociaciones suelen encuestar a sus miembros, ponerse en contacto con los que no lo son también puede ayudar a descubrir formas de fortalecer la asociación. Un experto explicó cómo pueden los grupos elaborar encuestas eficaces a los no miembros.

Las asociaciones suelen utilizar las encuestas para medir la satisfacción de los afiliados y determinar sus necesidades, de modo que puedan mejorar los productos y otras ofertas. Pero encuestar a los no afiliados también tiene su utilidad.

Si se hace correctamente, una encuesta a los no miembros no sólo puede ayudar a su asociación a abordar las barreras que impiden la afiliación, sino también a considerar las formas en que los no miembros participan y aportan valor a la organización.

Si su asociación está considerando la posibilidad de solicitar la opinión de los no miembros, compartimos algunos consejos para empezar.

Implicar a los afiliados y socios

Antes de redactar las preguntas de la encuesta a los no afiliados, Recomendamos pedir la opinión de los asociados. Al ser el principal grupo que interactúa y utiliza sus programas y ventajas, los asociados tendrán una buena idea de los problemas que pueden preocupar a los no asociados. 

Empiece por ponerse en contacto con los líderes voluntarios y los miembros de los comités para preguntarles con qué problemas se enfrentan actualmente y qué cuestiones les gustaría plantear a los no asociados.

Implicar a los miembros les ayudará a sentirse comprometidos como voluntarios y, si les interesan los datos, es más probable que compartan la encuesta con sus socios no afiliados para conseguir más participantes

Además de pedir a los miembros que promocionen la encuesta, las asociaciones deberían hablar con sus sociedades colaboradoras, patrocinadores o proveedores que puedan ayudar a difundir la encuesta entre los no miembros.

Estos socios podrían ayudar a distribuir la encuesta entre sus miembros, que estarían más incentivados a realizarla porque se trata de alguien a quien conocen o con quien tienen una relación previa

Extracto artículo associationnow.com

¿La soledad sigue omnipresente en el lugar de trabajo?

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soledad en el trabajo

El informe de la SHRM revela que la soledad, sobre todo entre las generaciones más jóvenes, corre el riesgo de disminuir el compromiso.

Según un nuevo informe, muchos de los que trabajan tras la pandemia siguen sintiéndose solos y buscan formas eficaces de colaborar.

Los resultados se incluyen en un informe publicado la semana pasada por la SHRM titulado The Next Pandemic: “La soledad y el poder de las colisiones casuales”. Basado en una muestra de profesionales de RRHH y trabajadores estadounidenses encuestados a finales de 2022, el informe sugiere que los esfuerzos para mejorar el bienestar en el lugar de trabajo desde la COVID-19 han tenido dificultades para ganar tracción.

Por ejemplo, el 35% de los profesionales de RRHH encuestados afirmó que la soledad es ahora más frecuente en el lugar de trabajo que antes de la pandemia. Aunque una proporción menor de trabajadores en general (22%) dice sentirse solo con más frecuencia ahora que en 2019, la preocupación es más aguda entre los trabajadores más jóvenes. Casi una cuarta parte de los trabajadores de la Generación Z (24 por ciento) dicen sentirse solos en el trabajo, sustancialmente más alto que el 13 por ciento de todos los trabajadores que dicen que lo hacen.

El informe señala razones para preocuparse por esas cifras: «Cuando la soledad en el trabajo se hace crónica, disminuye el rendimiento y el compromiso«. El informe también destaca el impacto del trabajo remoto, híbrido y presencial en el agotamiento. Según la encuesta, el 38% de los trabajadores remotos dicen sentirse menos quemados ahora en comparación con 2019; mientras que solo el 18% de los trabajadores en persona lo hacen.

John Hackston, responsable de liderazgo de pensamiento de la empresa Myers-Briggs, afirma que su propia investigación reveló una dinámica similar. En general, los trabajadores a distancia se sienten más cómodos en el trabajo. «Cuando preguntamos a las personas en qué medida se sentían aceptadas e incluidas por sus compañeros de trabajo, descubrimos que los trabajadores remotos eran los que se sentían más aceptados, mientras que los trabajadores de oficina eran los que se sentían menos incluidos«, afirma.

Sin embargo, Hackston señala que el medio de comunicación por sí solo no es la única causa -o solución- de la sensación de falta de compromiso en el lugar de trabajo. Más bien, recomienda a los directivos que conozcan los tipos de personalidad y los estilos de comunicación de sus empleados para gestionar mejor sus necesidades. «En realidad, las diferencias de ubicación son menos importantes que aspectos como las diferencias de personalidad y el apoyo a aspectos como la orientación sexual«, afirma. «Esos factores pueden ser más importantes a la hora de que la gente se sienta incluida«.

El informe de la SHRM también destaca la importancia de lo que denomina «colisiones casuales»: interacciones espontáneas entre compañeros de trabajo. Las oportunidades de reunirse de este modo son especialmente importantes para los trabajadores de la Generación Z y los millennials encuestados: Casi la mitad de ellos (47%) afirma que este tipo de reuniones son más importantes ahora para la promoción profesional, en comparación con el 21% de los trabajadores en general. Pero los trabajadores en general atribuyen a los encuentros casuales una mayor sensación de bienestar en el trabajo, según la encuesta.

El estudio recomienda que se realicen más ejercicios presenciales de creación de equipos para los trabajadores -el 78% de los encuestados declararon haber tenido experiencias positivas con ellos- y que se mejoren las herramientas de colaboración en línea. En cuanto al segundo punto, Hackston sugiere que las organizaciones piensen más intencionadamente en cómo se gestionan las reuniones y otras actividades de colaboración, especialmente las híbridas.

«Es muy importante que el organizador que facilite cualquier vídeo o reunión en línea similar la trate con la misma seriedad, si no más, que si se tratara de una reunión presencial«, afirma. «Piensa en cómo vas a traer a la gente a la sala y cómo vas a hacer que hablen entre ellos«.

Extracto del artículo de association.now

Cuatro consejos para rediseñar tu próxima reunión

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Un cambio de escenario podría ser justo lo que su evento necesita para revivar el entusiasmo de los asistentes. Siga esta guía para saber cómo conseguirlo.

Los miembros de las asociaciones han recibido una educación sobre cómo conseguir lo que necesitan sin reunirse cara a cara. Por eso, para conseguir que se comprometan a asistir en persona a un acto, necesitan algo nuevo, sorprendente y que merezca la pena. Los planificadores que se salen de los caminos trillados con un lugar poco convencional pueden generar entusiasmo, establecer conexiones significativas y hacer que los miembros esperen con impaciencia el próximo evento.

He aquí cuatro formas en que los planificadores pueden remodelar su próxima reunión.

  1. Salir de la gran ciudad

La mayoría de los eventos se celebran en zonas urbanas, pero la misma programación de siempre en destinos conocidos de las grandes ciudades puede generar aburrimiento.

  1. Abrazar el aire libre

¿Quiere revolucionar una reunión? Llévatela fuera.

En Kolokio International siempre buscamos espacios diferentes y emblemáticos, para que los miembros vivan una experiencia distinta en las reuniones.

  1. Centrarse en la intimidad

Los espacios no convencionales llevan el negocio de las conexiones al siguiente nivel, reuniendo a la gente de una forma que los espacios convencionales no pueden.

No sólo el evento será mejor, sino que los asistentes lo recordarán mucho mejor, y eso hará que quieran asistir a más eventos en el futuro.

Espacios perfectos para realizar actividades de formación de equipos que ayudan a crear intimidad para todo el evento. Una buena manera de conocerse mejor entre ellos.

  1. Ajustar el formato al entorno

Cuando se realiza un evento en un espacio único, los organizadores deben resistir la tentación de replicar una reunión tradicional. Para maximizar la efectividad del entorno, es posible que deban replantear todo su enfoque.

Hay que intentar utilizar los espacios naturales de reunió, sin sacar un montón de mesas y sillas. Olvídate de las presentaciones de PowerPoint u cualquier tipo de presentación visual y concéntrate realmente en que el presentador hable con los asistentes. En lugar de entregar documentos impresos, haz que la información esté disponible más adelante. Eso realmente ayuda a que las personas se enfoquen en la persona que habla y aprecien el hecho de estar al aire libre.

Los horarios deben ser planificados para aprovechar al máximo lo que el lugar ofrece, dijo True. «No se trata solo de presentar un informe trimestral», dijo. «Si estás observando un arroyo para pescar truchas, tal vez podrías ofrecer lecciones de pesca de truchas».

¿Cómo decirle a tu jefe que estás estresado?

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Burnout

Aunque hablar con su supervisor sobre el burnout puede ser difícil incluso en el mejor de los casos, llegar a la mesa con una buena idea de cómo se siente, lo que necesita y un plan de acción concreto puede ayudar a calmar los nervios.

El agotamiento puede ser un tema difícil de abordar para los empleados en el lugar de trabajo por varias razones. Primero, todavía existe un estigma en torno a pedir ayuda en el trabajo, ya sea que necesite apoyo adicional en un proyecto que requiere un día de salud mental. Además, todos procesan las experiencias de manera diferente, por lo que lo que puede parecer un buen desafío para usted puede resultar abrumador para otra persona.

Pedir ayuda puede ser difícil, pero es necesario”, dijo Jaya Koilpillai Bohlmann, fundadora y consultora principal deDiseño de comunicación. “Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de gestionar sus propias experiencias en el trabajo”.

Para empezar, recomendamos reservar tiempo una vez a la semana para hacer un seguimiento de cómo te sientes en el trabajo. ¿Se siente productivo y desafiado o fatigado y agotado? El agotamiento constante que no se soluciona con una buena noche de sueño suele ser un signo común de agotamiento en el lugar de trabajo.

Si su autoevaluación confirma que se siente agotado, identifique algunas cosas que cree que podrían ayudar a aliviarlo y luego proponga algunas soluciones razonables. Por ejemplo, ¿necesita más flexibilidad, menos viajes o más transparencia? Aunque ser honesto con su supervisor acerca de estos sentimientos puede ser abrumador, una buena preparación para la reunión y tener algunas soluciones en mente pueden ayudar a aliviar la incomodidad.

Cuando los empleados se sientan listos para discutir sus inquietudes te recomendamos  seguir los siguientes pasos:

Solicite una hora de reunión específica con su supervisor.Esta conversación no debe ser una charla informal. Asegúrese de que la reunión se lleve a cabo en un lugar privado y de que contará con la atención exclusiva de su supervisor. Esto le ayudará a sentirse seguro y escuchado.

Tenga en cuenta el encuadre.Sugerimos a los empleados enmarquen la conversación en torno a cómo estos sentimientos de agotamiento te afectan profesionalmente. Frases como «Me temo que mi productividad puede estar rezagada», «No estoy tan comprometido como me gustaría» o «Me preocupa que esto pueda afectar mi desempeño laboral» mantienen el enfoque en el lugar de trabajo. Es bueno ser específico sobre lo que está experimentando para ayudar a mostrarle a su jefe qué ha cambiado y por qué.

Comparta sus soluciones.Después de identificar el problema y cómo está afectando el rendimiento laboral, puede compartir las soluciones que se le ocurrieron antes de la reunión. Estas deben ser ideas realistas y específicas con las que su supervisor pueda participar, como solicitar una extensión en un proyecto, tomarse un tiempo libre o asistir a una próxima conferencia virtualmente en lugar de en persona.

Brindar varias opciones brinda a los supervisores más oportunidades de trabajar con los empleados para determinar qué tiene más sentido para su situación específica. Quieres salir de la reunión con conclusiones claras.También recomendamos programar tiempo en los próximos días o semanas para una reunión de seguimiento sobre cómo van las cosas porque desea dejar la conversación con una resolución y un camino a seguir.

Extracto del artículo associationnow.com

¿Son sus reuniones de equipo productivas?

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Reunirse con demasiada frecuencia o reunirse virtualmente puede no ser el problema. Cómo y por qué se reúnen puede revelar cómo se toman y controlan las decisiones.

Si es un líder, probablemente esté pasando demasiado tiempo en las reuniones. La era de la pandemia puede haber enseñado a las asociaciones algunas cosas sobre cómo mantener el tiempo de reunión al mínimo: estamos más alertas a la fatiga de Zoom y las preocupaciones sobre el bienestar y la productividad. Pero las frustraciones en torno a las reuniones no son necesariamente una función de la oficina o la tecnología posterior a Covid.

Esa es una conclusión de un artículo reciente de McKinsey & Company, “¿Qué hace que una reunión sea eficaz? Hay algunos consejos familiares en el artículo: mire sus reuniones permanentes para ver cuáles pueden reducirse o eliminarse; no traiga a más personas de las necesarias a una reunión; tener un propósito claro para la reunión y una idea de sus resultados; mire en la lente de la cámara en la llamada Zoom. Pero el mensaje de mayor alcance del artículo es que el problema de demasiadas reuniones puede ser una función de cómo una organización piensa acerca de las decisiones.

Examine si la cultura de su empresa es fomentar las reuniones en lugar de la toma de decisiones individuales”, decía el artículo. “Si es un líder, piénselo dos veces antes de aceptar reflexivamente cualquier invitación a una reunión tal como aparece en su bandeja de entrada. El objetivo debe ser tratar la capacidad de liderazgo como un recurso finito”.

Los directores ejecutivos dicen que luchan por obtener altos niveles de compromiso y participación de sus empleados remotos.

Verdadero. Pero el problema no es solo que se invite a los líderes a demasiadas reuniones. (Según un informe citado en el artículo, los líderes satisfechos dicen que pasan alrededor del 40 % de su tiempo en ellas). Es que las reuniones corren el riesgo de desempoderar a las personas. La colaboración siempre es algo bueno, pero vale la pena preguntarse si las reuniones que se organizan son formas de limitar la decisión y las responsabilidades de quienes te rodean.

La desconexión del lugar de trabajo era un desafío antes de la pandemia y lo seguirá siendo incluso si el trabajo en el lugar vuelve a los niveles previos a la pandemia. La desconexión es provocada por muchas cosas: roles de trabajo mal diseñados, agotamiento, sesgos no reconocidos, desarrollo profesional débil, etc. Sin mencionar la sensación de que las personas no están capacitadas para ser tomadores de decisiones efectivos, mientras que el CEO decide que todos regresarán sin un mensaje claro de por qué.

Nada de lo cual quiere decir que los directores ejecutivos deban diferir las decisiones o preservar los arreglos híbridos si están funcionando. Pero en ambos casos, el proceso debe ser estratégico: ¿Cuál es el entorno que libera o limita la capacidad de su personal para discutir y decidir? ¿Y qué arreglo de trabajo lo facilita mejor?

¿Cómo ha reestructurado o repensado su asociación su enfoque de las reuniones internas? Comparte tus experiencias en los comentarios.

Extracto del artículo associationnow.com

Dos formas de atraer a la generación Z a sus filas de miembros

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Generación z

Gen Z está buscando participar y tener un impacto significativo. Pero como las investigaciones muestran que tienen poca confianza en las instituciones, lograr que se unan a asociaciones es un desafío difícil. Para avanzar, las asociaciones deben entender qué beneficios están buscando e incluso recurrir a los que no son miembros para obtener información.

A medida que la Generación Z continúa ingresando a la fuerza laboral, no sorprende que las asociaciones estén mirandopara atraer a estos jóvenes profesionales en sus filas. Pero para hacer eso de manera efectiva, es importante comprender lo que valoran y necesitan de las asociaciones.

“En este momento, hay una desconexión entre las asociaciones y la Generación Z”, dijo Jon Berbaum, presidente de Highland Solutions. “Estamos viendo una disminución en la participación de los miembros de los jóvenes profesionales”.

En 2022, Highland Solutions examinó esta tendencia al realizar una serie de entrevistas con tres segmentos de jóvenes profesionales (miembros, exmiembros y no miembros) de asociaciones que representan diferentes industrias.

“Descubrimos que los Gen Z-ers sonbuscando una comunidady quieren retribuir pero no están seguros si quieren hacerlo con una institución organizada”, dijo. “Es más probable que desconfíen de las asociaciones”.

Con ese entendimiento en mente, Berbaum compartió las razones detrás de estas tendencias y cómo las asociaciones pueden responder reuniéndose con jóvenes profesionales donde están.

Comprender el por qué

Según los datos de Highland, las asociaciones son menos relevantes para los miembros de la Generación Z que para las generaciones anteriores. Los valores subyacentes (beneficios, conexiones sociales y alineación con el propósito) resuenan entre los jóvenes profesionales, pero el panorama ha cambiado.

“La revolución digital ha aumentado enormemente la forma en que los jóvenes profesionales pueden satisfacer estas necesidades relacionadas con la carrera”, dijo Berbaum. “Descubrimos que a menudo obtienen información, capacitación, tutoría y conexiones entre pares a través de canales fuera de las asociaciones”.

A medida que los modos de conexión social han cambiado en los últimos años, los jóvenes profesionales están construyendo relaciones fuera de los eventos de networking.

“Hay muchos espacios alternativos asimétricos para las conexiones sociales”, dijo Berbaum. “Los jóvenes profesionales eligen unirse a aplicaciones gratuitas de chat y video como Discord o Slack. Podrían recurrir a Reddit con preguntas de carrera en lugar de canales de asociación”.

Cuando se unen a asociaciones, pueden estar interesados en algunos beneficios específicos en lugar de un paquete de valor holístico.

“Descubrimos que los jóvenes profesionales a menudo buscan algo específico. Es posible que deseen acceder a un beneficio, como un estudio de evaluación comparativa, y luego irse”, dijo Berbaum. “Es como suscribirse a un servicio de transmisión para ver su programa favorito y luego cancelarlo cuando termina la serie”.

Voces de no miembros

Para salir adelante de este desafío, las asociaciones deben acercarse a los jóvenes profesionales. Sin embargo, Berbaum recomienda hablar con los no miembros de la Generación Z.

“Hablar con sus propios miembros jóvenes es esencialmente un panel de consumidores de personas a las que ya les gusta su producto”, dijo. “Quieres escuchar de manera proactiva a los jóvenes profesionales que no son miembros”.

Trate de abordar estas conversaciones con una mentalidad abierta y el deseo de comprender nuevas perspectivas.

“Es fácil pensar que una vez que los miembros de la Generación Z envejezcan, comprenderán el valor y comenzarán a unirse a asociaciones, pero ese no es siempre el caso”, dijo Berbaum. “Escuchar sus experiencias vividas puede ayudar a las asociaciones a comenzar el viaje de una adaptación significativa para una generación más joven de profesionales”.

Berbaum recomienda preguntar a los jóvenes profesionales sobre los métodos y herramientas que utilizan para resolver sus necesidades profesionales, en lugar de preguntar por qué no son miembros o su opinión sobre la asociación.

“Comprender qué están eligiendo y por qué es información realmente importante para comenzar a reimaginar a dónde podría ir como asociación y cómo puede adaptarse”, dijo Berbaum.

Al escuchar las voces externas, las asociaciones pueden comenzar a observar sus ofertas actuales e imaginar cómo reorganizarlas para satisfacer las necesidades de la próxima generación.

Berbaum sugiere revisar tres categorías principales: beneficios funcionales que ayudan a los profesionales en sus carreras; conexiones sociales, como redes; y alineación a una misión para el bien mayor y la industria.

“Es posible que necesitemos encontrar nuevas formas de crear conexiones sociales, reorganizar nuestros beneficios y redefinir nuestro propósito para que sean más relevantes para todos nuestros miembros, especialmente para los miembros jóvenes”, dijo. “Es un gran cambio y algo con lo que seguimos lidiando”.

Extracto artículo de associaitonnow.com

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