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Kolokio

Tres estrategias económicas para el desarrollo profesional del personal

en Formación/Kolokio/Noticias por

El desarrollo profesional juega un papel importante en la atracción, retención y crecimiento del personal. Compartimos formas en que las asociaciones pueden priorizar el aprendizaje y el desarrollo sin gastar mucho dinero.

El reclutamiento y la retención siguen siendo una prioridad preocupaciones para los empleadores en 2023. Las investigaciones han demostrado que, para muchos empleados, la decisión de quedarse o irse está influenciada por si una organización ofrece oportunidades de desarrollo profesional al personal.

Incluso si su asociación tiene fondos limitados para el desarrollo profesional, existen muchas oportunidades internas y externas para brindarles a los empleados experiencias educativas y de aprendizaje que los ayudarán a desarrollar habilidades.

Acuda a los recursos en línea

Si trabaja con un presupuesto reducido, los recursos en línea deberían ser sus nuevos mejores amigos. YouTube tiene una gran cantidad de vídeos en diferentes campos y temas para empleados de cualquier nivel profesional. También recomendamos seminarios web, vídeos y cursos de formación económicos a través de LinkedIn Learning y Ted Talks.

También sugiere que los empleadores busquen cursos educativos que se ofrecen en universidades cercanas o bibliotecas públicas que a menudo tienen plataformas de aprendizaje en línea gratuitas.

Fomentar el intercambio de conocimientos

Otra opción económica de desarrollo profesional es promover el intercambio interno de conocimientos entre el personal. Puede ser tan simple como comprar libros relevantes para algunos empleados y luego pedirles que compartan lo que aprendieron con sus compañeros de trabajo.

Los empleadores también pueden formar un club de aprendizaje en sus organizaciones. Para los programas formales, los empleadores pueden proporcionar materiales de aprendizaje sobre temas que beneficien a la organización o a un departamento específico y determinar si los empleados están aprendiendo información importante a través de evaluaciones y cuestionarios.

Promover el crecimiento interno

También existen oportunidades que los empleadores pueden aprovechar dentro de su organización para brindar al personal experiencias de crecimiento y mejora de habilidades.

Por ejemplo, la rotación laboral (la práctica de mover a los empleados entre diferentes tareas para promover la experiencia y la variedad) permite a los empleados adquirir nuevas habilidades y exponerse a diferentes puestos dentro de la asociación.

Las asociaciones también pueden ofrecer programas de tutoría para los empleados. Hacer que personal más experimentado sirva como mentores para los empleados más nuevos puede ayudar a los recién contratados a crecer en su campo o descubrir intereses en nuevas áreas, especialmente si el mentor está en un departamento diferente.

Además, se recomienda que las organizaciones adopten transferencias internas y promociones laborales. En estas situaciones, los empleadores dan prioridad a cubrir puestos internamente antes de publicar una vacante en sitios externos.

Esto ayuda a los empleados a sentirse valorados, porque están siendo reconocidos y tienen la oportunidad antes que los demás de aprender una nueva habilidad, crecer en su carrera o cambiar de campo. Las transferencias y ascensos internos ayudan a los empleados a crecer y ayudan a los empleadores a reducir los costos de contratación externa.

Extracto de artículo associationnow.com

Tres claves para lanzar contenido digital con exito

en Asociaciones/Kolokio/Noticias por

Al planificar objetivos y criterios con anticipación, mantenerse al tanto de las necesidades de los miembros y anticipar posibles dificultades, las asociaciones pueden crear un centro de contenido que beneficie a los miembros y a la organización.

Te damos unos consejos de como llegar a crear contenido digital y a que permanezca siempre con éxito.

Utilice objetivos para impulsar los criterios

Los objetivos ayudarán a determinar la funcionalidad de la sección. Por ejemplo, si decide que la sección es un beneficio exclusivo para miembros, eso ayudará a aclarar quién debe tener acceso a él y cómo organizar el contenido y los recursos.

Recomendamos basar los objetivos en las necesidades de contenido. ¿Existe una brecha en un área temática específica? ¿Estás tratando de recopilar historias y anécdotas personales de los miembros, o estás tratando de encontrar una manera de unir esas historias personales?

Este objetivo ayudó a garantizar que el contenido patrocinado y no patrocinado fuera de interés para todos los visitantes.

Considere los posibles desafíos

En la fase de planificación, también es importante considerar factores internos y externos que podrían crear posibles problemas para el centro.

Si cree que alguno de los contenidos que planea incluir puede ser controvertido, siempre recomendamos considerar quiénes de sus miembros probablemente plantearían inquietudes e incorporar a esos grupos al proceso lo antes posible. El contenido controvertido puede incluir cualquier cosa que tenga una posibilidad real de que los miembros cuestionen por qué está incluido, como enfoques contrastantes de la enseñanza o información que no sea correcta.

Evaluar las necesidades de los miembros

Al planificar objetivos y anticipar contratiempos, asegúrese de tener en cuenta también a los miembros. Por ejemplo, observe los análisis de su sitio web para determinar los principales términos de búsqueda.

Revisar encuestas y comentarios de grupos focales, además del historial de búsqueda, puede brindarle respuestas bien pensadas para revelar qué buscan los miembros y por qué.

Considere involucrar a los miembros en el proceso de planificación, especialmente si su asociación ya cuenta con un comité o grupo de trabajo relevante. Nosotros trabajamos mucho con las comisiones de comunicación quien participan mensualmente en las decisiones de comunicación.

Extracto articulo associationnow.com

¿Cuáles son las lecturas de verano recomendadas?

en El Sector/Kolokio/Noticias por

¿Estás buscando algo para leer en la playa o el lago, en el patio trasero o incluso en un avión este verano? No te preocupes, lo tenemos cubierto.

En “El poder de las asociaciones” se demuestra que los países más desarrollados poseen asociaciones más desarrolladas profesionalmente y que el futuro de nuestra Sociedad y nuestro planeta pasa por conseguir una mayor colaboración y cooperación entre las personas y las empresas, siendo el papel de las asociaciones en este apartado fundamental. El libro cuestiona el enfoque actual que se tiene del mundo asociativo y marca una nueva linea de trabajo para ayudar a su mejora profesional dando un vuelco total a las ideas tradicionales de funcionamiento de las asociaciones.

Encontrareis toda la información de sus escritores en su pagina web

Otras recomendaciones que te pueden interesar:

Proporciona una buena investigación y conclusiones prácticas para crear, construir y aprovechar su comunidad para ayudar a lograr los objetivos comerciales de su organización.

El verano es un buen momento para recargar tu pensamiento creativo, y este libro te ayudará a hacerlo. Un hermoso recordatorio para comprometerse y volver a comprometerse, particularmente con sus pensamientos y suposiciones. ¡Limpieza de primavera para tu cerebro!

Este es un gran libro que le recuerda que la mayoría de las organizaciones piensan con un enfoque finito, pero cada uno de nosotros puede optar por actuar con una mentalidad infinita. Los libros de Simon están tan bien investigados y escritos; están cargados de ilustraciones e historias que refuerzan sus puntos. Uno de los puntos clave que me quedan es la mentalidad de los gerentes del hotel Four Seasons y la diferencia entre «¿Cómo puedo sacar el máximo provecho de mi gente?» y «¿Cómo puedo crear un entorno en el que mi gente pueda dar lo mejor de sí?»

Diversidad y Asociaciones

en Asociaciones/Kolokio/Noticias por
diversidad y asociaciones

En este artículo publicado en Revista de la sala de juntas, Julia Mauriy Andrea Petemba, abogados de Bruselas Bufete de abogados Kadrant, comparte su opinión sobre la diversidad dentro de las Juntas de la Asociación y cómo creen que las Juntas y las industrias que representan están estrictamente interrelacionadas en lo que respecta a la diversidad y la inclusión.

Se han escrito muchos estudios de universidades de renombre y empresas de consultoría sobre las ventajas de tener una Junta diversa. Según estos estudios, la inclusión de personas de diferentes edades, razas, género, cultura y antecedentes profesionales y socioeconómicos en un lugar de trabajo brinda diferentes perspectivas y aumenta la creatividad, la productividad y la innovación, que en general permiten que cualquier empresa o Asociación crezca y sea más exitosa.

El predicamento de estos estudios es fácil: una de las claves de un Consejo innovador es la diversidad. Pero, ¿qué significa tener una Junta diversa? La diversidad suele interpretarse como vinculada a los factores mencionados anteriormente, pero su significado profundo es crear Directorios donde personas con características muy singulares aporten nuevas opiniones, ideas y perspectivas, lo que lleva a un cambio en la dinámica del Directorio.

Si un aumento de la diversidad a nivel del Directorio contribuye a crear un debate estimulante, esto, sin embargo, hace que el funcionamiento del Directorio sea menos fluido y más “desafiante”. De hecho, un Directorio parejo tomaría decisiones de manera muy eficiente ya que sus miembros fácilmente estarían de acuerdo entre sí. En una Junta compuesta por personas muy diversas, los puntos que deben discutirse pueden estimular una variedad de puntos de vista que deberán tenerse en cuenta antes de tomar cualquier decisión.

Diversidad y mundo asociativo

El propósito fundamental de una Asociación es representar los intereses de sus miembros, ya sean grandes multinacionales que operen en un sector específico o individuos que persigan objetivos como la defensa del medio ambiente, la promoción de la protección de los consumidores o la ayuda a las personas necesitadas. En este contexto, el papel de la Junta es ser la voz de la comunidad que representa y, por lo tanto, sacar adelante los proyectos en los que trabaja la Asociación, en nombre de sus miembros.

Los miembros de la Junta son elegidos y escogidos de entre la base de miembros de la Asociación. En las Asociaciones gremiales, por ejemplo, es muy frecuente que los miembros del Directorio sean los Gerentes Generales o personas que ocupan cargos gerenciales en sus propias empresas. Contribuyen con su experiencia y conocimiento de la industria para un propósito que no sea únicamente promover su organización: se sientan en la Junta de la Asociación como representantes y en interés de una industria.

¿Qué significa esto para la diversidad? A menudo, esto significa que la Junta de una Asociación es un espejo del estado de la industria o sector que representa. Y, en particular, es un espejo de la diversidad lograda por esa industria o sector en un alto nivel gerencial.

¿Cómo traer diversidad a la Junta?

En los últimos años, hemos sido testigos de una mayor conciencia en las Asociaciones sobre la importancia de incorporar personas que puedan aportar nuevas perspectivas sobre el sector que representan.

En un mundo que cambia rápidamente, donde la nueva tecnología, las tendencias y las sensibilidades se desarrollan y evolucionan constantemente, se ha hecho evidente que, para que una industria pueda representar sus intereses a nivel de la Asociación, es necesario incorporar personas que puedan apreciar y prever hacia dónde se dirige la industria.

En los últimos años, hemos sido testigos de una necesidad real a nivel de la Junta de personas que puedan aportar perspectivas renovadas, que puedan garantizar que la asociación se mantenga en sintonía con los desarrollos y cambios constantes de la industria de la que es la voz.

Los Directorios de varias asociaciones con las que trabajan han entendido que son el reflejo de su industria y han sabido ser tan previsores como para darse cuenta de que, si la diversidad no puede llegar al nivel del Directorio es porque no está lo suficientemente presente en la industria que representan.

A partir de este reconocimiento, varias Asociaciones han puesto en marcha programas para promover la diversidad dentro de los sectores en los que están activas. Hemos visto la creación y puesta en marcha de iniciativas con diversos objetivos, como la atracción de jóvenes talentos, la promoción de mujeres en roles que suelen ser masculinos. dominado y haciendo que la industria relevante sea más atractiva para las minorías.

Si es cierto que la diversidad se filtra en el nivel de la Junta solo después de haberse abierto camino en la industria que representa, también es cierto que los miembros de la Junta, que generalmente tienen una gran experiencia en un campo específico y ocupan roles gerenciales en sus organizaciones, generalmente reconocen el valor de la diversidad y tratan de promoverla activamente dentro de su industria. Nos parece que la diversidad en las Asociaciones es un camino de doble sentido: de la industria al Directorio y viceversa.

Crear una encuesta de éxito para no miembros

en Asociaciones/Kolokio/Noticias por

Aunque las asociaciones suelen encuestar a sus miembros, ponerse en contacto con los que no lo son también puede ayudar a descubrir formas de fortalecer la asociación. Un experto explicó cómo pueden los grupos elaborar encuestas eficaces a los no miembros.

Las asociaciones suelen utilizar las encuestas para medir la satisfacción de los afiliados y determinar sus necesidades, de modo que puedan mejorar los productos y otras ofertas. Pero encuestar a los no afiliados también tiene su utilidad.

Si se hace correctamente, una encuesta a los no miembros no sólo puede ayudar a su asociación a abordar las barreras que impiden la afiliación, sino también a considerar las formas en que los no miembros participan y aportan valor a la organización.

Si su asociación está considerando la posibilidad de solicitar la opinión de los no miembros, compartimos algunos consejos para empezar.

Implicar a los afiliados y socios

Antes de redactar las preguntas de la encuesta a los no afiliados, Recomendamos pedir la opinión de los asociados. Al ser el principal grupo que interactúa y utiliza sus programas y ventajas, los asociados tendrán una buena idea de los problemas que pueden preocupar a los no asociados. 

Empiece por ponerse en contacto con los líderes voluntarios y los miembros de los comités para preguntarles con qué problemas se enfrentan actualmente y qué cuestiones les gustaría plantear a los no asociados.

Implicar a los miembros les ayudará a sentirse comprometidos como voluntarios y, si les interesan los datos, es más probable que compartan la encuesta con sus socios no afiliados para conseguir más participantes

Además de pedir a los miembros que promocionen la encuesta, las asociaciones deberían hablar con sus sociedades colaboradoras, patrocinadores o proveedores que puedan ayudar a difundir la encuesta entre los no miembros.

Estos socios podrían ayudar a distribuir la encuesta entre sus miembros, que estarían más incentivados a realizarla porque se trata de alguien a quien conocen o con quien tienen una relación previa

Extracto artículo associationnow.com

Las asociaciones siguen apostando por KOLOKIO para la organización de sus eventos

en Kolokio/Noticias por

Un año más Kolokio International se ha enfocado en organizar reuniones, asambleas generales, grupos de trabajo, cursos y congresos para sus clientes. Confirmamos el éxito de asistencia en los últimos eventos organizados por Kolokio International y respuestas más que satisfactorias de nuestros clientes por la profesionalidad, empeño y novedad en nuestro trabajo.

Para sus últimos eventos virtuales Kolokio Internacional ha colaborado con AEFYT (Asociación de Empresas del Frío y sus Tecnologías), AFAR (Asociación de Fabricantes Andaluces de Refrigeración) y AFEC (Asociación de Fabricantes de Equipos de Climatización), que unieron fuerzas para organizar el evento del “día Mundial de la refrigeración” el 26 de junio. El Día Mundial de la Refrigeración se sitúa como la jornada de referencia en la industria de la refrigeración y de la climatización, que propone soluciones eficaces para hacer el día a día de la sociedad más sencillo y confortable.

Kolokio International se encargó de toda la logística del evento utilizando como plataforma Watchity donde se produjo el evento. Realizó la organización del evento, coordinando con los proveedores y las personas que exponían en este evento.  También se encargó desde la creación de la imagen del evento, contratación del speaker y moderador, seguimiento de los patrocinadores, la página web específica del evento y la gestión de los registros e inscripciones.

De manera presencial, Kolokio International ha estado organizando a finales de 2022 el Congreso de Aspack (Asociación de fabricantes de envases de cartón) en Lisboa y en 2023 el Congreso de AIFEC (Asociación Ibérica de fabricantes de etiquetas en continuo) en Marrakech con gran éxito de asistencia en ambos.

Un año más Kolokio sigue apoyando la feria nacional de la comunicación visual en España que este año se celebrará del 19 al 21 de septiembre en IFEMA Madrid.

Así mismo, durante todo el año, Kolokio International ha estado organizando las asambleas generales y grupos de trabajo de Aspack (Asociación de fabricantes de envases de cartón) de Aifec (Asociación Ibérica de fabricantes de etiquetas en continuo) y de Fespa España (Asociación de empresas de comunicación visual) , asociaciones con las que se trabaja habitualmente y se colabora en muchos de sus proyectos.

Estos logros consiguen uno mayor: que sigamos progresando con todos nuestros clientes de año en año. Agradecemos la confianza que nuestros clientes nos trasmiten y el trabajo de equipo realizado.

¿Cómo decirle a tu jefe que estás estresado?

en Asociaciones/Ejecutivos/Formación/Kolokio/Noticias por
Burnout

Aunque hablar con su supervisor sobre el burnout puede ser difícil incluso en el mejor de los casos, llegar a la mesa con una buena idea de cómo se siente, lo que necesita y un plan de acción concreto puede ayudar a calmar los nervios.

El agotamiento puede ser un tema difícil de abordar para los empleados en el lugar de trabajo por varias razones. Primero, todavía existe un estigma en torno a pedir ayuda en el trabajo, ya sea que necesite apoyo adicional en un proyecto que requiere un día de salud mental. Además, todos procesan las experiencias de manera diferente, por lo que lo que puede parecer un buen desafío para usted puede resultar abrumador para otra persona.

Pedir ayuda puede ser difícil, pero es necesario”, dijo Jaya Koilpillai Bohlmann, fundadora y consultora principal deDiseño de comunicación. “Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de gestionar sus propias experiencias en el trabajo”.

Para empezar, recomendamos reservar tiempo una vez a la semana para hacer un seguimiento de cómo te sientes en el trabajo. ¿Se siente productivo y desafiado o fatigado y agotado? El agotamiento constante que no se soluciona con una buena noche de sueño suele ser un signo común de agotamiento en el lugar de trabajo.

Si su autoevaluación confirma que se siente agotado, identifique algunas cosas que cree que podrían ayudar a aliviarlo y luego proponga algunas soluciones razonables. Por ejemplo, ¿necesita más flexibilidad, menos viajes o más transparencia? Aunque ser honesto con su supervisor acerca de estos sentimientos puede ser abrumador, una buena preparación para la reunión y tener algunas soluciones en mente pueden ayudar a aliviar la incomodidad.

Cuando los empleados se sientan listos para discutir sus inquietudes te recomendamos  seguir los siguientes pasos:

Solicite una hora de reunión específica con su supervisor.Esta conversación no debe ser una charla informal. Asegúrese de que la reunión se lleve a cabo en un lugar privado y de que contará con la atención exclusiva de su supervisor. Esto le ayudará a sentirse seguro y escuchado.

Tenga en cuenta el encuadre.Sugerimos a los empleados enmarquen la conversación en torno a cómo estos sentimientos de agotamiento te afectan profesionalmente. Frases como «Me temo que mi productividad puede estar rezagada», «No estoy tan comprometido como me gustaría» o «Me preocupa que esto pueda afectar mi desempeño laboral» mantienen el enfoque en el lugar de trabajo. Es bueno ser específico sobre lo que está experimentando para ayudar a mostrarle a su jefe qué ha cambiado y por qué.

Comparta sus soluciones.Después de identificar el problema y cómo está afectando el rendimiento laboral, puede compartir las soluciones que se le ocurrieron antes de la reunión. Estas deben ser ideas realistas y específicas con las que su supervisor pueda participar, como solicitar una extensión en un proyecto, tomarse un tiempo libre o asistir a una próxima conferencia virtualmente en lugar de en persona.

Brindar varias opciones brinda a los supervisores más oportunidades de trabajar con los empleados para determinar qué tiene más sentido para su situación específica. Quieres salir de la reunión con conclusiones claras.También recomendamos programar tiempo en los próximos días o semanas para una reunión de seguimiento sobre cómo van las cosas porque desea dejar la conversación con una resolución y un camino a seguir.

Extracto del artículo associationnow.com

Falta de estrategia de ingresos en muchas asociaciones

en Kolokio/Noticias por
estrategia

Una encuesta reciente de Professionals for Association Revenue encuentra que muchos grupos no alcanzan los objetivos presupuestarios.

Proporciones sustanciales de asociaciones están luchando para cumplir con los objetivos de ingresos, según una nueva encuesta, y carecen de la infraestructura de estrategia presupuestaria que podría mejorar sus fortunas.

El Informe sobre el panorama del desarrollo empresarial de la asociación, publicado el mes pasado por Professionals for Association Revenue (PAR), informa que menos de la mitad de los ejecutivos de la asociación dijeron que cumplirán con sus objetivos presupuestarios para membresía (48%) y patrocinio de reuniones sin cuotas (48%). Incluso menos dijeron que cumplirán los objetivos de registro de asistentes (41%) y exhibiciones (39%). El informe se basó en una encuesta de 100 ejecutivos de asociaciones realizada durante 18 meses.

La mayor proporción de encuestados dijo que la principal barrera para el crecimiento de los ingresos es la dotación de personal y los recursos (33%). Pero otro culpable puede ser las estrategias de desarrollo empresarial de las asociaciones, o la falta de ellas. Solo el 12% de los encuestados dijo que tiene uno que funciona, y el 55 % dijo que su plan actual necesita mejoras. Además, solo el 53 % de las asociaciones dicen tener un presupuesto dedicado a las ventas.

Históricamente, las asociaciones han priorizado el desempeño y la efectividad de los programas de membresía, educación, eventos e investigación de la industria”, dice el informe. “Las competencias de desarrollo empresarial se han pasado por alto en gran medida como una oportunidad para mejorar la empresa de la asociación”.

Sean Soth, presidente de la junta asesora de liderazgo de PAR, dijo que muchas asociaciones adoptan un enfoque aislado para la generación de ingresos, lo que puede ser un obstáculo para el crecimiento. “Muchas asociaciones podrían decir: ‘Hacemos todo eso de forma independiente: la membresía tiene un objetivo, la educación tiene un objetivo, la publicación tiene un objetivo’”, dijo. “Pero, ¿cómo encajan estos objetivos? Es por eso que en la encuesta se ve que el 86% de los encuestados cree que su estrategia de desarrollo comercial tiene un desempeño deficiente o es inexistente. No tienen una comprensión completa de lo que podría ser un objetivo compartido para sus organizaciones”.

El informe sugiere que una mejor recopilación de datos puede ayudar a las asociaciones a mejorar su estrategia de ingresos. Según la encuesta, el 70% de las asociaciones utilizan un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Sin embargo, entre los que utilizan un CRM, solo el 35 % de las asociaciones realiza un seguimiento del rendimiento financiero en comparación con el presupuesto, y solo el 27 % realiza un seguimiento de las actividades de ventas, como llamadas, correos electrónicos y reuniones.

“Un primer paso sería comprender cómo se ven sus métricas y cómo se ve el éxito”, dijo Soth. “Si no estamos haciendo nuestro número de membresía, ¿por qué? ¿Nos estamos perdiendo las renovaciones? ¿No estamos enfocados en el crecimiento de nuevos miembros? ¿Qué parte de nuestro negocio necesitamos entender un poco más profundamente?”

Las asociaciones han encontrado nuevas fuentes de ingresos a pesar de estos problemas: el informe PAR señaló que desde el inicio de la pandemia de COVID-19, las asociaciones han lanzado seminarios web, cursos en línea, reuniones virtuales y otros productos y servicios digitales. Sin embargo, solo el 16% de los encuestados dijeron que tenían esas herramientas antes de la pandemia, lo que sugiere que pocos han estado buscando oportunidades de nuevos ingresos de manera proactiva.

Estamos viendo una intersección interesante aquí, donde el lado comercial y de negocios de la asociación necesita alinearse mejor con la misión y las competencias y el equipo para hacerlo”, dijo Soth. “Esas cosas están empezando a cambiar”.

Kolokio Int es una consultora que lleva más de 25 años en el mundo de la gestión de organizaciones especializada en estrategia, comunicación, marketing, organización de eventos y gestión de asociaciones. En Kolokio perseguimos la excelencia y trabajamos por el desarrollo de las organizaciones y la evolución de su personal. Para más información sobre nuestros servicios contactar a noemi@kolokio.net

SOSTENIBILIDAD EN LOS EVENTOS

en Kolokio/Noticias por

Las asociaciones internacionales y europeas se enfrentan al reto de los viajes, el desperdicio de alimentos y el consumo de la energía que inevitablemente aumenta la huella de carbono de los eventos. Sin embargo, como profesional de la Asociación, probablemente sepa que los eventos son el núcleo del funcionamiento de cualquier Asociación internacional basada en miembros: los miembros de varios países necesitan reunirse y establecer contactos para mantenerse comprometidos y ver el valor adicional que les aporta. Aunque no puedes dejar de hacer eventos, puedes incluir criterios de sostenibilidad en tus RFP. Como se mencionó anteriormente, la sostenibilidad abarca un ámbito más amplio que simplemente reducir nuestra huella de carbono y la elección de volar o no. Al abordar los objetivos de sostenibilidad, es importante tener en cuenta todo el ciclo de vida de un evento, desde la planificación hasta su legado.

ANTES DEL EVENTO: DA FORMA A SU PENSAMIENTO Y ¡ ACCIONES EN TORNO A LA SOSTENIBILIDAD !

La sostenibilidad a menudo se percibe como una carga y como algo que requiere una importante capacidad y recursos internos por parte de los destinos, lugares y proveedores. Sin embargo, es posible ser más sostenible sin obstaculizar sus actividades: todo está en su mentalidad.

Ponte a prueba con algunas preguntas: ¿es más caro volverse sostenible o es solo una idea preconcebida común? La verdad es que la sostenibilidad no siempre tiene un costo: ¡trabajar con hoteles locales y tener comidas vegetarianas, por ejemplo, puede resultar rentable!

Desarrolle objetivos a largo plazo con su liderazgo: centrarse en prioridades rápidas y tareas específicas es esencial.

Sin embargo, la sostenibilidad también se trata de tener un enfoque a largo plazo. Por ejemplo, Eurocities lanzó un grupo de trabajo de sostenibilidad compuesto por personal voluntario para trabajar en objetivos y prioridades de sostenibilidad, consultar al personal, los miembros y las partes interesadas externas. Los resultados se analizarán en dos años y dictarán la Estrategia de Eventos de la Asociación

¿Cómo desarrollar una mentalidad sostenible?

Predique con el ejemplo: como Asociación internacional, está actuando con miembros de una gran diversidad de países y sectores profesionales, con enfoques muy diferentes hacia la sostenibilidad. No queremos excluir a las partes interesadas que podrían estar menos avanzadas en sostenibilidad: el objetivo es cambiar la mentalidad predicando con el ejemplo. A veces, es mejor comenzar poco a poco e incluirlos en sus iniciativas que ser demasiado entusiasta y exigente, lo que podría terminar excluyéndolos de su cambio de sostenibilidad. Involucrar a los comités organizadores y miembros para orientar el briefing del destino de la candidatura y la selección de socios locales. Desarrollar iniciativas sostenibles juntos e involucrar a los socios en una etapa temprana. ¡De esta manera, puede predicar con el ejemplo para demostrarles cómo ser más sostenible!

DURANTE EL EVENTO

Las colaboraciones y asociaciones con los proveedores son clave en el camino hacia la sostenibilidad. Al elegir un lugar, verifique si respeta los estándares de sostenibilidad que son los más importantes para su Asociación. Algunos lugares están etiquetados como saludables, verdes o sostenibles. Por ejemplo, la acreditación Healthy Venue reconoce los lugares de todo el mundo por ofrecer un catering saludable, promover la actividad y la salud en el lugar de trabajo. Si se encuentra en una posición en la que no puede encontrar lugares etiquetados como sostenibles, pregunte: a menudo están dispuestos a adaptarse a los deseos y necesidades de los clientes.

Ya sea que esto esté incluido en sus RFP o no, siempre hay acciones, ya sean grandes o pequeñas, que se pueden tomar.

  • Catering: póngase en contacto con los productores locales, proporcione platos pequeños, coloque la ensalada y las verduras primero en las filas del buffet y proporcione el aderezo por separado, señale los artículos más saludables, proporcione agua del grifo gratis
  • Promoción de la actividad: cambie la configuración de la sala de su evento para que las personas se muevan más, anímelos a usar las escaleras en lugar del ascensor
  • Limite el desperdicio: elimine los desperdicios de alimentos a través de donaciones y el reciclaje adecuado, (re)utilice los materiales reciclables del evento
  • Ahorre energía: use luz natural, limite el número de pantallas y anime a las personas a usar las escaleras

DESPUÉS DEL EVENTO: COMUNICAR Y RECICLAR

¿Cómo comunicar sobre acciones sostenibles después del evento?

Comunicar sobre por qué y cómo buscas que tu evento sea sostenible es fundamental. Activará más comprensión, acciones y compromisos de sus miembros y su personal. Haga que las personas rindan cuentas e inserte un llamado a la acción en su comunicación: ¡así es como construirá un legado social y un impacto duradero!

¡La comunicación interna, con su equipo y el liderazgo, es igualmente importante para mostrar qué más se puede hacer, para lograr que participen y para mantenerlos a bordo!

Reciclar material de eventos

Asegúrese de que las acciones y los esfuerzos de sostenibilidad sean consistentes y que los materiales de los eventos no se desechen tan pronto como el último delegado abandone la sala: comparta consejos y trucos con los expositores y reutilice las estructuras de los stands y las insignias de un evento a otro.

Hacer que su evento sea sostenible es un desafío y depende en gran medida de la estructura, el tamaño, la misión y los líderes de su Asociación. Sin embargo, este tema está cada vez más alto en la agenda y es esencial abordarlo. La credibilidad de una Asociación debe partir de sus propias acciones. Puedes empezar de a poco, incluso si piensas en grande. La clave es ser proactivo, trabajar con socios y colegas, ya lo largo de la cadena de producción. Todos podemos hacer algo, así que sigamos hablando, compartiendo y trabajando por un futuro más sostenible.

Extracto del artículo esae.com

Cómo utilizar el vídeo como herramientas para sociales medios y alcance

en El Sector/Kolokio/Noticias por

Durante los últimos 10 años, los profesionales de la comunicación han sido testigos de primera mano de cómo han evolucionado las descripciones de puestos dentro de su campo para incluir una lista más completa de tareas y un conjunto de habilidades que necesitan dominar.

Sus responsabilidades se han vuelto cada vez más técnicas y creativas, desde simplemente redactar correos electrónicos, programar reuniones y administrar sitios web, hasta programar contenido, producir videos, diseñar gráficos y grabar podcasts. Afortunadamente, existen herramientas para ayudarte a organizar y optimizar todas estas tareas. Sin embargo, en un mundo donde el video y las redes sociales están cautivando cada vez más la atención del público, usar las herramientas de video correctamente es un paso crucial del proceso.

Elegir las herramientas adecuadas para usted e identificar qué elementos de un proyecto hacer internamente o subcontratar puede ser un primer paso crucial mientras busca alcanzar sus objetivos.

DESARROLLO DE UN CONCEPTO Y DE UN STOR YBOARD

Aunque elegir y usar las herramientas de video correctas es esencial, hay más en el video que eso. Debe saber qué tipo de video desea producir y existen ciertos principios para crear un buen independientemente del tipo de video que tenga en mente.

Desarrollar un concepto y un guión gráfico es algo que a menudo se le ocurre a muchos profesionales de la comunicación, cuando en realidad debería ser un paso inicial del proceso de producción. Una gran parte del proceso es el trabajo que realiza antes de filmar y editar el video. En consecuencia, hay muchas preguntas en las que debe pensar y aclarar de antemano. Por ejemplo, debe pensar qué tipo de historia es la que desea contarle a su audiencia y cuáles son los mensajes clave. Para que pueda llegar a esta audiencia, también necesita identificarla y las formas óptimas de llegar a ella, lo que incluye adaptar el tono que está utilizando en consecuencia. Otros elementos que vale la pena considerar son a quién incluir en el video, la duración del video y en qué plataformas desea publicarlo.

Una vez que haya desarrollado su concepto, puede delinearlo a través del guión gráfico, lo que significa una representación visual de su video esbozado. Hay diferentes formas de hacerlo pero, al final, se reduce a tus preferencias personales si eliges una opción de software o una hoja de papel. Una de las cosas principales cuando se trata de guiones gráficos es recordar su concepto y mantenerlo como un proceso colaborativo abierto, al mismo tiempo que lo mantiene estructurado y dentro de los límites de su concepto.

Para cada video que desee crear, debe evaluar y decidir qué desea, y si tiene la capacidad para completar el proyecto internamente o si necesita subcontratarlo. Independientemente de la opción que elija, es importante tener en cuenta que, ya sea que trabaje con socios internos o externos, deberá comunicarse de manera efectiva durante todo el proceso de producción para garantizar resultados de calidad.

Es importante presentar claramente a su equipo, a su Directorio ya otros colaboradores, el valor de un proyecto creativo como este. Hacerlo pronto ayudará a obtener su apoyo y entusiasmo en el proyecto, haciendo que el proceso mucho más simple de navegar.

EQUIPO

Producir sus propios videos requiere algo más que las herramientas adecuadas, la creatividad y los conocimientos técnicos, también requiere un determinado conjunto de equipos. Esto no siempre tiene que ser una gran inversión para su Asociación, ya que las cámaras de los teléfonos hoy en día pueden capturar imágenes de alta calidad. Sin embargo, dependiendo de su punto de partida, aún se requiere cierta salida de efectivo. Esto ahorrará tiempo y generará un mejor producto final.

Invertir en una computadora con una memoria alta que pueda satisfacer sus necesidades en términos de almacenamiento y calidad es unade los principales pilares de la producción de vídeo. La importancia de una buena calidad de audio también es cada vez mayor, por lo que se recomienda trabajar con un micrófono externo. La iluminación externa es un equipo adicional que vale la pena considerar, y puede ser útil tanto si está filmando en lugares nuevos como en sus propios espacios de oficina.

Además, debe mencionarse que esto está estrechamente interconectado con la producción de un video internamente frente a la subcontratación. De acuerdo con su propia necesidad, tanto a corto como a largo plazo, debe evaluar si vale la pena invertir en un equipo adecuado o confiar en el de los expertos.

POST-PRODUCCIÓN

Las personas en las redes sociales se desplazan rápidamente y, si no logra captar la atención de su audiencia en los primeros dos o tres segundos, no notarán ni interactuarán con su contenido. Al reservar suficiente tiempo para el trabajo de posproducción, puede evitar que esto suceda.

El formato es un elemento esencial a tener en cuenta al publicar su video. Las diferentes plataformas usan diferentes formatos, y su video debe adaptarse a la mayor cantidad posible de ellos. necesitaluzca pulido en todas las formas posibles, lo que en la práctica hoy en día significa en pantalla completa, en la página del explorador y sugerencias, y en su feed.

Extracto artículo esae.com

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