Cinco cosas que los asistentes deben esperar de las reuniones en persona en 2022

en Asociaciones/El Sector/Kolokio por

La pandemia continúa, pero la industria de las reuniones se ha adaptado para ofrecer un nuevo tipo de evento presencial. Esto es lo que puede experimentar cuando regrese a las reuniones en vivo.

Han sido dos años tumultuosos, pero las tendencias sugieren que lo peor del omicrón ha quedado atrás y es posible que vengan días más seguros. Esto podría significar que pronto se encontrará en su primera gran escala reunión en persona en años.

Entonces, ¿qué ha cambiado y qué no ha cambiado desde la última vez que entró en un lugar de la conferencia? Esto es lo que puede esperar.

Nuevas Precauciones Sanitarias

Los organizadores de eventos han tomado medidas para que las reuniones sean lo más seguras posible durante la pandemia. No se sorprenda con las medidas de seguridad obligatorias, que a menudo incluyen pruebas de COVID-19 y controles de temperatura a la llegada, requisitos de máscara (incluso para altavoces), lugares rediseñados para adaptarse al distanciamiento social y exigir prueba de vacunación. Si el evento permite tanto a personas vacunadas como no vacunadas, espere ver diferentes reglas según el estado de vacunación de los asistentes.

«Los organizadores de eventos pueden decidir implementar estrategias de prevención de múltiples capas en un evento o reunión que incluirán personas que estén completamente vacunadas y personas que no estén completamente vacunadas», afirma Preguntas frecuentes de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.

Cambios de última hora

La naturaleza altamente contagiosa e impredecible de COVID-19 hace que los retrasos, aplazamientos o cancelaciones de eventos no solo sean posibles pero probablemente. Es posible que deba abandonar un evento antes de tiempo si de repente hay un caso confirmado de COVID-19 entre los asistentes. Considere los próximos pasos inmediatos en caso de que esto suceda: ¿Tendrá su propio automóvil o necesitará depender del transporte público en cualquier momento? ¿Y cómo afectará a sus planes de viaje?

Afortunadamente, casi dos años después de la pandemia, el organizador de su evento probablemente tenga un plan de contingencia en su lugar para cualquier incidente relacionado con la pandemia.

Una nueva sensación para la creación de redes

Muchos de sus compañeros asistentes habrán estado encerrados en casa durante la mayor parte de los últimos 24 meses, lo que significa que mezclarse con otros después de una presentación o durante una recepción de hora feliz puede ser más incómodo y agotador de lo que cualquiera de ustedes recuerda.

“Tómate tu primera conferencia con calma y regresa a tu habitación para relajarte. Como recordatorio, no es necesario que cierre el bar en su primera conferencia de regreso”, escribió.

Cambios de lugar

Además de los rediseños de pisos relacionados con el distanciamiento social, muchos lugares han establecido límites de asistencia, han puesto un límite a la cantidad de personas que pueden usar las instalaciones a la vez (prepárate para filas más largas), y acceso restringido a ciertos servicios.

Por otro lado, es posible que vea equipos de última generación, como dispensadores de desinfectante para manos sin contacto, quioscos e instalaciones sanitarias, y divisores de plexiglás entre asientos o mesas.

Desde Kolokio Int poco a poco vemos como vuelven los eventos personales y estamos con muchas ganas. Ya estamos empezando a organizar los eventos del 2022  y esperemos que la situación sanitaria solo vaya a mejor.