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SOSTENIBILIDAD EN LOS EVENTOS

en Kolokio/Noticias por

Las asociaciones internacionales y europeas se enfrentan al reto de los viajes, el desperdicio de alimentos y el consumo de la energía que inevitablemente aumenta la huella de carbono de los eventos. Sin embargo, como profesional de la Asociación, probablemente sepa que los eventos son el núcleo del funcionamiento de cualquier Asociación internacional basada en miembros: los miembros de varios países necesitan reunirse y establecer contactos para mantenerse comprometidos y ver el valor adicional que les aporta. Aunque no puedes dejar de hacer eventos, puedes incluir criterios de sostenibilidad en tus RFP. Como se mencionó anteriormente, la sostenibilidad abarca un ámbito más amplio que simplemente reducir nuestra huella de carbono y la elección de volar o no. Al abordar los objetivos de sostenibilidad, es importante tener en cuenta todo el ciclo de vida de un evento, desde la planificación hasta su legado.

ANTES DEL EVENTO: DA FORMA A SU PENSAMIENTO Y ¡ ACCIONES EN TORNO A LA SOSTENIBILIDAD !

La sostenibilidad a menudo se percibe como una carga y como algo que requiere una importante capacidad y recursos internos por parte de los destinos, lugares y proveedores. Sin embargo, es posible ser más sostenible sin obstaculizar sus actividades: todo está en su mentalidad.

Ponte a prueba con algunas preguntas: ¿es más caro volverse sostenible o es solo una idea preconcebida común? La verdad es que la sostenibilidad no siempre tiene un costo: ¡trabajar con hoteles locales y tener comidas vegetarianas, por ejemplo, puede resultar rentable!

Desarrolle objetivos a largo plazo con su liderazgo: centrarse en prioridades rápidas y tareas específicas es esencial.

Sin embargo, la sostenibilidad también se trata de tener un enfoque a largo plazo. Por ejemplo, Eurocities lanzó un grupo de trabajo de sostenibilidad compuesto por personal voluntario para trabajar en objetivos y prioridades de sostenibilidad, consultar al personal, los miembros y las partes interesadas externas. Los resultados se analizarán en dos años y dictarán la Estrategia de Eventos de la Asociación

¿Cómo desarrollar una mentalidad sostenible?

Predique con el ejemplo: como Asociación internacional, está actuando con miembros de una gran diversidad de países y sectores profesionales, con enfoques muy diferentes hacia la sostenibilidad. No queremos excluir a las partes interesadas que podrían estar menos avanzadas en sostenibilidad: el objetivo es cambiar la mentalidad predicando con el ejemplo. A veces, es mejor comenzar poco a poco e incluirlos en sus iniciativas que ser demasiado entusiasta y exigente, lo que podría terminar excluyéndolos de su cambio de sostenibilidad. Involucrar a los comités organizadores y miembros para orientar el briefing del destino de la candidatura y la selección de socios locales. Desarrollar iniciativas sostenibles juntos e involucrar a los socios en una etapa temprana. ¡De esta manera, puede predicar con el ejemplo para demostrarles cómo ser más sostenible!

DURANTE EL EVENTO

Las colaboraciones y asociaciones con los proveedores son clave en el camino hacia la sostenibilidad. Al elegir un lugar, verifique si respeta los estándares de sostenibilidad que son los más importantes para su Asociación. Algunos lugares están etiquetados como saludables, verdes o sostenibles. Por ejemplo, la acreditación Healthy Venue reconoce los lugares de todo el mundo por ofrecer un catering saludable, promover la actividad y la salud en el lugar de trabajo. Si se encuentra en una posición en la que no puede encontrar lugares etiquetados como sostenibles, pregunte: a menudo están dispuestos a adaptarse a los deseos y necesidades de los clientes.

Ya sea que esto esté incluido en sus RFP o no, siempre hay acciones, ya sean grandes o pequeñas, que se pueden tomar.

  • Catering: póngase en contacto con los productores locales, proporcione platos pequeños, coloque la ensalada y las verduras primero en las filas del buffet y proporcione el aderezo por separado, señale los artículos más saludables, proporcione agua del grifo gratis
  • Promoción de la actividad: cambie la configuración de la sala de su evento para que las personas se muevan más, anímelos a usar las escaleras en lugar del ascensor
  • Limite el desperdicio: elimine los desperdicios de alimentos a través de donaciones y el reciclaje adecuado, (re)utilice los materiales reciclables del evento
  • Ahorre energía: use luz natural, limite el número de pantallas y anime a las personas a usar las escaleras

DESPUÉS DEL EVENTO: COMUNICAR Y RECICLAR

¿Cómo comunicar sobre acciones sostenibles después del evento?

Comunicar sobre por qué y cómo buscas que tu evento sea sostenible es fundamental. Activará más comprensión, acciones y compromisos de sus miembros y su personal. Haga que las personas rindan cuentas e inserte un llamado a la acción en su comunicación: ¡así es como construirá un legado social y un impacto duradero!

¡La comunicación interna, con su equipo y el liderazgo, es igualmente importante para mostrar qué más se puede hacer, para lograr que participen y para mantenerlos a bordo!

Reciclar material de eventos

Asegúrese de que las acciones y los esfuerzos de sostenibilidad sean consistentes y que los materiales de los eventos no se desechen tan pronto como el último delegado abandone la sala: comparta consejos y trucos con los expositores y reutilice las estructuras de los stands y las insignias de un evento a otro.

Hacer que su evento sea sostenible es un desafío y depende en gran medida de la estructura, el tamaño, la misión y los líderes de su Asociación. Sin embargo, este tema está cada vez más alto en la agenda y es esencial abordarlo. La credibilidad de una Asociación debe partir de sus propias acciones. Puedes empezar de a poco, incluso si piensas en grande. La clave es ser proactivo, trabajar con socios y colegas, ya lo largo de la cadena de producción. Todos podemos hacer algo, así que sigamos hablando, compartiendo y trabajando por un futuro más sostenible.

Extracto del artículo esae.com

COMPROMISO DE LOS MIEMBROS

en El Sector/Noticias por

La pandemia de Covid-19 transformó por completo la forma en que trabajamos e interactuamos entre nosotros. Las asociaciones se encontraron en una posición en la que necesitaban revisar completamente el compromiso de sus miembros.

Los miembros comprometidos ayudan a aumentar su base de miembros a través del boca a boca. Sin embargo, el compromiso debe ser proactivo. Los ejecutivos de la asociación necesitan anticipar las necesidades de los miembros y conectarse a nivel emocional para que se sientan algo positivo acerca de su Asociación. Esto significa mantenerse en contacto con ellos, publicar con frecuencia en las redes sociales, crear contenido significativo e invitar a su participación, entre otros enfoques. Los miembros buscan valor agregado y quieren sentirse especiales. Cuanto más personalices su experiencia, mejor, ya que te permite llamar su atención y les recuerda cómo agregas valor a su trabajo. La tecnología ayuda a personalizar el contenido, incluso para sociedades profesionales con cientos o miles de miembros, y un enfoque similar podría abrir caminos para que las asociaciones hagan que sus miembros se sientan especiales.

¿CÓMO COMPROMETER CON JÓVENES MIEMBROS?

Al ver grupos cerrados de líderes mayores, los miembros jóvenes pueden tener dificultades para imaginar cómo podrían encajar en la Asociación. Por lo tanto, es necesario encontrar formas de integrarlos. Aquí hay algunos pasos sobre cómo hacerlo:

  • Evalúe la relación de su organización con los miembros más jóvenes y fortalezca su enfoque y compromiso en torno a eso. ¿Proporciona capacitación para ellos? ¿Necesita su opinión sobre las decisiones políticas? ¿Está comprometido con la Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) como organización?
  • Tenga en cuenta que los miembros más jóvenes buscan oportunidades reales para liderar y participar en actividades relacionadas con la misión. Las asociaciones deben implementar una gobernanza inclusiva hacia ellos. Significa que las Asociaciones no deben simplemente crear actividades secundarias “juveniles” que terminan siendo simbólicas y no son valoradas, acreditadas e incluidas en el trabajo relacionado con la misión al mismo nivel que las actividades “regulares”.
  • El valor de los miembros más jóvenes y su participación activa debe reflejarse en todos los niveles de la organización, desde la cultura y los valores hasta la gestión y la estrategia. Si se ve, se siente y suena como un club interno impenetrable para la élite superior, así es como es probable que los miembros más jóvenes lo perciban y tendrá que buscar caminos aislados para una participación significativa.
  • Los miembros jóvenes tienden a dominar una serie de herramientas y plataformas y las utilizan para comunicarse. Ellos crecieron con la tecnología y utilizan herramientas de comunicación digital para cualquier actividad de divulgación o participación. Ellos tienen sus propios canales de comunicación, déjalos que los usen.
  • Las generaciones más jóvenes tienden a centrarse más en los valores y un sentido de propósito que en las ganancias: ¡no dude en relacionarse con ellos emocionalmente! Los valores son importantes: su propósito y si lo está haciendo bien son lo que les animará a involucrarse en su organización.

DESARROLLO DE PROGRAMAS PARA EMBAJADORES

Un embajador es un representante o promotor de una industria específica. Su misión es presentar una imagen positiva de un negocio. Crear un programa de embajadores para los miembros puede permitirles sentirse más comprometidos al convertirlos en representantes de la industria a la que pertenecen. Puede ayudar a las Asociaciones a recaudar fondos adicionales y ampliar su alcance.

Los siguientes rasgos son los de un buen embajador:

Conocedor: ‘comprensión profunda de las características legislativas y reglamentarias de la industria’ Persuasivo: ‘se comunica de manera persuasiva sobre sus valores’

Visionario: ‘líderes dentro de un negocio influyente’

Para desarrollar esas características entre los miembros y convertirlos en verdaderos embajadores de su Asociación, puede desarrollar talleres y eventos específicos. Por ejemplo, la Asociación Europea de Aviación Comercial implementó las siguientes actividades:

 

SER CREATIVO

Las asociaciones deben centrarse en desarrollar su compromiso digital con los miembros. Las herramientas digitales ofrecen una amplia gama de posibilidades y dejan espacio para la creatividad. EASL lanzó una plataforma de comunicación llamada ‘EASL Studio’, como un medio para compartir actualizaciones con y entre sus miembros y socios. Consiste en una serie de discusiones en vivo sobre las últimas noticias, técnicas y avances en su campo. Estos episodios son una forma creativa de proporcionar una plataforma de información y debate sobre temas clave en un formato breve e interactivo.

El estudio EASL surgió de la necesidad de las Asociaciones de ponerse en contacto con sus miembros y socios durante la pandemia. Cuando una Asociación necesita encontrar nuevas formas de mantenerse relevante, puede ser innovadora y brindar a sus miembros resultados sorprendentes. Probar nuevas ideas puede tener sus riesgos, pero si tiene éxito puede ser extremadamente gratificante.

El compromiso de los miembros se convirtió en un tema candente en la gestión de la Asociación a medida que surgían nuevos desafíos a partir de una mayor digitalización. Condujo a una mayor competencia por la atención y la participación de las billeteras de los miembros y clientes. Los miembros se comportan como clientes, y los productos y servicios deben ser fácilmente accesibles, atractivos e instantáneos. En este entorno altamente competitivo, las estrategias de participación se han vuelto crecientemente importante.

Extracto artículo esae.com

 

 

Cuatro formas fáciles de traer más energía a tus eventos

en El Sector/Noticias por

Desde agregar pequeños toques de color hasta mostrar lo que hace que su ciudad de destino sea excelente, puede causar un impacto en sus asistentes sin tener un gran presupuesto para hacerlo.

Después de algunos años lejos de los eventos presenciales, las personas buscan algo más de las reuniones a las que viajan. El problema es que es posible que no tenga el presupuesto para hacer algo grande y llamativo en sus esfuerzos por sorprender y deleitar, tal vez rápido e inteligente es el nombre del juego.

¿La clave? Enfócate en los momentos de alegría. Aquí hay algunas ideas que vale la pena considerar.

Piensa en la estética

¿Sus eventos se sienten un poco monótonos, una mezcla de espacios cerrados y colores que van desde el marrón hasta el beige?

Agregar un pequeño toque de color y diseño podría infundir a su evento un poco más de alma.En una entrevista de 2019 con PCMA, Ingrid Fetell Lee, ex directora de diseño de IDEO y editora delEstética de la alegríablog, explicó que un enfoque en el diseño puede tener un efecto visceral en las personas que participan en un evento al brindar un sentido de unidad.

“Sii desea esa sensación de cohesión y contagio, realmente no hay mejor emoción que la alegría”, dijo a PCMA. “Porque la investigación muestra que la alegría es la más contagiosa de nuestras emociones. Se propaga rápidamente dentro de los grupos. Se contagia por nuestro lenguaje corporal, nuestras expresiones, nuestro tono de voz. Y eso puede tener efectos realmente sorprendentes, incluso desde una perspectiva comercial”.

Es posible que no tenga un control total sobre el mobiliario, pero el uso de elementos visuales impactantes durante todo el evento (colores interesantes y señalización ingeniosa, por ejemplo) podría ser la chispa que necesitan sus asistentes.

Maximiza la pausa para el café

Entre sesiones, los asistentes están al acecho en busca de refrescos para salir adelante. Use este tiempo para ir más allá de simplemente sacar un par de jarras. En su sitio web, Barceló Hotel Group sugiere aprovechando el momento para presentar exhibiciones de alimentos experimentales que harán que la gente hable. Tal vez sea una oferta que esté relacionada con el tema del evento, o tal vez sea solo un toque de inspiración durante un breve descanso entre sesiones.

Y no tengas miedo de jugar con las opciones estimulantes más allá de los ingeribles.Una sugerencia de Skift Meetingses ofrecer actividades físicas entre sesiones para ayudar a los asistentes a mantener su energía después del almuerzo.

Presume de la ciudad anfitriona

Si las personas viajan para asistir a un evento, es importante darles la oportunidad de disfrutar del lugar que visitan, incluso si no parece un destino turístico importante.

Usa tu habilidad para seleccionar sitiospara que sus asistentes prueben lo que hay cerca. Tal vez pueda organizar un «rastreo» para resaltar la vida nocturna de la ciudad, su escena artística o su distrito comercial. Brinde a sus asistentes una idea de lo que hace que el destino sea especial y brinde un poco de apoyo a la ciudad anfitriona mientras lo hace.

Saca los cañones de confeti

Diga lo que quiera sobre los beneficios de las reuniones virtuales, pero a pesar de todos los esfuerzos que los tecnólogos han realizado a lo largo de los años, ninguno de ellos ha encontrado un reemplazo adecuado para el poder del cañón de confeti.

Esta idea, Destacado originalmente por BizBash en 2015, fue provocado por un evento para organizadores de bodas en el Four Seasons Resort Orlando en Walt Disney World. Durante una fotografía grupal en una de las sesiones, se les pidió a los asistentes que gritaran la frase «¡Vamos a Disney World!». Luego, justo en el momento justo, cayó el confeti, creando un momento de sorpresa genuina que maximizó el momento para los asistentes.

¿Tienes un momento digno de confeti? No tengas miedo de aprovechar la explosión de energía.

Cómo utilizar el vídeo como herramientas para sociales medios y alcance

en El Sector/Kolokio/Noticias por

Durante los últimos 10 años, los profesionales de la comunicación han sido testigos de primera mano de cómo han evolucionado las descripciones de puestos dentro de su campo para incluir una lista más completa de tareas y un conjunto de habilidades que necesitan dominar.

Sus responsabilidades se han vuelto cada vez más técnicas y creativas, desde simplemente redactar correos electrónicos, programar reuniones y administrar sitios web, hasta programar contenido, producir videos, diseñar gráficos y grabar podcasts. Afortunadamente, existen herramientas para ayudarte a organizar y optimizar todas estas tareas. Sin embargo, en un mundo donde el video y las redes sociales están cautivando cada vez más la atención del público, usar las herramientas de video correctamente es un paso crucial del proceso.

Elegir las herramientas adecuadas para usted e identificar qué elementos de un proyecto hacer internamente o subcontratar puede ser un primer paso crucial mientras busca alcanzar sus objetivos.

DESARROLLO DE UN CONCEPTO Y DE UN STOR YBOARD

Aunque elegir y usar las herramientas de video correctas es esencial, hay más en el video que eso. Debe saber qué tipo de video desea producir y existen ciertos principios para crear un buen independientemente del tipo de video que tenga en mente.

Desarrollar un concepto y un guión gráfico es algo que a menudo se le ocurre a muchos profesionales de la comunicación, cuando en realidad debería ser un paso inicial del proceso de producción. Una gran parte del proceso es el trabajo que realiza antes de filmar y editar el video. En consecuencia, hay muchas preguntas en las que debe pensar y aclarar de antemano. Por ejemplo, debe pensar qué tipo de historia es la que desea contarle a su audiencia y cuáles son los mensajes clave. Para que pueda llegar a esta audiencia, también necesita identificarla y las formas óptimas de llegar a ella, lo que incluye adaptar el tono que está utilizando en consecuencia. Otros elementos que vale la pena considerar son a quién incluir en el video, la duración del video y en qué plataformas desea publicarlo.

Una vez que haya desarrollado su concepto, puede delinearlo a través del guión gráfico, lo que significa una representación visual de su video esbozado. Hay diferentes formas de hacerlo pero, al final, se reduce a tus preferencias personales si eliges una opción de software o una hoja de papel. Una de las cosas principales cuando se trata de guiones gráficos es recordar su concepto y mantenerlo como un proceso colaborativo abierto, al mismo tiempo que lo mantiene estructurado y dentro de los límites de su concepto.

Para cada video que desee crear, debe evaluar y decidir qué desea, y si tiene la capacidad para completar el proyecto internamente o si necesita subcontratarlo. Independientemente de la opción que elija, es importante tener en cuenta que, ya sea que trabaje con socios internos o externos, deberá comunicarse de manera efectiva durante todo el proceso de producción para garantizar resultados de calidad.

Es importante presentar claramente a su equipo, a su Directorio ya otros colaboradores, el valor de un proyecto creativo como este. Hacerlo pronto ayudará a obtener su apoyo y entusiasmo en el proyecto, haciendo que el proceso mucho más simple de navegar.

EQUIPO

Producir sus propios videos requiere algo más que las herramientas adecuadas, la creatividad y los conocimientos técnicos, también requiere un determinado conjunto de equipos. Esto no siempre tiene que ser una gran inversión para su Asociación, ya que las cámaras de los teléfonos hoy en día pueden capturar imágenes de alta calidad. Sin embargo, dependiendo de su punto de partida, aún se requiere cierta salida de efectivo. Esto ahorrará tiempo y generará un mejor producto final.

Invertir en una computadora con una memoria alta que pueda satisfacer sus necesidades en términos de almacenamiento y calidad es unade los principales pilares de la producción de vídeo. La importancia de una buena calidad de audio también es cada vez mayor, por lo que se recomienda trabajar con un micrófono externo. La iluminación externa es un equipo adicional que vale la pena considerar, y puede ser útil tanto si está filmando en lugares nuevos como en sus propios espacios de oficina.

Además, debe mencionarse que esto está estrechamente interconectado con la producción de un video internamente frente a la subcontratación. De acuerdo con su propia necesidad, tanto a corto como a largo plazo, debe evaluar si vale la pena invertir en un equipo adecuado o confiar en el de los expertos.

POST-PRODUCCIÓN

Las personas en las redes sociales se desplazan rápidamente y, si no logra captar la atención de su audiencia en los primeros dos o tres segundos, no notarán ni interactuarán con su contenido. Al reservar suficiente tiempo para el trabajo de posproducción, puede evitar que esto suceda.

El formato es un elemento esencial a tener en cuenta al publicar su video. Las diferentes plataformas usan diferentes formatos, y su video debe adaptarse a la mayor cantidad posible de ellos. necesitaluzca pulido en todas las formas posibles, lo que en la práctica hoy en día significa en pantalla completa, en la página del explorador y sugerencias, y en su feed.

Extracto artículo esae.com

Consejos para tus propósitos de Año Nuevo

en Asociaciones/Kolokio/Noticias por

A medida que nos instalamos en 2023, los coaching y profesionales del lugar de trabajo recomiendan tener una visión a largo plazo y centrarse en el bienestar, el de su equipo y el suyo propio.

Estamos a mediados de enero, lo que significa que ha pasado suficiente tiempo para que algunas de tus propósitos de año nuevo se queden en el camino. Pero todavía hay mucho tiempo para redoblar sus esfuerzos mientras se enfoca en el año que viene.

De hecho, un paso importante que los líderes pueden dar en 2023 es trabajar en el desarrollo de una perspectiva más amplia. La era de la pandemia ha obligado a muchas organizaciones a responder a necesidades urgentes, pero los líderes deben comprometerse a tener una visión más amplia.

“Ha habido más pensamiento a corto plazo: hemos tenido que responder a los cambios, aprender a trabajar en casa, descifrar el mundo híbrido”, dijo. “Pero necesitamos un cambio de mentalidad del pensamiento a corto plazo que nos ayudó a superar los últimos años”, Vernon coach ejecutiva.

Los líderes pueden seguir el ejemplo del plan estratégico de sus asociaciones, observando tanto las metas a largo plazo como las operaciones a corto plazo. “Requiere más intencionalidad: querrás desglosar las cosas y pensar a dónde irás mañana, el próximo mes, la próxima década”. “Es la consistencia del proceso lo que marca la diferencia”.

“Los líderes más efectivos son los que se aseguran de que la responsabilidad se comparta en todo el equipo”. “Están infundiendo responsabilidad. Eso es lo que prepara a las personas para el éxito”.

Empatía y Bienestar

Gran parte de los consejos que expertos como Vernon han compartido en el nuevo año se centran en las habilidades interpersonales. En Forbes, por ejemplo, el consultor de bienestar Oliver Henry recomendó que las organizaciones realicen un “auditoria de bienestar” que analiza el estado actual de sus trabajadores y qué ofertas funcionan y qué no. A través de ese proceso, le dijo a Forbes, los líderes «reunirán un conjunto completo de evidencia para ayudar a tomar decisiones informadas sobre el bienestar».

Esa auditoría de bienestar debe incluir a los propios líderes. También escribiendo en Forbes, el autor y consultor Bryan Robinson recomendó que los líderes decidan hacer tiempo para recargar: “Disfruta de una actividad reparadora—un pasatiempo, yoga, masaje, meditación o baño caliente— que rejuvenece la mente y el cuerpo”, escribió.

Sin embargo, cuando se trata de liderazgo empático, Vernon enfatizó que los líderes no deberían buscar trucos o soluciones únicas para todos. Las personas individuales tienen desafíos específicos que deben ser escuchados y abordados lo mejor posible.

“Algo que los líderes deberían hacer es ayudar a las personas a identificar dónde están haciendo la mejor contribución a largo plazo”, dijo. “¿Cómo necesitan desarrollarse? Es mucho más que comprender las necesidades programadas de las personas. Se trata de comprender que hay diferentes formas en que las personas contribuyen a las organizaciones”.

Extracto del artículo de associationnow.com

Auditoría financiera para las asociaciones: todo lo que necesitas saber

en Asociaciones/El Sector/Noticias por

A medida que las Asociaciones se profesionalizan y expanden sus operaciones, la necesidad de finanzas sanas y transparentes son más importante que nunca. A medida que cambian las reglamentaciones y las autoridades públicas examinan sus procesos de financiación, las asociaciones deben mejorar su juego.

¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA?

Una auditoría financiera es un examen y una evaluación objetiva de la Estados financieros de una organización para garantizar que los registros financieros sean una representación justa y precisa de las transacciones que afirman representar. La auditoría puede ser realizada internamente por empleados de la organización o externamente por una firma externa.

Una auditoría es una importante inversión a largo plazo, ya que proporciona credibilidad a un conjunto de estados financieros y brinda a los accionistas la confianza de que las cuentas son verdaderas y justas. También puede dar un impulso significativo hacia un control interno y una gobernanza más sólida para empresas, asociaciones y fundaciones.

Proporciona una perspectiva independiente sobre la gestión y las responsabilidades financieras. También pueden proporcionar asesoramiento experto objetivo e independiente sobre los diversos escenarios que su organización puede enfrentar. Obtiene una evaluación y un enfoque gradual de los riesgos a los que está expuesta la entidad, y habilidades analíticas y de perspectiva que permiten una mejor consideración de los intereses contables y financieros.

¿CUÁNDO SE REQUIERE O SE RECOMIENDA UNA AUDITORÍA? 

Hay varias situaciones en las que se requiere una auditoría.

  • Para empresas, Asociaciones y fundaciones en las que se cumplan al menos dos de los tres criterios siguientes: Número medio anual de empleados superior a 50 personas en plantilla;

Un ingreso anual de 9,000,000 EUR (sin IVA);

Si hay activos totales valorados en 4.500.000 UE o más.

  • OSFL con Consejo de Trabajadores (FTE igual o superior a 100)
  • NPO en un grupo que publica estados financieros consolidados

También hay casos en los que la ley no exige una auditoría, pero aun así se recomienda y se puede realizar de forma voluntaria por una NPO.

El valor agregado de una auditoría voluntaria puede incluir:

  • Habilidades analíticas y de perspectiva que permitan una mejor consideración de los intereses contables y financieros; Perspectivas de expertos independientes sobre la gestión y las responsabilidades financieras;
  • Un impulso significativo hacia un control interno y una gobernanza más sólidos;
  • Evaluación y conocimiento de cómo contrarrestar los riesgos a los que está expuesta una entidad, y; Credibilidad y reputación mejoradas y el potencial de inversión a largo plazo.

Al igual que una empresa tradicional, las Asociaciones deben completar el proceso de cumplimiento de las cuentas anuales dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio económico. Para un cierre de diciembre, esto significa organizar la Asamblea General Ordinaria de miembros para aprobar las cuentas anuales a más tardar el 30 de junio X+1. Los socios tienen derecho a recibir el informe del auditor 15 días antes de la celebración de la Asamblea General y, en su caso, el informe anual 30 días antes de la Asamblea General.

Dentro de los 30 días posteriores a la Asamblea General, la Asociación debe presentar sus cuentas anuales, complementadas con el informe de auditoría y el informe anual (si corresponde) ante el Banco Nacional de Bélgica.

Una auditoría comienza por comprender la entidad u organización para determinar los riesgos de auditoría y comenzar a planificar la auditoría. Posteriormente se determina la estrategia o enfoque de auditoría para cubrir los riesgos identificados en la primera fase. Cuando se cierran los libros de una entidad, el auditor ejecuta la estrategia de auditoría que se determinó previamente. Esto significa comenzar a buscar evidencia para respaldar la opinión del auditor sobre los estados financieros.

Cuando se realiza la prueba, el auditor informará sobre los hallazgos significativos de la auditoría con la administración y emitirá la opinión oficial de auditoría.

CÓMO PREPARARSE PARA UNA AUDITORÍA

La auditoría de fin de año es algo que puede provocar escalofríos en la columna vertebral de muchos profesionales, pero con los preparativos adecuados, no tiene por qué ser así. Los consejos y trucos incluyen lo siguiente:

  • Acuerde el alcance y el tiempo, incluidos los hitos, para que todos sepan qué hacer y cuándo.
  • Prepare un «paquete de asistencia al cliente» del auditor a partir de su archivo de cierre de fin de año y recopile previamente la evidencia de auditoría por adelantado.
  • Organice una reunión inicial para analizar las principales variaciones en la actividad, los ingresos, los activos y los pasivos de la OSFL.

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TIPOS?

Los auditores pueden realizar varios tipos de auditorías para las OSFL, teniendo en cuenta (i) los aspectos legales; (ii) el propósito de la auditoría; y (iii) la identidad de los usuarios del informe de auditoría:

  • La auditoría legal se refiere a una auditoría legal requerida por el BCAC frente a una auditoría contractual.

Incluso si una OSFL no alcanza los criterios de tamaño definidos en la BCAC, puede designar voluntariamente a un auditor. Este se conoce como auditoría contractual. En una auditoría contractual, el auditor (certificado por IRE/IBR) o el contador certificado como el Instituto de Asesores Fiscales y Contadores (ITAA) puede ser designado por la Junta Directiva por un período de 1año o más.

En una auditoría contractual, las normas de “Norma Internacional de Auditoría” (ISA) no son obligatorias y pueden ser reemplazadas por la Norma emitida por IRE/ITAA para la auditoría contractual de PYMES, Asociaciones y Cimientos. La auditoría contractual se centrará en los estados financieros y no en otros aspectos legales como exige la legislación belga, como el cumplimiento de los estatutos de la BCAC y de la NPO, el informe anual, etc., siendo todos requisitos de la segunda parte de la normativa legal. informe de auditoría

El informe de auditoría contractual no se publicará con los estados financieros, sino que solo se presentará a los miembros de la OSFL. No obstante, el informe de auditoría contractual se puede presentar a otras partes con el acuerdo del auditor.

  • Revisión de los estados financieros:

La BCAC puede exigir una revisión de los estados financieros o de un estado de activos y pasivos (en caso de una fusión con otras OSFL, en caso de un cambio de forma legal de una Asociación sin fines de lucro (ASBL/VZW) a una Asociación Internacional sin Fines de Lucro (AISBL/IVZW) y viceversa o en caso de disolución/liquidación en una sola escritura.

También puede ser decidido voluntariamente por el Consejo de Administración para tener una visión más analítica de las cifras de la OSFL (en cualquier momento del ejercicio y no sólo a la fecha de cierre). Este tipo de auditoría consiste principalmente en indagaciones a la dirección y al desempeño del procedimiento analítico para identificar cambios inesperados o recopilar evidencia de la variación más importante en comparación con el ejercicio anterior.

Teniendo en cuenta que se trata de un “procedimiento de alto nivel”, una revisión da menos confianza que una auditoría legal o contractual. Es por eso que puede denominarse «seguridad limitada».

  • Procedimientos acordados (AUP)

Una AUP está diseñada para realizar procedimientos específicos requeridos por un tercero. Los procedimientos deben definirse con la mayor precisión posible (incluida la naturaleza, el momento y el alcance de los procedimientos que se realizarán) en la carta de compromiso y deben ser acordados por el tercero de antemano. El auditor realizará los procedimientos descritos en las cartas compromiso y mencionará los resultados de los procedimientos realizados en su informe (informe sobre hallazgos fácticos). El auditor no emite una conclusión general después de su trabajo; la conclusión debe ser extraída por el tercero.

Por ejemplo, se puede realizar una AUP para verificar las inversiones si la NPO recibió una subvención de un organismo subsidiario para volver a realizar el cálculo de índices específicos u otras medidas de desempeño en el contexto de convenios financieros. Una AUP también se puede utilizar para volver a realizar el cálculo/presentación de cifras comparativas en un presupuesto (especialmente la comparación entre las cifras pronosticadas y las reales).figuras), etc

 

¿Se seguirán cuestionando los desafíos sobre el trabajo oficina híbrida en 2023?

en El Sector/Noticias por

Las organizaciones aún luchan por encontrar el punto óptimo del trabajo remoto. Una sugerencia (potencialmente arriesgada): Deje que los propios equipos tomen la decisión.

Mientras nos preparamos para ingresar al cuarto año de vida a través de COVID-19, queda claro que pasaremos una buena parte de 2023 continuando hablando sobre traer personas de vuelta a la oficina, y si eso significa mantener a las personas a distancia.

Una encuesta reciente de trabajadores canadienses sugiere que el punto óptimo para el trabajo remoto es un día a la semana en la oficina. Pero en otro artículo de los autores del estudio señala que cada trabajador se enfrenta a un acto de malabarismo. Aquellos que trabajan completamente a distancia, o que pueden ir a la oficina cuando les plazca, «tendían a reportar niveles más bajos de estrés, niveles más altos de confianza en sus empleadores y un mejor desempeño laboral«. Sin embargo, la desventaja son los “niveles más bajos de conexión con sus colegas”.

Al desafío se suma el hecho de que los empleados se han enfadado al tener que volver a la oficina obligados.  En medio de esta lucha, el consultor laboral Gleb Tsipursky tiene una sugerencia intrigante, aunque arriesgada: Adopte un enfoque basado en el equipo.

Los líderes de cada equipo saben mejor lo que necesitan sus equipos.

En un artículo reciente para Forbes, Tsipursky propone esa idea como una forma de evitar decisiones que pueden interpretarse como incómodas en el mejor de los casos y dictatoriales en el peor, y también ofrece un baluarte contra la desconexión que se manifiesta como una menor productividad, “tranquilo dejando de fumar”, o dejar de fumar, punto. “El mejor enfoque para el futuro del trabajo es un enfoque flexible dirigido por un equipo, en el que los líderes del equipo toman las decisiones sobre los arreglos laborales”, escribió. “Los líderes de equipo saben mejor lo que necesitan sus equipos”.

Hay algunas cosas que me gustan de esta idea. Por un lado, relaja  algunos de la presión sobre los mandos intermedios, a quienes se les ha pedido que implementen muchas ideas de gestión durante la pandemia mientras les falta mucho en cuanto a autonomía o capacitación; un enfoque de equipo les da la capacidad de realizar sus propias evaluaciones. También reconoce que no todos los equipos son iguales en lo que respecta a las necesidades del lugar de trabajo en persona. Los departamentos de marketing de la asociación que están intercambiando ideas para las próximas reuniones pueden beneficiarse de reunirse. ¿Empleados que envían solicitudes de registro y membresía y llamadas al servicio de asistencia técnica? Quizás no tanto.

Hay algunos riesgos inherentes a la idea también. Puede ayudar a establecer (o perpetuar) silos. Puede hacer que diferentes departamentos sean competitivos entre sí y más difíciles de administrar entre equipos. Puede fallar si los mandos intermedios no se capacitan en este tipo de gestión, al igual que lo han hecho con otros roles de liderazgo, lo que podría convertirlos en el chivo expiatorio si no se cumplen los objetivos y disminuye la retención. En cuyo caso, los principales líderes podrían ser acusados ​​de engañar a un problema en lugar de delegar conscientemente a través de él.

En verdad, cualquier tipo de entorno híbrido, sin importar quién esté a cargo de él, implicará algún tipo de pieza de entrenamiento y aclimatación. Pero Tsipursky tiene razón al señalar que parte de ese proceso debe incluir una conversación sobre para qué vienen las personas a la oficina y qué tipo de habilidades son útiles en la oficina. Él señala evidencia de que el compromiso aumenta cuando la capacitación en persona se enfoca en «experiencias cara a cara para una capacitación profunda en torno a las habilidades blandas, como la comunicación personal efectiva, la mediación y resolución de conflictos y la persuasión ética».

Dos años después de que comenzamos a hablar en serio sobre los lugares de trabajo híbridos, todavía hay mucho debate sobre cómo hacerlo. Pero resolverlo en el próximo año implicará centrarse más profundamente en la cuestión de qué tipo de trabajo se necesita hacer y dónde se puede lograr mejor

Extracto artículo association now.com

¿Por qué deberías considerar un programa de prácticas?

en Asociaciones/Kolokio/Noticias por

Los programas de prácticas son esenciales para construir una fuente de talento más sólida para su industria. Además, puede aprender de los becarios a medida que ellos aprenden de usted.

La evolución de una persona de estudiante o entusiasta a profesional requiere algunos pasos en el camino para posicionarlos mejor para la carrera que desean, o tal vez ni siquiera saben que quieren todavía.

Ingrese al programa de prácticas, una excelente manera de presentar a los estudiantes interesados ​​un nuevo sector. Pero las prácticas no son solo para aquellos que están aprendiendo: estos programas pueden crear mucho valor para su industria y para las asociaciones que los albergan.

Con eso en mente, nos sumergiremos durante una semana para poner en marcha un programa de prácticas. La entrada de hoy: Por qué debería comenzar un programa de prácticas.

El caso para construir un programa de prácticas

Uno de los mayores problemas que enfrentan muchas asociaciones es atraer a miembros más jóvenes, algo que el 24 % de las organizaciones reportan como un desafío, según la última edición de Marketing General’s.

Y con las generaciones más jóvenes de trabajadores que buscan un pie en la puerta, más allá de ofrecer nuevas experiencias a las personas que son nuevas en una industria determinada, un programa de prácticas puede ser una forma efectiva de llegar a nuevos tipos de miembros.

Sarah Sladek, fundadora y directora general de Universidad XYZ y un experto en temas generacionales, explicó que los programas de prácticas en realidad pueden enseñar a la asociación cómo funcionar de manera más efectiva para el futuro.

“Si las asociaciones quieren seguir siendo relevantes, deberían tener grupos de expertos de personas jóvenes, pero sí, también deben ingresar pasantes que aprendan sobre las asociaciones”, dijo Sladek. “Pero debería ser un momento de aprendizaje y enseñanza para que las asociaciones puedan aprender y observar a esta próxima generación y poder comenzar a prepararse para esta próxima generación de miembros y trabajadores”.

Enviando una señal más amplia

Otro punto que destaca Sladek es que las asociaciones están bien posicionadas para ayudar a promover los beneficios de los programas de prácticas entre sus propios miembros, ya que pueden resaltar el valor que los empleados más jóvenes aportan a la fuerza laboral.

“Especialmente en este momento, cada vez más miembros y líderes de la industria buscan soluciones en las asociaciones y asegurar futuros del sector”, dijo Sladek, citando las preocupaciones en torno a la Gran Resignación. “Entonces, esta es una excelente manera de mostrar ese compromiso con la cartera de talentos y ese compromiso con la incorporación de jóvenes de inmediato”.

Extracto del artículo associationnow.com

El nuevo camino del management hacia una empresa liberada

en Asociaciones/El Sector/Formación/Kolokio/Noticias por

Durante el X Congreso de ASPACK que se celebró del 20 al 23 de octubre en Lisboa, que Kolokio organizó. Tuvimos la intervención de Valérie Guillotte, Socia Directora de Kolokio International.

La intervención de Valerie fue la mejor valorado del todo el Congreso, votado por los congresistas vía la APP que creó la asociación para el evento.

“Hagamos entre todos del sector una referencia de desarrollo personal, bienestar, defensa de nuestro planeta… humanicemos nuestro liderazgo, hagamos empresas liberadas”, así cerró el video de Valerie.

Vivimos unos años de cambio entre pandemias, crisis, guerras … en el que tenemos que preguntarnos ¿crees que el trabajo tiene algún impacto en nuestra relación personal?

Desde hace más de 20 años el trabajo pierde su peso central en la construcción de la identidad de las personas en favor de otros aspectos como el ocio, la familia, el desarrollo personal, el deporte, el activismo…

Y a esto hay que añadir el gran cambio del teletrabajo. El 71% de los jóvenes dicen que podrían dejar de trabajar en su empresa si tuviera que volver al presencial 100% según Research institute. La pandemia y la crisis del calentamiento global, han acelerado el deseo de la gente de vivir de otra manera, con mejores horarios, menos estrés y más sentido.Además, se ha situado el tema del bienestar mental en una prioridad absoluta. Así lo confirma la Fundación Alares que nos dice que la implementación de programas de bienestar y salud han aumentado un 95% tras la pandemia.

Hoy en día, el 61% de los empresarios están estresados y trabajan muchas horas por semana. El 72% trabaja más de 40 horas por semana y el 55% siempre responde temas vinculados a su trabajo tras finalizar la jornada laboral. Menos de la mitad (el 47%) duerme siete horas al día.

Como resultado, tenemos un aumento de los burn out o enfermedades vinculadas al estrés.

A causa de esto, el líder debe saber responder a las necesidades psicológicas de su equipo. Mucha gente prefiere ganar menos pero formar parte de un proyecto con sentido donde se sienta valorizado y pueda desarrollar todo su potencial.

Hoy en día los empleados quieren primero, tener un trato considerado, confiado y benevolente. Segundo, Permitir el Desarrollo personal. El humano necesita aprender nuevos conocimientos, desarrollarse. Si detrás de una acción no hay un sentido, la persona se transforma en un robot y pierde una parte importante de su humanidad.

Tercero, Autonomía o el deseo de no estar controlado. Esta sensación empieza en la adolescencia y nunca acaba. A nadie nos gusta sentirnos controlados. Por desgracia, en mucha empresa la palabra confianza se utiliza mucho sin realmente sentirla, vivirla.Si realmente queremos generar confianza, debemos aprender a no controlar.

Cuando en su empresa se respete estas tres condiciones, llegarán las iniciativas y la creatividad por parte de vuestros empleados.

 Pero ¿como la empresa se puede transformar?

Solo si el líder pasa por un proceso de transformación personal. Y aprende a liderar de otra manera. No puede existir una empresa que se libere, se transforme sin que el líder tenga una fase de transformación personal. Para ello, hay que parar y aprender a conocerse mejor.

¿Cómo líderes, que debemos hacer para conseguirlo?

1º Limpiar nuestro mental

Eliminar de nuestra mente todas estas creencias que nos limitan en nuestro día a día y que hemos heredados de nuestra educación y cultura. Como dice krishnamurti “hay que liberarnos de lo conocido”.

2º Detectar las experiencias traumáticas

Tenemos que detectar las experiencias traumáticas o reprimidas para desbloquear nuestro flujo y tener la posibilidad de disfrutar de la vida. Hay que saber que las experiencias no aceptadas y que han sido fuente de sufrimiento se congelan y van a provocar siempre una distorsión de la realidad.

3º Saber conectarse con sus emociones

Todos tenemos emociones. Sin embargo, muchas personas por educación o por evitar sufrir se han desconectado de sus emociones. Así que se convierten fríos sin capacidad de empatía. El problema es que estas emociones no expresadas se quedan en memoria en el cuerpo y bloquean el flujo de la energía transformándose en ira, resentimiento, tristeza, miedo…y provoca un comportamiento neurótico.

4º Cuarto es quitarse las mascaras

Con el fin de poder sobrevivir en un ambiente profesional, la mayoría se disfraza para protegerse y evitar demasiado sufrimiento. Si no nos identificamos con esta máscara, no es un grave problema. Sin embargo, si nos confundimos con la máscara perdemos quien somos y podemos caer en graves problemas psicológicos.

Los jóvenes de hoy no quieren tener dos caras. Quieren encontrar una empresa donde pueda ser como es. Así que es importante saber si no nos hemos perdido en nuestra máscara. El peligro es cuando estamos totalmente centrados en este personaje que nos hemos creado y no somos capaces de tener en cuenta a los demás. En este caso se vive en la ilusión de su personalidad social.

5º No hagas al otro lo que no quieres que te hagan a tí

Hay que buscar el equilibrio entre el amor de uno mismo y el amor de los demás, el respeto a si mismo y el respeto a los demás. No olvidar que alguien que no se quiere o no se respeta, tendrá muchos problemas para querer o respetar a los demás.

6º Reintegrar los valores femeninos en la empresa

La sociedad se ha basado en valores masculinos tales como la fuerza, la competición, la conquista, la ambición. Es tiempo de reincorporar en la empresa valores más femeninos tales como la protección, la colaboración, la comprensión. Y sobre todo la vulnerabilidad, que nos permite vincularnos con los demás, con nuestras debilidades y nuestras heridas lo que lleva a relaciones más cercanas de solidaridad y afecto.

“El objetivo es liderar sabiendo poner el ego a distancia”.

Para volver a ver el video dejamos enlace y para más información podéis poneros en contacto con noemi@kolokio.net

Cómo los líderes pueden promover la autenticidad sin conflicto

en Asociaciones/El Sector/Noticias por

Al fomentar el crecimiento entre todas las partes (la organización, el equipo y los empleados), las asociaciones pueden dejar espacio para la autenticidad.

No siempre es fácil mostrar su verdadero yo en el lugar de trabajo con un brillo de profesionalismo mientras tiene que demostrar su profesionalidad. Pero en medio de los cambios en curso en la forma en que las personas perciben el trabajo, las discusiones sobre la autenticidad están en aumento.

La autenticidad en el lugar de trabajo, la idea de que es posible trabajar de una manera que coincida con sus valores y visión del mundo, ha sido un tema de conversación creciente porque se cree ampliamente que puede ayudar a mejorar el éxito profesional y el desempeño laboral. Es más que un concepto; el último punto es respaldado por un estudio emblemático de 2001 publicado en Academy of Management Journal.

El desafío de la autenticidad es que cuando todos muestran su verdadero yo, revelan sus peculiaridades, y esas peculiaridades pueden entorpecer el estilo de los demás o traicionar las normas sociales. Eso puede crear tensiones y conflictos que pueden ser difíciles de manejar.

¿Qué debe hacer un líder para lograr un equilibrio entre autenticidad y armonía? He aquí algunas posibilidades.

Comprender los desafíos de los empleados

La primera regla de autenticidad en el lugar de trabajo: reconozcer que es lo que quieren los empleados. Según la encuesta de empleados EVP de Gartner de 2021 informado por el ejecutivo de recursos humanos, el 82 por ciento de los empleados dice que es importante que sus empleadores los vean como personas, pero solo el 45 por ciento de los empleados cree que eso realmente sucede. El resultado es que los miembros del equipo no pueden presentarse por completo en la oficina, a menudo utilizando una persona o una «máscara».

Pero usar una “máscara” puede funcionar en ambos sentidos. Si los gerentes entienden qué tipos de personas sienten que los empleados deben asumir para hacer su mejor trabajo, esos gerentes estarán mejor equipados para comprender los desafíos que enfrenta su fuerza laboral. Identifique las personas que ve en el trabajo a su alrededor, luego pregúntese cuál podría ser la experiencia laboral de alguien que usa esa máscara. Esto puede ayudarlo a revelar las limitaciones en su enfoque actual, lo que lo prepara para crear una cultura en la que esas personas pueden ser opcionales, no obligatorias.

Por construir una cultura que pueden ajustarse a las personalidades y los diferentes enfoques de los empleados, los gerentes pueden obtener un desempeño individual más sólido.

 

Fomente las “similitudes ocultas”

La autenticidad puede poner de relieve las diferencias en la personalidad y el estilo de trabajo, lo que dificulta determinar puntos en común entre los miembros del equipo y facilita el fomento de la tensión en el lugar de trabajo.

Pero siempre se puede encontrar un terreno común, y los líderes pueden alentar su descubrimiento a través de un concepto llamado «similitudes ocultas».

Brindarles a los empleados situaciones sociales que puedan resaltar las similitudes que persisten bajo la superficie, por ejemplo, funciones después del trabajo o actividades de trabajo en equipo, puede desempeñar un papel importante para exponer dónde se encuentran realmente las oportunidades para la autenticidad.

Reconsidere lo que significa «autenticidad»

A medida que los empleadores intentan navegar por la autenticidad, los empleados también pueden descubrir que tienen mucho que aprender al equilibrar la autenticidad y la habilidad, un desafío que los empleadores pueden ayudar a facilitar.

Herminia Ibarra, Ph.D., profesora de comportamiento organizacional en London Business School que ha considerado el desafío de la autenticidad muchas veces a lo largo de los años, ha sugerido que la línea entre la autenticidad y el crecimiento profesional es más compleja de lo que parece.

«Lo complicado de estos puntos de transición no es que las nuevas habilidades sean difíciles de aprender, es que las antiguas se han convertido en el centro de nuestro sentido de quiénes somos, nuestra identidad». “Como resultado, no apegarnos a ellos se siente como si de alguna manera no estuviéramos siendo auténticos y lo hacemos, y nos quedamos atascados”.

Esto es lo que Ibarra llamó un “paradoja de la autenticidad”, donde se desafía a las personas a hacer cosas con las que no se sienten cómodas como una forma de descubrir un mayor crecimiento y éxito. “Descubrí que no puedes pensar o reflejar tu salida de la paradoja de la autenticidad; tienes que actuar a tu manera en una nueva forma de pensar sobre ti mismo”, agregó.

El verdadero secreto para encontrar un nivel de comodidad con la autenticidad podría estar en encontrar una manera de equilibrar la conversación para que todos sientan que tienen un papel en el resultado final, tanto los empleadores como los empleados.

Extracto artículo associationsnow.com

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