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Al planificar objetivos y criterios con anticipación, mantenerse al tanto de las necesidades de los miembros y anticipar posibles dificultades, las asociaciones pueden crear un centro de contenido que beneficie a los miembros y a la organización.

Te damos unos consejos de como llegar a crear contenido digital y a que permanezca siempre con éxito.

Utilice objetivos para impulsar los criterios

Los objetivos ayudarán a determinar la funcionalidad de la sección. Por ejemplo, si decide que la sección es un beneficio exclusivo para miembros, eso ayudará a aclarar quién debe tener acceso a él y cómo organizar el contenido y los recursos.

Recomendamos basar los objetivos en las necesidades de contenido. ¿Existe una brecha en un área temática específica? ¿Estás tratando de recopilar historias y anécdotas personales de los miembros, o estás tratando de encontrar una manera de unir esas historias personales?

Este objetivo ayudó a garantizar que el contenido patrocinado y no patrocinado fuera de interés para todos los visitantes.

Considere los posibles desafíos

En la fase de planificación, también es importante considerar factores internos y externos que podrían crear posibles problemas para el centro.

Si cree que alguno de los contenidos que planea incluir puede ser controvertido, siempre recomendamos considerar quiénes de sus miembros probablemente plantearían inquietudes e incorporar a esos grupos al proceso lo antes posible. El contenido controvertido puede incluir cualquier cosa que tenga una posibilidad real de que los miembros cuestionen por qué está incluido, como enfoques contrastantes de la enseñanza o información que no sea correcta.

Evaluar las necesidades de los miembros

Al planificar objetivos y anticipar contratiempos, asegúrese de tener en cuenta también a los miembros. Por ejemplo, observe los análisis de su sitio web para determinar los principales términos de búsqueda.

Revisar encuestas y comentarios de grupos focales, además del historial de búsqueda, puede brindarle respuestas bien pensadas para revelar qué buscan los miembros y por qué.

Considere involucrar a los miembros en el proceso de planificación, especialmente si su asociación ya cuenta con un comité o grupo de trabajo relevante. Nosotros trabajamos mucho con las comisiones de comunicación quien participan mensualmente en las decisiones de comunicación.

Extracto articulo associationnow.com

En este artículo publicado en Revista de la sala de juntas, Julia Mauriy Andrea Petemba, abogados de Bruselas Bufete de abogados Kadrant, comparte su opinión sobre la diversidad dentro de las Juntas de la Asociación y cómo creen que las Juntas y las industrias que representan están estrictamente interrelacionadas en lo que respecta a la diversidad y la inclusión.

Se han escrito muchos estudios de universidades de renombre y empresas de consultoría sobre las ventajas de tener una Junta diversa. Según estos estudios, la inclusión de personas de diferentes edades, razas, género, cultura y antecedentes profesionales y socioeconómicos en un lugar de trabajo brinda diferentes perspectivas y aumenta la creatividad, la productividad y la innovación, que en general permiten que cualquier empresa o Asociación crezca y sea más exitosa.

El predicamento de estos estudios es fácil: una de las claves de un Consejo innovador es la diversidad. Pero, ¿qué significa tener una Junta diversa? La diversidad suele interpretarse como vinculada a los factores mencionados anteriormente, pero su significado profundo es crear Directorios donde personas con características muy singulares aporten nuevas opiniones, ideas y perspectivas, lo que lleva a un cambio en la dinámica del Directorio.

Si un aumento de la diversidad a nivel del Directorio contribuye a crear un debate estimulante, esto, sin embargo, hace que el funcionamiento del Directorio sea menos fluido y más “desafiante”. De hecho, un Directorio parejo tomaría decisiones de manera muy eficiente ya que sus miembros fácilmente estarían de acuerdo entre sí. En una Junta compuesta por personas muy diversas, los puntos que deben discutirse pueden estimular una variedad de puntos de vista que deberán tenerse en cuenta antes de tomar cualquier decisión.

Diversidad y mundo asociativo

El propósito fundamental de una Asociación es representar los intereses de sus miembros, ya sean grandes multinacionales que operen en un sector específico o individuos que persigan objetivos como la defensa del medio ambiente, la promoción de la protección de los consumidores o la ayuda a las personas necesitadas. En este contexto, el papel de la Junta es ser la voz de la comunidad que representa y, por lo tanto, sacar adelante los proyectos en los que trabaja la Asociación, en nombre de sus miembros.

Los miembros de la Junta son elegidos y escogidos de entre la base de miembros de la Asociación. En las Asociaciones gremiales, por ejemplo, es muy frecuente que los miembros del Directorio sean los Gerentes Generales o personas que ocupan cargos gerenciales en sus propias empresas. Contribuyen con su experiencia y conocimiento de la industria para un propósito que no sea únicamente promover su organización: se sientan en la Junta de la Asociación como representantes y en interés de una industria.

¿Qué significa esto para la diversidad? A menudo, esto significa que la Junta de una Asociación es un espejo del estado de la industria o sector que representa. Y, en particular, es un espejo de la diversidad lograda por esa industria o sector en un alto nivel gerencial.

¿Cómo traer diversidad a la Junta?

En los últimos años, hemos sido testigos de una mayor conciencia en las Asociaciones sobre la importancia de incorporar personas que puedan aportar nuevas perspectivas sobre el sector que representan.

En un mundo que cambia rápidamente, donde la nueva tecnología, las tendencias y las sensibilidades se desarrollan y evolucionan constantemente, se ha hecho evidente que, para que una industria pueda representar sus intereses a nivel de la Asociación, es necesario incorporar personas que puedan apreciar y prever hacia dónde se dirige la industria.

En los últimos años, hemos sido testigos de una necesidad real a nivel de la Junta de personas que puedan aportar perspectivas renovadas, que puedan garantizar que la asociación se mantenga en sintonía con los desarrollos y cambios constantes de la industria de la que es la voz.

Los Directorios de varias asociaciones con las que trabajan han entendido que son el reflejo de su industria y han sabido ser tan previsores como para darse cuenta de que, si la diversidad no puede llegar al nivel del Directorio es porque no está lo suficientemente presente en la industria que representan.

A partir de este reconocimiento, varias Asociaciones han puesto en marcha programas para promover la diversidad dentro de los sectores en los que están activas. Hemos visto la creación y puesta en marcha de iniciativas con diversos objetivos, como la atracción de jóvenes talentos, la promoción de mujeres en roles que suelen ser masculinos. dominado y haciendo que la industria relevante sea más atractiva para las minorías.

Si es cierto que la diversidad se filtra en el nivel de la Junta solo después de haberse abierto camino en la industria que representa, también es cierto que los miembros de la Junta, que generalmente tienen una gran experiencia en un campo específico y ocupan roles gerenciales en sus organizaciones, generalmente reconocen el valor de la diversidad y tratan de promoverla activamente dentro de su industria. Nos parece que la diversidad en las Asociaciones es un camino de doble sentido: de la industria al Directorio y viceversa.

Aunque las asociaciones suelen encuestar a sus miembros, ponerse en contacto con los que no lo son también puede ayudar a descubrir formas de fortalecer la asociación. Un experto explicó cómo pueden los grupos elaborar encuestas eficaces a los no miembros.

Las asociaciones suelen utilizar las encuestas para medir la satisfacción de los afiliados y determinar sus necesidades, de modo que puedan mejorar los productos y otras ofertas. Pero encuestar a los no afiliados también tiene su utilidad.

Si se hace correctamente, una encuesta a los no miembros no sólo puede ayudar a su asociación a abordar las barreras que impiden la afiliación, sino también a considerar las formas en que los no miembros participan y aportan valor a la organización.

Si su asociación está considerando la posibilidad de solicitar la opinión de los no miembros, compartimos algunos consejos para empezar.

Implicar a los afiliados y socios

Antes de redactar las preguntas de la encuesta a los no afiliados, Recomendamos pedir la opinión de los asociados. Al ser el principal grupo que interactúa y utiliza sus programas y ventajas, los asociados tendrán una buena idea de los problemas que pueden preocupar a los no asociados. 

Empiece por ponerse en contacto con los líderes voluntarios y los miembros de los comités para preguntarles con qué problemas se enfrentan actualmente y qué cuestiones les gustaría plantear a los no asociados.

Implicar a los miembros les ayudará a sentirse comprometidos como voluntarios y, si les interesan los datos, es más probable que compartan la encuesta con sus socios no afiliados para conseguir más participantes. 

Además de pedir a los miembros que promocionen la encuesta, las asociaciones deberían hablar con sus sociedades colaboradoras, patrocinadores o proveedores que puedan ayudar a difundir la encuesta entre los no miembros.

Estos socios podrían ayudar a distribuir la encuesta entre sus miembros, que estarían más incentivados a realizarla porque se trata de alguien a quien conocen o con quien tienen una relación previa. 

Extracto artículo associationnow.com