A medida que las Asociaciones se profesionalizan y expanden sus operaciones, la necesidad de finanzas sanas y transparentes son más importante que nunca. A medida que cambian las reglamentaciones y las autoridades públicas examinan sus procesos de financiación, las asociaciones deben mejorar su juego.
¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA?
Una auditoría financiera es un examen y una evaluación objetiva de la Estados financieros de una organización para garantizar que los registros financieros sean una representación justa y precisa de las transacciones que afirman representar. La auditoría puede ser realizada internamente por empleados de la organización o externamente por una firma externa.
Una auditoría es una importante inversión a largo plazo, ya que proporciona credibilidad a un conjunto de estados financieros y brinda a los accionistas la confianza de que las cuentas son verdaderas y justas. También puede dar un impulso significativo hacia un control interno y una gobernanza más sólida para empresas, asociaciones y fundaciones.
Proporciona una perspectiva independiente sobre la gestión y las responsabilidades financieras. También pueden proporcionar asesoramiento experto objetivo e independiente sobre los diversos escenarios que su organización puede enfrentar. Obtiene una evaluación y un enfoque gradual de los riesgos a los que está expuesta la entidad, y habilidades analíticas y de perspectiva que permiten una mejor consideración de los intereses contables y financieros.
¿CUÁNDO SE REQUIERE O SE RECOMIENDA UNA AUDITORÍA?
Hay varias situaciones en las que se requiere una auditoría.
- Para empresas, Asociaciones y fundaciones en las que se cumplan al menos dos de los tres criterios siguientes: Número medio anual de empleados superior a 50 personas en plantilla;
Un ingreso anual de 9,000,000 EUR (sin IVA);
Si hay activos totales valorados en 4.500.000 UE o más.
- OSFL con Consejo de Trabajadores (FTE igual o superior a 100)
- NPO en un grupo que publica estados financieros consolidados
También hay casos en los que la ley no exige una auditoría, pero aun así se recomienda y se puede realizar de forma voluntaria por una NPO.
El valor agregado de una auditoría voluntaria puede incluir:
- Habilidades analíticas y de perspectiva que permitan una mejor consideración de los intereses contables y financieros; Perspectivas de expertos independientes sobre la gestión y las responsabilidades financieras;
- Un impulso significativo hacia un control interno y una gobernanza más sólidos;
- Evaluación y conocimiento de cómo contrarrestar los riesgos a los que está expuesta una entidad, y; Credibilidad y reputación mejoradas y el potencial de inversión a largo plazo.
Al igual que una empresa tradicional, las Asociaciones deben completar el proceso de cumplimiento de las cuentas anuales dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio económico. Para un cierre de diciembre, esto significa organizar la Asamblea General Ordinaria de miembros para aprobar las cuentas anuales a más tardar el 30 de junio X+1. Los socios tienen derecho a recibir el informe del auditor 15 días antes de la celebración de la Asamblea General y, en su caso, el informe anual 30 días antes de la Asamblea General.
Dentro de los 30 días posteriores a la Asamblea General, la Asociación debe presentar sus cuentas anuales, complementadas con el informe de auditoría y el informe anual (si corresponde) ante el Banco Nacional de Bélgica.
Una auditoría comienza por comprender la entidad u organización para determinar los riesgos de auditoría y comenzar a planificar la auditoría. Posteriormente se determina la estrategia o enfoque de auditoría para cubrir los riesgos identificados en la primera fase. Cuando se cierran los libros de una entidad, el auditor ejecuta la estrategia de auditoría que se determinó previamente. Esto significa comenzar a buscar evidencia para respaldar la opinión del auditor sobre los estados financieros.
Cuando se realiza la prueba, el auditor informará sobre los hallazgos significativos de la auditoría con la administración y emitirá la opinión oficial de auditoría.
CÓMO PREPARARSE PARA UNA AUDITORÍA
La auditoría de fin de año es algo que puede provocar escalofríos en la columna vertebral de muchos profesionales, pero con los preparativos adecuados, no tiene por qué ser así. Los consejos y trucos incluyen lo siguiente:
- Acuerde el alcance y el tiempo, incluidos los hitos, para que todos sepan qué hacer y cuándo.
- Prepare un «paquete de asistencia al cliente» del auditor a partir de su archivo de cierre de fin de año y recopile previamente la evidencia de auditoría por adelantado.
- Organice una reunión inicial para analizar las principales variaciones en la actividad, los ingresos, los activos y los pasivos de la OSFL.
¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TIPOS?
Los auditores pueden realizar varios tipos de auditorías para las OSFL, teniendo en cuenta (i) los aspectos legales; (ii) el propósito de la auditoría; y (iii) la identidad de los usuarios del informe de auditoría:
- La auditoría legal se refiere a una auditoría legal requerida por el BCAC frente a una auditoría contractual.
Incluso si una OSFL no alcanza los criterios de tamaño definidos en la BCAC, puede designar voluntariamente a un auditor. Este se conoce como auditoría contractual. En una auditoría contractual, el auditor (certificado por IRE/IBR) o el contador certificado como el Instituto de Asesores Fiscales y Contadores (ITAA) puede ser designado por la Junta Directiva por un período de 1año o más.
En una auditoría contractual, las normas de “Norma Internacional de Auditoría” (ISA) no son obligatorias y pueden ser reemplazadas por la Norma emitida por IRE/ITAA para la auditoría contractual de PYMES, Asociaciones y Cimientos. La auditoría contractual se centrará en los estados financieros y no en otros aspectos legales como exige la legislación belga, como el cumplimiento de los estatutos de la BCAC y de la NPO, el informe anual, etc., siendo todos requisitos de la segunda parte de la normativa legal. informe de auditoría
El informe de auditoría contractual no se publicará con los estados financieros, sino que solo se presentará a los miembros de la OSFL. No obstante, el informe de auditoría contractual se puede presentar a otras partes con el acuerdo del auditor.
- Revisión de los estados financieros:
La BCAC puede exigir una revisión de los estados financieros o de un estado de activos y pasivos (en caso de una fusión con otras OSFL, en caso de un cambio de forma legal de una Asociación sin fines de lucro (ASBL/VZW) a una Asociación Internacional sin Fines de Lucro (AISBL/IVZW) y viceversa o en caso de disolución/liquidación en una sola escritura.
También puede ser decidido voluntariamente por el Consejo de Administración para tener una visión más analítica de las cifras de la OSFL (en cualquier momento del ejercicio y no sólo a la fecha de cierre). Este tipo de auditoría consiste principalmente en indagaciones a la dirección y al desempeño del procedimiento analítico para identificar cambios inesperados o recopilar evidencia de la variación más importante en comparación con el ejercicio anterior.
Teniendo en cuenta que se trata de un “procedimiento de alto nivel”, una revisión da menos confianza que una auditoría legal o contractual. Es por eso que puede denominarse «seguridad limitada».
- Procedimientos acordados (AUP)
Una AUP está diseñada para realizar procedimientos específicos requeridos por un tercero. Los procedimientos deben definirse con la mayor precisión posible (incluida la naturaleza, el momento y el alcance de los procedimientos que se realizarán) en la carta de compromiso y deben ser acordados por el tercero de antemano. El auditor realizará los procedimientos descritos en las cartas compromiso y mencionará los resultados de los procedimientos realizados en su informe (informe sobre hallazgos fácticos). El auditor no emite una conclusión general después de su trabajo; la conclusión debe ser extraída por el tercero.
Por ejemplo, se puede realizar una AUP para verificar las inversiones si la NPO recibió una subvención de un organismo subsidiario para volver a realizar el cálculo de índices específicos u otras medidas de desempeño en el contexto de convenios financieros. Una AUP también se puede utilizar para volver a realizar el cálculo/presentación de cifras comparativas en un presupuesto (especialmente la comparación entre las cifras pronosticadas y las reales).figuras), etc
