Desde agregar pequeños toques de color hasta mostrar lo que hace que su ciudad de destino sea excelente, puede causar un impacto en sus asistentes sin tener un gran presupuesto para hacerlo.
Después de algunos años lejos de los eventos presenciales, las personas buscan algo más de las reuniones a las que viajan. El problema es que es posible que no tenga el presupuesto para hacer algo grande y llamativo en sus esfuerzos por sorprender y deleitar, tal vez rápido e inteligente es el nombre del juego.
¿La clave? Enfócate en los momentos de alegría. Aquí hay algunas ideas que vale la pena considerar.
Piensa en la estética
¿Sus eventos se sienten un poco monótonos, una mezcla de espacios cerrados y colores que van desde el marrón hasta el beige?
Agregar un pequeño toque de color y diseño podría infundir a su evento un poco más de alma.En una entrevista de 2019 con PCMA, Ingrid Fetell Lee, ex directora de diseño de IDEO y editora delEstética de la alegríablog, explicó que un enfoque en el diseño puede tener un efecto visceral en las personas que participan en un evento al brindar un sentido de unidad.
“Sii desea esa sensación de cohesión y contagio, realmente no hay mejor emoción que la alegría”, dijo a PCMA. “Porque la investigación muestra que la alegría es la más contagiosa de nuestras emociones. Se propaga rápidamente dentro de los grupos. Se contagia por nuestro lenguaje corporal, nuestras expresiones, nuestro tono de voz. Y eso puede tener efectos realmente sorprendentes, incluso desde una perspectiva comercial”.
Es posible que no tenga un control total sobre el mobiliario, pero el uso de elementos visuales impactantes durante todo el evento (colores interesantes y señalización ingeniosa, por ejemplo) podría ser la chispa que necesitan sus asistentes.
Maximiza la pausa para el café
Entre sesiones, los asistentes están al acecho en busca de refrescos para salir adelante. Use este tiempo para ir más allá de simplemente sacar un par de jarras. En su sitio web, Barceló Hotel Group sugiere aprovechando el momento para presentar exhibiciones de alimentos experimentales que harán que la gente hable. Tal vez sea una oferta que esté relacionada con el tema del evento, o tal vez sea solo un toque de inspiración durante un breve descanso entre sesiones.
Y no tengas miedo de jugar con las opciones estimulantes más allá de los ingeribles.Una sugerencia de Skift Meetingses ofrecer actividades físicas entre sesiones para ayudar a los asistentes a mantener su energía después del almuerzo.
Presume de la ciudad anfitriona
Si las personas viajan para asistir a un evento, es importante darles la oportunidad de disfrutar del lugar que visitan, incluso si no parece un destino turístico importante.
Usa tu habilidad para seleccionar sitiospara que sus asistentes prueben lo que hay cerca. Tal vez pueda organizar un «rastreo» para resaltar la vida nocturna de la ciudad, su escena artística o su distrito comercial. Brinde a sus asistentes una idea de lo que hace que el destino sea especial y brinde un poco de apoyo a la ciudad anfitriona mientras lo hace.
Saca los cañones de confeti
Diga lo que quiera sobre los beneficios de las reuniones virtuales, pero a pesar de todos los esfuerzos que los tecnólogos han realizado a lo largo de los años, ninguno de ellos ha encontrado un reemplazo adecuado para el poder del cañón de confeti.
Esta idea, Destacado originalmente por BizBash en 2015, fue provocado por un evento para organizadores de bodas en el Four Seasons Resort Orlando en Walt Disney World. Durante una fotografía grupal en una de las sesiones, se les pidió a los asistentes que gritaran la frase «¡Vamos a Disney World!». Luego, justo en el momento justo, cayó el confeti, creando un momento de sorpresa genuina que maximizó el momento para los asistentes.
¿Tienes un momento digno de confeti? No tengas miedo de aprovechar la explosión de energía.
