Cuando se trata de buen gobierno, dos cosas son seguras: es necesario y es difícil de lograr. El buen gobierno es esencial para garantizar la dirección general, la eficacia, el impacto y la responsabilidad de la organización. Demuestra un compromiso de actuar en el mejor interés de la asociación, a través de la operación de procesos transparentes y éticos que cumplen con la ley y pueden soportar el escrutinio. Por otro lado, el mal gobierno conduce a la falta de confianza y compromiso y puede resultar en la terminación de la asociación. Con los cambios en la sociedad y el medio ambiente, el concepto de buen gobierno también ha evolucionado.
- Apto para el propósito:
La gobernanza es una herramienta para lograr su propósito. Antes de crear un modelo de gobierno, es imperativo saber lo que representa y lo que quiere lograr. Asegúrese de tener una visión clara y un conjunto de valores establecidos antes de contratar a un buen abogado para que lo ayude a redactar los estatutos de la asociación y asegure el cumplimiento legal. Los estatutos deben ser un documento vivo.
- Empoderamiento de la Junta y Secretaría:
La junta y la secretaría deben conocer y comprender los estatutos de la asociación, los procesos, su función y responsabilidad. Para ello, los estatutos deben mantenerse simples, con más detalle y flexibilidad en las reglas internas que pueden actualizarse según sea necesario.
El equipo ejecutivo debe ser educado sobre el proceso de gobierno y la importancia de seguir las reglas. Una buena práctica es una sesión de inducción para cada nuevo Director de la Junta donde se explica detalladamente el modelo de gobierno de la asociación. Invierta también en seguros para directores y funcionarios (D&O), puede crear una sensación de seguridad para la Junta y el CEO y ayudará a la toma de decisiones.
Asegurarse de que se sigan las normas internas en la gestión diaria. A veces, las reglas internas establecen procesos complejos en lenguaje legal. La visualización de procesos internos mediante cronogramas puede facilitar la implementación. También sea flexible si algo no funciona, verifique por qué y cámbielo si es necesario.
- Transición de poder:
No permita que los Presidentes y Secretarios Generales se queden para siempre. La buena gobernanza requiere transiciones de poder fluidas, logradas limitando los mandatos del Presidente (y por qué no del Secretario General/CEO) y teniendo procedimientos claros. Un sistema de presidente electo es una buena solución para transiciones consistentes.
- Diversidad e inclusión:
La buena gobernanza en un entorno VUCA que cambia rápidamente requiere diversidad e inclusión para desarrollar la capacidad de cambio. El liderazgo y los miembros de la asociación deben representar a sus diversos grupos de interés y estar abiertos a nuevas ideas y perspectivas. Se debe hacer hincapié en las perspectivas de la generación más joven, ya que sus creencias sobre la participación comunitaria, la diversidad y la acción colectiva pueden mejorar significativamente y sostener las asociaciones para el futuro. Considere agregar miembros de la junta con puestos de asesoramiento para ayudar al liderazgo a tomar decisiones bien informadas y diversas.
- Agilidad y mentalidad de puesta en marcha:
Las asociaciones deben tener una mentalidad ágil y estar dispuestas a reestructurarse según sea necesario, no solo por el bien del cambio. Introducir el pensamiento de diseño y los enfoques centrados en los miembros, ya que son clave para la innovación. Piense en los principios de gestión de proyectos (disciplina ágil, gestión de carteras) para organizar su secretaría como respuesta al trabajo móvil y la movilidad de los empleados. En todos los casos, evite crear un comité técnico más para discutir la agilidad.
- Preparación digital:
La era digital requiere que las asociaciones estén tecnológicamente preparadas para maximizar el desempeño, el impacto y la responsabilidad. En los próximos meses experimentaremos una ola de nuevas herramientas de IA*. En poco tiempo, las aplicaciones proporcionarán un soporte operativo inimaginable, agilizarán los procesos y mejorarán la toma de decisiones y las estrategias. Sin embargo, las asociaciones también deben prepararse para el uso ético de la IA y su impacto potencial en su razón de ser.
- ASG:
Los retos medioambientales y sociales exigen que todos contribuyamos a la sostenibilidad. La Gobernanza Social Ambiental (ESG) se ha convertido en un requisito clave en el mundo corporativo, y las asociaciones también deben priorizar ESG. Esto se puede lograr mediante el desarrollo de un plan ESG y el establecimiento de objetivos específicos, como la reducción de la huella de carbono y la promoción de la diversidad y la inclusión. Si bien ESG puede parecer más relevante para las asociaciones más grandes, las asociaciones más pequeñas también pueden tomar medidas y predicar con el ejemplo para las comunidades que representan (por ejemplo, con evaluaciones de impacto de materialidad).
- Responsabilidad:
Establecer indicadores de desempeño e impacto medibles y alcanzables puede ayudar a la asociación a mantenerse en el buen camino. También permite que las personas comprendan lo que están haciendo y se sientan orgullosas de sus logros.
Espero que esto tenga sentido y sea útil sin importar si usted es una asociación comercial, una sociedad profesional o una ONG y a pesar de su tamaño y los intereses que representan sus asociaciones. Si cree que esto es demasiado para que lo maneje su asociación, sugeriré dos principios rectores simples.No construyas silos y mantente en un estado de flujo.
Extracto del artículo de Esae.com escrito por Stylianos Filopoulos, the founder of Association By Design and co-chair of the ESAE Governance Community
