Puede que no esté muy bien que lo digamos nosotros, pero nos sentimos muy orgullosos de los resultados del V Congreso de la asociación FESPA España y queremos explicar por qué.
Para los que no estén al tanto, FESPA España es la Asociación Española de Empresas de Serigrafía e Impresión Digital y es una de las dos asociaciones que gestionamos de manera integral en Kolokio International. Desde hace cinco años organizamos un congreso anual, pero el de este año ha marcado un antes y un después.
Queríamos aumentar la participación y queríamos que fuera más dinámico, abierto e interesante que nunca y, gracias al trabajo y a las ideas de todo nuestro equipo, podemos afirmar que lo hemos conseguido.
Había dos retos principales: el primero era aumentar la participación real (no nos valía con que la gente se inscribiese, queríamos que vinieran de verdad al congreso) y el segundo era tener dos localizaciones distintas a lo lago de la mañana que dura el evento.
El segundo se resolvió gracias a la colaboración de Roland DG Iberia, una empresa proveedora de maquinaria de impresión que forma parte de FESPA España y que nos cedió sus instalaciones para una parte del congreso y mostró a los participantes sus últimas novedades en cuanto a tecnología. Trasladar a la gente durante un evento no es lo más fácil y cómodo para la organización, pero creemos que ha marcado la diferencia para mejor y solo ha acarreado dos trabajos más: contratar una empresa de autobuses y confirmar con todos los asistentes si iban a necesitar plaza.
El reto de conseguir aumentar la participación era el más complejo porque no depende únicamente de nosotros. Lo mejor para que alguien vaya a un congreso (igual que a una feria o cualquier otro evento) es que el contenido le resulte interesante. Por eso decidimos apuntar a lo más alto e invitamos al Presidente de FESPA Internacional, Christian Duyackaerts, que ofreció una conferencia sobre las últimas tendencias dentro de la industria.
También se subieron al estrado el Secretario General de FESPA España, Pablo Serrano; Raquel Gradim, directora de Comunicación y Marketing de la empresa Digidelta; y David Petit, Director de Ventas de Aplicaciones en ESKO Iberia. Además, fue un día importante para la asociación porque se hizo oficial el cambio en la presidencia: Josep Tobella, que ha estado al frente de FESPA España los últimos siete años, le cedió el testigo a Gabriel Virto, Director General de Iruña Comunicación Textil y hasta el momento vicepresidente de la asociación.
Pero además de conferencias interesantes, la visita a una empresa del sector y el relevo en la presidencia, queríamos ofrecer algo diferente y que implicase de forma activa a los participantes. Para eso, hemos decidido organizar un Speedy Meeting, una actividad que le da una vuelta al concepto de citas rápidas –que nacieron como una forma de buscar pareja en las que los participantes tienen citas de alrededor de cinco minutos con varias personas para, al final, decidir si alguna de esas personas les ha resultado interesante como para quedar más veces– para aplicarlo al mundo de los negocios: hemos unido a proveedores de servicios y a impresores en conversaciones de siete minutos para que intercambien tarjetas de visita y encuentren posibles colaboradores para sus proyectos.
Al final, después de muchas horas de dedicación, podemos afirmar que los dos retos se han conseguido: hemos organizado un congreso de una mañana con dos localizaciones y hemos doblado la participación respecto a otros años. Ha hecho falta mucho trabajo, pero estamos seguros de que ha merecido la pena y de que los participantes lo han apreciado.
Si quieres saber más sobre el contenido de este congreso, puedes leer la información que se ha publicado en el periódico digital de FESPA España en este enlace y en este otro.
