Inspirados en el blog de Eli Romero y otros artículos más académicos, hemos confeccionado un reportaje para que elabores una nota de prensa a través de diez sencillos pasos; pautas a través de las cuales redactarás una nota de prensa instructiva y movilizadora, en la que informes con claridad de algunas de las actividades, eventos o nuevos servicios que desarrolla tu empresa u organización.
1) Una nota de prensa tiene mucho de elaborar una tarta o pintar un cuadro
Se trata de poner en juego la inspiración, el mimo, la creatividad y el cuidado de los detalles. Una buena nota de prensa está coordinada con la dirección de nuestra empresa, y matizada con precisión en sintonía con los compañeros que van a desempeñar la gestión del evento, actividad, servicio o producto que queremos promocionar.
Una nota de prensa tiene que relatar una historia atrayente. En realidad, bastantes de las acciones que desarrollamos son sugestivas para el grupo de personas con el que se relaciona nuestra empresa. El reto está en encontrar la manera de contarlas de una manera atractiva, que informe y cautive a un tiempo.
2) Ser breve conciso y concreto. De esta manera, nuestra audiencia recibirá la información que le interesa de manera precisa. Además, en estos tiempos acelerados que vivimos se agradece que las informaciones vayan directamente al grano, sin perder de vista el elemento de originalidad del que hablábamos.
3) Usa un tono directo. De esta manera llegamos al interés del periodista que recibe nuestra nota, que quien finalmente decidirá si nos la publica.
4) Estiliza la cabecera de la nota; para conseguirlo debes incluir los siguientes ingredientes:
-El logotipo: el periodista se asoma a la mirilla podrá ver quién está llamando a su puerta. El logo puede ir sobre el papel o integrado en una fotografía.
-El claim o slogan. Así mismo identifica el documento con el título: NOTA DE PRENSA. E incluye la fecha del envío.
-Fotografía. Se trata de enamorar con la imagen, para que condense el sentido de nuestra información. Dicho con la sabiduría popular: “Una imagen vale más que mil palabras”.
5) Sintetiza la información de una manera llamativa e informativa con el titular. Es aconsejable no usar más de 10 palabras ni más de 2 líneas. Destaca el titular con el tipo de letra y negrita. También a veces es necesario emplear el subtitular; se usa para ampliar la información del título.
6) Entradilla. Recoge la información más importante en 5 variables: qué, quién, cómo, dónde, por qué. No es necesario responder a todas las variables en la entradilla; puedes seleccionar sólo dos o tres, dependiendo de los aspectos que quieras resaltar.
7) Vertebra el cuerpo del texto a través de “la pirámide invertida”, una técnica periodística pensada para dar un orden lógico al contenido: de lo más relevante, que desarrollarás con más detalle, a lo menos importante. Al final del mismo, deja tus datos:
-Nombre y apellidos
-Cargo
-Correo Electrónico
-Teléfono
-Web
8) Será fundamental adaptar la nota de prensa en función del medio de comunicación al que la vamos a enviar. Por norma general, ahora mismo prima la tendencia de elaborarlas en un formato electrónico, para enviarlas por correo electrónico o subirlas a las páginas web. En el caso de tratarse de un comunicado para prensa escrita, resultará muy apropiado adjuntar imágenes que puedan publicarse en la noticia, mientras que si es para radio las fotografías no tendrán ningún uso, pero sí los cortes de voz.
9) Elige el momento adecuado y noticiable para enviar la nota de prensa. En la medida en que selecciones las informaciones que comunicas, generarás más interés y estarás en mejores condiciones de persuadir al periodista de lo pertinente de su publicación.
10) También deberemos cuidar la forma de hacer llegar la nota de prensa al periodista, es decir, siempre será mucho más eficaz redactar un correo electrónico personalizado para cada uno de ellos, dirigiéndonos a él o ella por su nombre. Del mismo modo, se recomienda hacer un posterior seguimiento telefónico para garantizar la correcta recepción del material de prensa y hacer así un recordatorio al periodista de dicha información.
Fuente de contenido: marketingdevideojuegos.com, negocios.uncomo.com y http://eliromerocomunicacion.com/
