5 formas de optimizar tu tiempo en la oficina

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Tratar de aprovechar al máximo una experiencia en persona puede ser más difícil de lo que parece. Siga leyendo para conocer algunas formas de superar los obstáculos.

Si su organización acaba de comprender el trabajo híbrido, se encuentra en un punto óptimo: muchas organizaciones ya han recorrido este camino y saben un par de cosas sobre la gestión del proceso.

Aún así, es posible que tenga dificultades para encontrar un equilibrio entre la chispa del trabajo en persona y la comodidad de la oficina en casa. ¿Y si estás liderando un equipo? Ese desafío se duplica.

Tener una invitación incorporada para estar «encendido» puede ayudar a motivar a algunos, pero aquellos que aún prefieren trabajar desde casa se beneficiarán al saber que su tiempo en la oficina es realmente valioso. Si se siente como si estuvieran sacando algo de ello, el tiempo que pasan viajando y charlando con colegas se sentirá valioso, no desperdiciado.

os presentamos unos consejos para ayudar a los equipos a desarrollar confianza en el valor del tiempo de oficina:

  1. Construir Días de Colaboración

«Una de las cosas más importantes que las organizaciones pueden hacer para que el trabajo híbrido sea útil es desarrollar días en los que equipos específicos o incluso todo el personal entre solo para colaborar».

La idea es que haber compartido días en la oficina genere oportunidades orgánicas de colaboración, gracias a la mayor posibilidad de espontaneidad y un enfoque de equipo más sólido. Diseñar un horario compartido también ayuda a los empleados a aprovechar los beneficios sociales y de salud mental de estar en una oficina.

“Una de las cosas que vemos repetidamente es que es más fácil ser un aliado de la salud mental, o un aliado del bienestar mental, si realmente ves a la persona en su totalidad e interactúas con ella”.

  1. Use más formatos de reuniones colaborativas

Si los empleados asisten a reuniones que son esencialmente una persona que habla frente a una pizarra o una pantalla de computadora durante una hora, los empleados podrían sentir con razón que la compensación no vale la pena el viaje.

“La agenda de su reunión debe tener la oportunidad de que todos contribuyan a una idea”.

  1. Apóyate en los datos

Escuchar es importante para cualquier líder. Los datos pueden mejorar eso.

Pedir a los empleados que compartan sus comentarios—y luego prestar atención a lo que aprende— puede descubrir oportunidades para satisfacer mejor las necesidades de los empleados, ya que está haciendo que las personas sobre el terreno formen parte del proceso. Solicitar retroalimentación directa es importante, al igual que hacer «encuestas de pulso» frecuentes sobre cómo van las cosas.

  1. Incentivar el regreso

Hacer que las personas vuelvan a salir de sus caparazones después de un largo período de trabajo remoto puede resultar difícil, en parte porque la experiencia puede habernos vuelto más introvertidos:e incluso puede haber ayudado a los introvertidos a sobresalir.

Sin embargo, las ganancias obtenidas por los introvertidos no tienen que perderse con el regreso al trabajo en persona. Alonzo recomendó implementar programas de incentivos, incluidos bonos y mayores subsidios para viajes, y comenzar un programa de reconocimiento que celebre la colaboración efectiva en la oficina.

  1. Comparte tus desafíos también

Si los empleados de base tienen dificultades con la colaboración en la oficina, es posible que no quieran compartir esos desafíos con los líderes, por temor a no ser vistos como un jugador de equipo.

Una forma de evitar esto es que los líderes sean honestos sobre los desafíos que pueden enfrentar con el nuevo entorno, dijo Alonzo.

“Ayuda a extraer las propias experiencias de las personas y ayuda a que las personas estén dispuestas a compartir más si los líderes están dispuestos a mostrar su vulnerabilidad”.

Extracto artículo associationnow.com