Un cambio de escenario podría ser justo lo que su evento necesita para revivar el entusiasmo de los asistentes. Siga esta guía para saber cómo conseguirlo.
Los miembros de las asociaciones han recibido una educación sobre cómo conseguir lo que necesitan sin reunirse cara a cara. Por eso, para conseguir que se comprometan a asistir en persona a un acto, necesitan algo nuevo, sorprendente y que merezca la pena. Los planificadores que se salen de los caminos trillados con un lugar poco convencional pueden generar entusiasmo, establecer conexiones significativas y hacer que los miembros esperen con impaciencia el próximo evento.
He aquí cuatro formas en que los planificadores pueden remodelar su próxima reunión.
- Salir de la gran ciudad
La mayoría de los eventos se celebran en zonas urbanas, pero la misma programación de siempre en destinos conocidos de las grandes ciudades puede generar aburrimiento.
- Abrazar el aire libre
¿Quiere revolucionar una reunión? Llévatela fuera.
En Kolokio International siempre buscamos espacios diferentes y emblemáticos, para que los miembros vivan una experiencia distinta en las reuniones.
- Centrarse en la intimidad
Los espacios no convencionales llevan el negocio de las conexiones al siguiente nivel, reuniendo a la gente de una forma que los espacios convencionales no pueden.
No sólo el evento será mejor, sino que los asistentes lo recordarán mucho mejor, y eso hará que quieran asistir a más eventos en el futuro.
Espacios perfectos para realizar actividades de formación de equipos que ayudan a crear intimidad para todo el evento. Una buena manera de conocerse mejor entre ellos.
- Ajustar el formato al entorno
Cuando se realiza un evento en un espacio único, los organizadores deben resistir la tentación de replicar una reunión tradicional. Para maximizar la efectividad del entorno, es posible que deban replantear todo su enfoque.
Hay que intentar utilizar los espacios naturales de reunió, sin sacar un montón de mesas y sillas. Olvídate de las presentaciones de PowerPoint u cualquier tipo de presentación visual y concéntrate realmente en que el presentador hable con los asistentes. En lugar de entregar documentos impresos, haz que la información esté disponible más adelante. Eso realmente ayuda a que las personas se enfoquen en la persona que habla y aprecien el hecho de estar al aire libre.
Los horarios deben ser planificados para aprovechar al máximo lo que el lugar ofrece, dijo True. «No se trata solo de presentar un informe trimestral», dijo. «Si estás observando un arroyo para pescar truchas, tal vez podrías ofrecer lecciones de pesca de truchas».
