Reunirse con demasiada frecuencia o reunirse virtualmente puede no ser el problema. Cómo y por qué se reúnen puede revelar cómo se toman y controlan las decisiones.
Si es un líder, probablemente esté pasando demasiado tiempo en las reuniones. La era de la pandemia puede haber enseñado a las asociaciones algunas cosas sobre cómo mantener el tiempo de reunión al mínimo: estamos más alertas a la fatiga de Zoom y las preocupaciones sobre el bienestar y la productividad. Pero las frustraciones en torno a las reuniones no son necesariamente una función de la oficina o la tecnología posterior a Covid.
Esa es una conclusión de un artículo reciente de McKinsey & Company, “¿Qué hace que una reunión sea eficaz? Hay algunos consejos familiares en el artículo: mire sus reuniones permanentes para ver cuáles pueden reducirse o eliminarse; no traiga a más personas de las necesarias a una reunión; tener un propósito claro para la reunión y una idea de sus resultados; mire en la lente de la cámara en la llamada Zoom. Pero el mensaje de mayor alcance del artículo es que el problema de demasiadas reuniones puede ser una función de cómo una organización piensa acerca de las decisiones.
“Examine si la cultura de su empresa es fomentar las reuniones en lugar de la toma de decisiones individuales”, decía el artículo. “Si es un líder, piénselo dos veces antes de aceptar reflexivamente cualquier invitación a una reunión tal como aparece en su bandeja de entrada. El objetivo debe ser tratar la capacidad de liderazgo como un recurso finito”.
Los directores ejecutivos dicen que luchan por obtener altos niveles de compromiso y participación de sus empleados remotos.
Verdadero. Pero el problema no es solo que se invite a los líderes a demasiadas reuniones. (Según un informe citado en el artículo, los líderes satisfechos dicen que pasan alrededor del 40 % de su tiempo en ellas). Es que las reuniones corren el riesgo de desempoderar a las personas. La colaboración siempre es algo bueno, pero vale la pena preguntarse si las reuniones que se organizan son formas de limitar la decisión y las responsabilidades de quienes te rodean.
La desconexión del lugar de trabajo era un desafío antes de la pandemia y lo seguirá siendo incluso si el trabajo en el lugar vuelve a los niveles previos a la pandemia. La desconexión es provocada por muchas cosas: roles de trabajo mal diseñados, agotamiento, sesgos no reconocidos, desarrollo profesional débil, etc. Sin mencionar la sensación de que las personas no están capacitadas para ser tomadores de decisiones efectivos, mientras que el CEO decide que todos regresarán sin un mensaje claro de por qué.
Nada de lo cual quiere decir que los directores ejecutivos deban diferir las decisiones o preservar los arreglos híbridos si están funcionando. Pero en ambos casos, el proceso debe ser estratégico: ¿Cuál es el entorno que libera o limita la capacidad de su personal para discutir y decidir? ¿Y qué arreglo de trabajo lo facilita mejor?
¿Cómo ha reestructurado o repensado su asociación su enfoque de las reuniones internas? Comparte tus experiencias en los comentarios.
Extracto del artículo associationnow.com
