Esto es lo que puede hacer para salir de una visita virtual con la misma confianza en su elección que tendría con un recorrido en persona.
Es posible que los viajes se hayan recuperado nuevamente, pero eso no significa que los planificadores de reuniones estén necesariamente listos para realizar todas las visitas en persona. Todavía hay preocupaciones por el COVID-19, y algunas organizaciones han decidido que, en ciertos casos, los viajes de negocios pueden reemplazarse por una experiencia virtual que ahorra dinero.
Entonces, ¿cómo realiza una visita virtual y estar seguro de que me he informado y visto todo lo necesario? Use estos consejos para encontrar el mejor espaico para su próxima reunión cuando no pueda visitarla en persona.
- Usa herramientas tecnológicas para mejorar las visitas virtuales
Al investigar lugares potenciales, pregunte acerca de la capacidad del sitio para acomodar un recorrido virtual. Un recorrido con solo la cámara de una computadora portátil a través de una llamada Zoom puede ser suficiente, pero las limitaciones técnicas significan que la calidad de la cámara será inferior y es posible que no obtenga una imagen tan clara del lugar como esperaba. Si el lugar tiene herramientas más allá de una plataforma de videoconferencia, aprovéchalas. Por ejemplo, una cámara robótica ofrece una imagen mejor y más estable que una reunión de Zoom, brindando a los espectadores una experiencia mucho más cercana a una visita en persona. En pocas palabras, desea utilizar las herramientas tecnológicas disponibles para que la visita virtual sea más efectiva y lo más cercana posible a una visita en persona.
- Circuito completo
Si un lugar no puede brindarle un recorrido en vivo de sus espacios, pida lo siguiente mejor: imágenes, videos y otros activos. Esté atento a las imágenes de 360 grados y los recorridos por las salas, que algunos lugares han publicado en sus sitios web. Si está permitido, no olvide grabar el recorrido virtual para que pueda revisar el sitio nuevamente más tarde con su equipo.
- Establecer la agenda
Antes de la visita virtual, trabaje con el lugar para establecer la agenda y hacer los preparativos necesarios para garantizar que la visita sea lo más eficiente posible. Esto incluye probar las plataformas de videoconferencia que puede usar para verificar que tiene acceso a la reunión, así como cualquier otra herramienta tecnológica. Configure su agenda virtual como lo haría para una reunión en persona: determine quién participará, cuándo empezar, qué verá exactamente, con qué representantes hablará y cuándo, y cuándo Envolveré o tomaré descansos.
.4. Fijarse en los exteriores
La experiencia del evento es algo más que el evento. Después de investigar el lugar en sí, investiga un poco sobre el vecindario. Determine qué tan seguro es para los asistentes y el personal ir y venir del lugar desde los hoteles cercanos, si hay actividades y atracciones en los alrededores y qué tan accesible es el área.
Dado que no está visitando en persona, las herramientas como Google Maps, que ofrece una vista de la calle de 360 grados de casi todos los lugares del mundo, pueden ayudarlo a tener una idea del área desde lejos.
- Opiniones externas
Es posible que no haya estado en el lugar, pero es probable que un colega o alguien de su industria sí lo haya hecho. Pregúnteles sobre su experiencia y si recomendarían usar el lugar para futuros eventos. Lo mejor de todo es que alguien que tenga experiencia con un lugar puede llenar los vacíos de conocimiento y brindar detalles que podrían no aparecer en un recorrido virtual, una revisión de Google o los materiales de marketing del lugar.
