Caso de éxito con sello Kolokio: cómo contribuir a que una organización mejore la innovación y la participación de sus asociados

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Ya sabes que en Kolokio siempre estamos trabajando en esos pequeños detalles que marcan la diferencia entre una asociación que cumple y otra que genera valor con cada una de sus acciones, desarrollando iniciativas que fortalecen el sentido de pertenencia de sus asociados. En esa sintonía, se enmarca el caso de éxito que te exponemos a continuación: ‘El juego de innovación Binakle: abordando el Futuro del Sector de Packaging de Cartón’.
Esta iniciativa tuvo lugar en el reciente Congreso de Aspack, la asociación de los fabricantes de envases, embalajes y transformados de cartón, que se ha celebrado en San Sebastián. Pues bien, en Aspack querían desarrollar una actividad que les permitiera armonizar la recogida de ideas estimulantes para desarrollar el sector (lo que también se conoce como incentivo de la innovación) con la mejora de la participación de sus asociados en tal ejercicio.

Conscientes de esa necesidad, en Aspack estuvimos rastreando el mercado hasta que localizamos Binnakle, una herramienta de innovación que permite encontrar ideas innovadoras sobre cualquier tema de nuestra organización de forma efectiva y a la vez divertida. Algo que consigue a través de una experiencia lúdica basada en una metodología contrastada y validada durante más de 10 años.

¿Por qué escogimos esta herramienta? Porque nos dimos cuenta de que suponía una buena alternativa a las sesiones creativas tradicionales, al tiempo que comprobamos cómo experiencias anteriores de esta metodología habían proporcionado a sus usuarios soluciones eficaces a las necesidades, mientras sus hacedores disfrutaban jugando.

En Kolokio hemos tenido el privilegio de impulsar y desarrollar esta herramienta para Aspack. Los resultados que se han conseguido en el reciente Congreso de Aspack hablan por sí solos.

Por ejemplo, a la hora de formular innovación y pensamiento disruptivo en sus acciones agruparon sus ideas bajo el epígrafe El Bosque de Luces; en el mismo se recopilaron ideas clásicas y rompedoras, conciliando ambas.

Entre las ideas clásicas se apuntó el compartir datos no confidenciales y reunirse periódicamente. Y en cuanto a las ideas rompedoras, se sugirió crear una APP/Web con aportaciones anónimas y un observatorio del sector.

También es muy significativo cómo se estructuró la reformulación 2: cómo generar confianza, que transcribimos a continuación

Ideas clásicas:
•Colaborar.
•Aprovechar las ideas del equipo que te aporte
•Hacer lista de las debilidades nuestras.
•Renovarnos.
•Con honestidad.
•Demostrando fidelidad.
•Compartir conclusiones.
•Coordinarnos.
•Hacer sentir a tu entorno bien (importante)

Ideas rompedoras:
•Ponerse en la piel del otro.
•Tomando un café.
•Conocer nuestras debilidades y compartirlas.
•Comunicación personalizada.
•Mejorando la logística.
•Tecnología.
•Intercambio de momentos reuniones internas.
•Compartiendo aficiones.

También se articularon ideas para compartir información entre las empresas del sector. Entre las propuestas rompedoras, se resaltó la agrupación para la exportación. Así mismo, también se pudieron en valor algunas ideas clásicas, como ideas para buscar las ventajas de la cooperación, donde se destacó identificar sinergias y dar mejor y más completo servicio al cliente.

También merece mención propia cómo se desarrolló el valle de las dos caras, con puntos débiles a trabajar y circunstancias a contrarrestar a partir de ideas que se habían formulado previamente como crear una web/app con aportaciones anónimas o una agrupación para exportar.

También se desarrolló una serie de argumentos para sustanciar cada una de las propuestas, que se formuló desde el epígrafe la playa de los nuevos horizontes, convencer. Y así podríamos continuar enunciando logros y acciones a desarrollar.

En síntesis, lo interesante y relevante de este trabajo colectivo, magníficamente estructurado, es que supone una hoja de ruta estimulante para desarrollar el sector en diferentes ámbitos y hacerlo a partir del conocimiento, las experiencias y las ideas innovadoras de los principales actores; convendremos en que esto es oro líquido en un mundo tan cambiante y competitivo como el que se tienen que manejar las empresas. De ahí este caso de éxito, que profundiza en la labor dinamizadora del sector que ofrecen/pueden ofrecer las organizaciones, aportando ventanas de crecimiento a sus asociados.