Con las regulaciones de salud pública en todo el mundo que hacen imposible viajar o reunirse en persona, los eventos virtuales brindaron una excelente alternativa para garantizar la continuidad de los eventos de asociaciones, mantener la fidelización de los miembros, seguir con los programas de formación a través de webinars y generar ingresos.
Pero la popularidad de lo virtual vino acompañada de otra revelación: diseñar un evento virtual atractivo, informativo y rentable no es tan fácil como podría pensarse.
Muchos cometieron el error de abordarlo como una réplica de un evento cara a cara, en lugar de un producto por derecho propio. Otros no consideraron que las estrategias de participación debían adaptarse para la menor capacidad de atención en línea de los participantes.
Hubo mucha prisa por adquirir las últimas herramientas digitales y proveedores de plataformas de eventos virtuales, solo para descubrir que no pueden reemplazar una estrategia de eventos sólida.
La principal conclusión que podemos sacar de este 2020 es que el esfuerzo de organización de un evento virtual es el mismo que el de uno presencial y que uno de los puntos diferenciadores a la hora de organizar un evento virtual es la fase de análisis de preparación del evento. Aquí está la clave del éxito.
