En sintonía con su trayectoria como dinamizador del mundo asociativo español, Kolokio celebró un desayuno de trabajo el pasado martes 19 julio en la sede de PFK Attest en Bilbao. El evento resultó muy fructífero, en la medida en que instruyó a los asistentes sobre las ventajas que comporta la realización de un plan estratégico en el ámbito asociativo. Durante la sesión también hubo espacio para hablar de las funcionalidades y ventajas que ofrece la herramienta modelada por la entidad anfitriona, Attest, para optimizar la gestión asociativa.
El evento fue presentado y conducido por José Antonio Arnaiz, Product Manager de Attest. La sesión se enmarcó en la temática ‘Estrategia, la clave de éxito de cualquier organización’.
Arnaiz explicó que Kolokio es una consultora especializada en la profesionalización y modernización del mundo asociativo. No en vano, en Kolokio se trabaja con las asociaciones y los ejecutivos de asociaciones. Y se hace desde un arco integral de ámbitos: comunicación, marketing, comercial, exportación, estrategia, planificación de eventos, formación, herramientas tecnológicas de gestión, asesorías y auditoría. Asimismo, desarrolla sesiones de coaching, que ayudan a crecer profesionalmente a sus destinatarios. Nuestra empresa también ofrece un amplio panel de conferencias y desarrolla diferentes planes estratégicos.
Sobre esos planes versó la intervención del Socio Director de Kolokio, Pablo Serrano, que puso en valor el marasmo de cambios en los que ahora mismo estamos inmersos. “Vivimos en una época de creatividad e innovación exponencial, sin parangón en la historia de la humanidad. Sin embargo, cada vez se genera menos riqueza y se reparte peor”. A ese respecto, también apuntó la reflexión de Eric Schmidt, presidente del Directorio de Google, quien explicó que “todo el conocimiento generado desde el inicio de la civilización hasta el 2003 representa 6 exabytes de datos. Ese mismo volumen de información lo generamos hoy cada dos días”.
En este escenario, “el reto del mundo asociativo es adaptarse a los nuevos valores que priman (cambiantes y centrados en la novedad y la personalización) así como en la digitalización. La tendencia es a primar el trabajo y vincularlo con las relaciones humanas. Es importante pues poner en valor la relación humana y combinarla con digitalización”. La realidad es que “estamos en una sociedad que vive por encima de sus capacidades psicológicas”, como dice el psicólogo francés Pierre Legendre.
Y “para gestionar esa ansiedad necesitamos una hoja de ruta vital y organizativa llamada plan estratégico. Actualmente, estamos en un entorno donde los socios son más dispersos y exigentes, consecuencia de una sociedad esencialmente infiel como la que vivimos. En este entorno, el nuevo socio querrá gastar sólo lo que le aporte valor”. En este escenario es fundamental tomar la iniciativa. Como decía el poeta y filósofo Séneca, las cosas son difíciles porque no nos atrevemos. Al mismo tiempo, necesitamos parar y pensar. Precisamos de una estrategia de vida.
Por este motivo, en Kolokio procuramos elaborar planes estratégicos muy participativos, en los que “trabajamos para que se involucre todo el equipo humano de la organización con la que colaboramos”. Para concretarlo, entrevistamos a todos los miembros de la organización. De esta manera, la gente de la asociación se siente más involucrada y es más eficaz en su desempeño diario. Un plan, resumiendo, es un creo que, un para que, un para quien, un por qué, un cómo y un qué…Por este motivo, es importante realizar un estudio sectorial y contar también casos de éxito de otras organizaciones.
Acto seguido fue el turno para que los representantes de Attest, José Antonio Arnaiz y Ricardo Olabarrieta, tomaran la palabra. Ambos expusieron las claves que articulan los servicios de su empresa, que lleva 12 años informatizando colegios y asociaciones, y que ha atendido a más de 70 clientes. En ese contexto, Attest se presenta como un aliado multidisciplnar, con un profundo conocimiento de los Colegios Profesionales.
Dentro de esa dinámica, presentaron la herramienta GesCol, entre cuyas funcionalidades se encuentran cursos y conferencias, biblioteca, facturación y cobros, gestión documental: circulares y legislación, ofertas de empleo, procesos administrativos, boletines y envíos…En suma, business intelligence para Colegios Profesionales y Asociaciones.
O lo que es lo mismo: un conjunto de estrategias, herramientas y procesos que permiten reunir, depurar y transformar los datos de mi organización en información útil para la toma de decisiones. En esa línea, una de las máximas que explican el trabajo de Attest es que hay asociaciones ricas en datos pero pobres en información. Con lo que su herramienta intenta dar la información adecuada a la persona apropiada en el momento preciso.
El evento contó con la presencia de representantes de la Asociación de Empresas de Impresión de la Comunicación Visual (Fespa España), Asociación Nacional de Fabricantes de Etiquetas en Continuo (ANFEC), la Agrupación Empresarial Bilbao Centro (BilbaoCentro), Federación Vizcaína de Empresas del Metal (FVEM), Asociación Empresarial de Fontanería, Saneamiento, Gas, Calefacción y Afines de Bizkaia (AFONVI), Federación de Cooperativas Agro-alimentarias de Euskadi (Euskadi-Coop), Colegio Oficial Ingenieros Técnicos Agrícolas de Pais Vasco (COITA Vasco), Colegio Nacional de Opticos-Optometristas (CNOO), Colegio Oficial Biologos de Euskadi (COBEUSKADI), Federación de Asociaciones de Comerciantes, hosteleros y empresas de servicios de Bizkaia (BIZKAIDENDAK), Asociación de Comerciantes de Durangaldea (DENDAKBAI), Asociación de Comerciantes de Basauri, Asociación de Empresarios de Automoción de Gipuzkoa( AEGA), además de los ya mencionados representantes de PKF ATTEST y Kolokio International.
