Casos de éxito

Casos de éxito de empresas

 

Drimpak

Kolokio es el principal apoyo en comunicación de Drimpak desde el inicio de su andadura como nuevo proyecto empresarial. El objetivo en los comienzos era lograr una imagen de renovación pero manteniendo a la vez el bagaje de más de 50 años de experiencia en el sector del packaging.

El departamento de diseño y creatividad de Kolokio llevó a cabo la propuesta de nuevo nombre e imagen corporativa de la compañía. Además, se puso en marcha un Plan Estratégico que incluía la creación y desarrollo de un Plan de Comunicación y la gestión de la participación de Drimpak en las ferias más importantes del sector del packaging.

 

Docuworld

El Grupo Docuworld es un conjunto de empresas especializadas en servicios y productos gráficos que ofrece servicios de packaging e imagen de producto, gestión documental e imagen, autentificación e identificación, así como servicios de documentación gráfica.

Durante meses, los responsables de planificación estratégica de Kolokio se empaparon del funcionamiento de cada una de las empresas y del grupo para diseñar un Plan Estratégico capaz de redefinir las líneas de actuación de Docuworld dentro de una industria que demanda soluciones innovadoras. Para ello, se realizó un estudio sectorial de las artes gráficas, un benchmarking centrado en etiquetas y packaging, un exhaustivo análisis financiero y, finalmente, un Plan Estratégico en el que se definieron la misión, la visión y los valores del grupo, así como las líneas estratégicas, los objetivos y el plan de acción.

 

Casos de éxito de asociaciones

 

Anfec

La Asociación Nacional de Fabricantes de Etiquetas en Continuo, ANFEC, necesitaba optimizar sus recursos e impulsar un proyecto de futuro para dinamizar y profesionalizar el sector. En este caso, Kolokio International ha involucrado a los miembros de la organización en un proceso de reflexión estratégica y coaching para trabajar en profundidad con el equipo.

A través de esos ejes, Kolokio ha guiado a ANFEC en la redefinición de su misión, visión y valores, así como en la estrategia, objetivos y acciones. Durante el desarrollo de la reflexión estratégica se ha definido la propuesta de valor y se ha conocido la percepción de los asociados y socios colaboradores. Asimismo se han analizado las actividades y servicios de la asociación para valorar su consistencia interna, su proyección exterior y su viabilidad futura.

Además, dentro del Plan Estratégico, se ha llevado a cabo una auditoría de comunicación a partir de la cual se ha creado y desarrollado un Plan de Comunicación que incluye la puesta en marcha y mantenimiento de nuevas herramientas como la página web, el periódico digital del sector o las redes sociales.

 

Cooperativas agroalimentarias

Cooperativas Agroalimentarias quería crear un Programa de Patrocinios gestionado y comercializado desde una Oficina Técnica de Patrocinio (OTP). En esta ocasión, Kolokio International se encargó de la gestión y planificación de las actividades de patrocinio y de la creación de herramientas de comercialización.

Sobre esa base se llevó a cabo el trabajo comercial en tres fases: preparación, desarrollo de la actividad y seguimiento de los patrocinios captados.

 

Asociación de Ingenieros de ICAI

La Asociación de Ingenieros de ICAI quería renovar sus herramientas de comunicación y poner en marcha un plan más activo que le ayudara a fortalecer el vínculo con sus asociados y a incrementar la captación y fidelización de miembros.

Como paso previo, Kolokio International llevó a cabo una Auditoría de Comunicación para conocer el punto de partida. A partir de ella se puso en marcha un Plan de Comunicación y de Marketing que incluyó un análisis y renovación de la estrategia de fidelización de los socios, así como la implantación de un cambio tecnológico en las herramientas de comunicación de acuerdo con las necesidades de los asociados.

 

Asociación Nacional de Industriales de Plásticos

Kolokio International es el principal apoyo de ANAIP en el desarrollo de Anaip 3.0, un plan puesto en marcha a finales de 2015 con el fin de modernizar la asociación, adaptarla a las nuevas tecnologías de la comunicación y así incrementar su capacidad de influencia. Anaip 3.0 incluye la actualización con contenido informativo en su nueva página web, una newsletter que se envía mensualmente, así como la puesta en marcha y mantenimiento de las redes sociales.

 

Asociación Española de Fabricantes de Envases, Embalajes y Transformados de Cartón, ASPACK

Kolokio International se encarga de la gestión integral de ASPACK, de la que Pablo Serrano es secretario general, moderando los grupos de trabajo, Juntas y Asambleas y siendo su representante en las entidades nacionales e internacionales.

En 2016 se elaboró y se puso en marcha un nuevo Plan Estratégico cuyas líneas de acción y objetivos se siguen desarrollando en la actualidad. Dentro de este plan se incluye una nueva Estrategia de Comunicación en la que se enmarcan nuevas herramientas para estar más cerca de los asociados y socios colaboradores.

Además, Kolokio se encarga de la organización de las actividades y eventos de ASPACK. Entre ellas, el mayor encuentro que reúne a fabricantes de envases y a sus proveedores, el congreso bienal, para el que Kolokio elige los espacios, crea el programa, contacta con los ponentes y gestiona la asistencia de los congresistas. Asimismo, desde el departamento de comunicación se lleva a cabo una estrategia de comunicación específica antes, durante y después del evento.

 

Asociación Española de Empresas de Serigrafía e Impresión Digital, FESPA España.

Kolokio International se encarga de la gestión integral de FESPA España Asociación, de la que Pablo Serrano es secretario general.

Desde el departamento de gestión de asociaciones se realiza el trabajo diario de FESPA España Asociación, se tramitan las peticiones de los asociados y se atiende a sus necesidades.

Además, Kolokio International se encarga de la representación internacional y la organización de las actividades y eventos de FESPA España Asociación, como el Congreso que cada año reúne a impresores y proveedores de servicios y en el que, desde hace dos años, se entregan los premios Ramón Sayans a los mejores trabajos españoles de impresión de la comunicación visual.

 

Asociación Técnica Española de Climatización y Refrigeración

Con un cambio de presidencia en el horizonte, ATECYR se marcó el objetivo de mejorar sus servicios, afianzar la relación con sus asociados y potenciar su imagen. Para lograr estas metas pidieron a Kolokio International un Plan Estratégico que les ayudara a enfocar sus esfuerzos en la dirección adecuada y que implicara a toda la organización.

Después de un intenso trabajo de análisis interno y externo para conocer todos los entresijos de la asociación y el sector en el que se mueve, Kolokio International elaboró un Plan Estratégico realista que incluye los objetivos marcados previamente, otros que surgieron a lo largo del proceso y, sobre todo, las líneas estratégicas encaminadas a lograrlos. Entre ellas, la elaboración de un Plan de Comunicación para mejorar la imagen y el posicionamiento de la asociación y la definición de una propuesta de valor que alcance todas las expectativas.

 

International Society on Thrombosis and Haemostais, ISTH

Kolokio International ha asistido a ISTH en la elaboración y puesta en marcha de un Plan Estratégico que tenía como objetivo determinar y priorizar aquellas actividades de la asociación que sigan una línea de crecimiento sostenible, desarrollar prioridades de gestión y determinar los recursos para poder ejecutarlas dentro del plan estratégico. Asimismo, Kolokio valoró y recomendó la organización más efectiva para asegurar el éxito futuro de la asociación.

 

Euskadi.coop

La Federación de Cooperativas Agroalimentarias de Euskadi confió en Kolokio para elaborar y poner en funcionamiento un Plan Estratégico cuyo objetivo fundamental era tener en cuenta las percepciones de todas las personas implicadas en la organización y adaptarse mejor a la realidad de su entorno.

Para lograrlo, Kolokio International llevó a cabo un exhaustivo trabajo de análisis interno, externo, consultas y encuestas tanto a asociados como a no asociados y, finalmente, de contraste de toda esa información. El resultado de esta investigación fue una nueva definición de propuesta de valor y la implantación de un Plan Estratégico que ha fomentado el trabajo en equipo de la organización, ha establecido un plan de futuro realista y alcanzable y ha mejorado la comunicación tanto interna como externa, así como la implicación de todas las personas relacionadas con Euskadi.coop.

 

European Society for Sport Traumatology, ESKKA

Kolokio International asistió a la European Society for Sport Traumatology en la creación y puesta en funcionamiento de un Plan Estratégico con el que querían valorar las actividades de la asociación y priorizar aquellas con más aceptación entre sus socios y así lograr un mayor vínculo con ellos, mejorar la prestación de servicios y optimizar sus recursos.

Tras un trabajo de investigación para conocer el entorno interno y externo de la asociación, Kolokio International elaboró un Plan Estratégico adaptado al entorno real de ESKKA que incluía las líneas a seguir para alcanzar los objetivos propuestos.

 

Casos de éxito de organización de eventos

 

Salón C!print Madrid

El Salón C!Print una feria dedicada a la comunicación visual, la impresión sobre todo tipo de soportes y el marketing. La andadura de C!Print comenzó en 2013 en Lyon (Francia) y, tras su éxito inicial, la empresa organizadora francesa, 656 Group, decidió traer el salón a España.

Kolokio International ha sido, desde la primera edición española en 2014, el socio en España de 656 Group, apoyando al grupo francés en su implantación en España y posteriormente, asumiendo tareas como la gestión de los visitantes y la selección y formación del personal de apoyo.

 

Asamblea General de FESPA Internacional.

Kolokio International organizó la Asamblea General de FESPA Internacional que se celebró del 3 al 6 de septiembre de 2015 y que reunió en Madrid a más de 70 delegados de 34 asociaciones de serigrafía e impresión de todo el mundo.

Desde el departamento de eventos de Kolokio se organizó tanto el programa profesional del encuentro, centrado en la Asamblea General, como el social, que incluyó visitas turísticas por Madrid y Toledo.

 

Unión Europea de Industrias de Lubricantes, UEIL

Kolokio International organizó el Congreso Europeo de la Unión Europea de Industrias de Lubricantes. El evento tuvo lugar en Madrid en 2014 y contó con la asistencia de 300 personas. Nuestro departamento de organización de eventos se encargó de apoyar a la organización en todo el proceso, desde la localización de espacios a la elaboración de un programa social atractivo que complementó al programa profesional.